Thuê tivi hội chợ triển lãm: những gì cần chuẩn bị cho gian hàng

Thuê tivi hội chợ triển lãm cần chốt sớm ba việc: kích thước và số lượng tivi, vị trí ổ điện trong gian, và khung giờ ban tổ chức cho vào dựng và tháo. Có đủ ba thông tin này, đội kỹ thuật mới tính được độ dài dây, kiểu chân đế và giờ xe giao. Bảng giá và các cỡ tivi xem tại trang cho thuê tivi sự kiện.

Thuê tivi cho gian hàng hội chợ cần báo trước những gì?

Bạn cần báo sơ đồ gian, nguồn phát nội dung và giờ dựng, tháo. Thiếu một trong ba thì đến ngày dựng rất dễ phát sinh: dây ngắn, thiếu ổ cắm, hoặc xe đến sai giờ bị bảo vệ chặn ở cổng.

Khi nhận yêu cầu thuê tivi cho gian hàng, chúng tôi thường hỏi theo bảng dưới đây. Bạn chuẩn bị sẵn thì cuộc gọi báo giá chỉ mất vài phút.

Nếu chưa có sơ đồ chính thức, ảnh chụp mặt bằng hoặc bản phác tay có ghi kích thước cũng đủ để chúng tôi tính sơ bộ.

Khung gian, ổ điện và đường đi dây cần lưu ý gì?

Hãy hỏi ban tổ chức (BTC) xem gian có mấy ổ cắm và được dùng tối đa bao nhiêu công suất, rồi mới chốt số tivi. Mỗi hội chợ cấp điện một kiểu, không có mức chung cho mọi nơi.

Gian tiêu chuẩn thường chỉ có một điểm cấp điện, đặt ở góc. Một tivi 55 inch thì không sao. Ba bốn tivi cộng thêm đèn rọi, máy pha cà phê, laptop thì bạn nên hỏi BTC trước, vì nhiều nơi yêu cầu đăng ký thêm điện hoặc nộp sơ đồ vị trí thiết bị điện. Một số hội chợ còn quy định thiết bị điện gắn trên giàn hay biển hiệu phải do nhà thầu điện của hội chợ lắp, như nội quy RSNA (Mỹ) ghi rõ.

Về kết cấu, có hội chợ cấm treo, bắt vít vào kết cấu hội trường khi chưa được phép. Vì vậy với gian hàng, chúng tôi ưu tiên chân đế di động có bánh xe: không phải khoan vách, đẩy chỉnh vị trí được đến phút cuối, tháo ra nhanh. Treo tivi lên vách gian chỉ làm khi vách là loại chịu lực và đơn vị dựng gian đồng ý.

Dây điện và dây tín hiệu nên chạy sát chân vách hoặc dưới thảm, có băng dính dán cố định. Lối đi trước gian là chỗ khách qua lại đông nhất. Một sợi dây vắt ngang ở đó vừa dễ vấp ngã, vừa dễ bị kéo tuột giắc khiến tivi mất hình.

Giờ vào dựng và giờ tháo dỡ do ai quyết định?

BTC quyết định, và mỗi hội chợ một lịch riêng. Chúng tôi không đoán giờ thay bạn mà xếp xe theo đúng lịch BTC gửi cho đơn vị thuê gian.

Lịch thường chia thành: giờ cho vào dựng (hay vào tối hôm trước hoặc sáng sớm ngày khai mạc), giờ mở cửa đón khách, và giờ tháo dỡ sau khi đóng cửa ngày cuối. Có hội chợ cho làm ngoài giờ nhưng phải đăng ký trước và chịu phí, ví dụ một hội chợ ở Hàn Quốc yêu cầu nộp đơn làm thêm giờ trước 16:00 trong ngày.

Một điểm hay bị bỏ qua: không được tháo gian sớm. Có hội nghị phạt đơn vị dỡ gian trước giờ quy định. Vì thế bạn nên hẹn giờ thu hồi tivi đúng khung giờ tháo, đừng gọi chúng tôi đến lấy máy từ giữa chiều ngày cuối.

Tivi LG khoảng 55 inch đặt trên chân có bánh xe, đang báo không có tín hiệu, bên cạnh là vali đựng thiết bị.

Ảnh trên là tivi 55 inch trên chân bánh xe ngay sau buổi thu hồi, đặt cạnh vali đựng thiết bị. Màn báo "không có tín hiệu" vì nguồn phát đã rút. Đây là bước chúng tôi bật lại máy ở kho để kiểm tra trước khi cất.

Khi tháo, việc của bạn chỉ là rút USB, laptop và đồ cá nhân ra khỏi gian. Tivi, chân đế, cáp, ổ kéo dài do kỹ thuật của chúng tôi tháo và kiểm đếm. Nếu hội chợ yêu cầu thẻ ra vào cho người tháo, bạn báo trước để chúng tôi gửi tên kỹ thuật viên.

Ghép nhiều tivi phát cùng nội dung thì cần thiết bị gì?

Cách phổ biến là dùng một bộ chia HDMI (splitter), một nguồn vào, nhiều đầu ra, để hai đến bốn tivi cùng hiện một video. Các tivi nên cùng cỡ, cùng độ phân giải để hình không bị lệch.

Tivi LG trên chân đế đặt trong xưởng, hiện hình phong cảnh và thông báo không có tín hiệu.

Ảnh trên cho thấy một bộ thiết bị đi kèm khi lắp tivi 55 inch: ổ điện dài 15m, cáp HDMI Ugreen 15m, cáp HDMI Unitek 60m và bộ chia Ugreen 1 ra 4. Mỗi món có lý do riêng.

Ổ dài 15m để kéo điện từ góc gian tới chỗ đặt tivi mà không phải nối nhiều ổ chồng lên nhau. Bộ chia 1 ra 4 cho phép một laptop phát ra bốn tivi. Hai độ dài cáp dùng cho hai tình huống: nguồn phát đặt ngay trong gian thì cáp ngắn là đủ, còn nguồn phát đặt ở bàn điều khiển xa thì cần đường dây dài.

Về cáp dài, chuẩn HDMI không quy định chiều dài tối đa. Theo Cable Matters, cáp đồng thụ động chạy 1080p ổn định khoảng 15m, còn 4K60 chỉ khoảng 7,5m. Đi xa hơn phải dùng cáp chủ động (có mạch khuếch đại tín hiệu) hoặc cáp quang. Loại cáp này có chiều, đầu nào cắm vào nguồn, đầu nào cắm vào tivi, cắm ngược là mất hình. Đây là lỗi chúng tôi kiểm tra đầu tiên mỗi khi đường dây dài không lên hình.

Với bộ chia, cần biết thêm khái niệm EDID: dữ liệu mà tivi gửi về nguồn phát để báo nó nhận được độ phân giải nào. Nếu ghép một tivi 4K với một tivi Full HD, bộ chia thường hạ cả hệ xuống mức chung thấp hơn, tuỳ model. Theo chúng tôi, gian hàng nên dùng các tivi cùng cỡ và cùng độ phân giải, vì vừa đồng đều hình, vừa ít lỗi bắt tay tín hiệu. Video có bảo vệ bản quyền (HDCP) cũng có thể không qua được một số bộ chia, nên nội dung nên là file video tự làm.

Có một cách đơn giản hơn: nếu mỗi tivi chỉ cần chạy lặp một đoạn video giới thiệu, cắm USB thẳng vào từng tivi là đủ, không cần laptop và bộ chia. Khả năng tự phát lặp từ USB tuỳ dòng tivi, nên bạn gửi trước file mẫu để chúng tôi thử đúng máy sẽ giao.

Tivi chạy cả ngày trong hội trường sáng đèn có ổn không?

Ổn nếu đặt đúng chỗ. Tivi gia dụng chạy một ngày hội chợ được, nhưng độ sáng thấp hơn màn thương mại, nên kém rõ khi gặp đèn rọi hoặc nắng.

Theo Crown TV, tivi gia dụng thường sáng khoảng 250–400 nit và được thiết kế cho vài giờ dùng mỗi ngày, còn màn thương mại chạy được 16/7 hoặc 24/7 với độ sáng từ 500 nit trở lên. Đây là số hãng công bố, mỗi model mỗi khác. Một ngày hội chợ có thể kéo dài hơn mười tiếng, nên chúng tôi kiểm tra máy trước khi giao và để kỹ thuật theo dõi trong ngày đầu.

Với gian sát cửa có nắng, theo chúng tôi bạn không nên cố dùng tivi, vì độ sáng tivi gia dụng khó thắng ánh sáng ngoài trời. Màn hình LED hợp hơn trong trường hợp này.

Kỹ thuật trực xử lý tivi lỗi giữa giờ ra sao?

Phần lớn sự cố giữa giờ là mất tín hiệu, không phải hỏng tivi. Kỹ thuật trực xử lý ngay tại gian, thường không cần thay máy.

Tivi LG trên chân di động hiển thị thông báo không có tín hiệu, bên cạnh có dây cáp vàng và ổ cắm, phía trên là thùng thiết bị.

Ảnh trên là tivi LG trên chân di động báo không có tín hiệu, bên cạnh là dây cáp và ổ cắm. Đây đúng là hình ảnh bạn sẽ thấy khi giắc HDMI lỏng, laptop chuyển sang chế độ ngủ, hoặc bị rút nhầm nguồn.

Khi tivi mất hình, kỹ thuật của chúng tôi kiểm theo thứ tự:

1. Kiểm tra nguồn phát: laptop có ngủ hay tắt màn hình phụ không, USB còn cắm không.
2. Kiểm tra tivi đang chọn đúng cổng HDMI chưa.
3. Rút cắm lại giắc ở cả hai đầu, với cáp dài thì xem lại chiều cắm.
4. Bỏ bộ chia, cắm thẳng nguồn vào một tivi để biết lỗi nằm ở bộ chia hay ở cáp.
5. Nếu tivi vẫn không lên, đổi cáp hoặc đổi máy dự phòng.

Để giảm lỗi, trước giờ mở cửa bạn nên tắt chế độ ngủ của laptop, tắt thông báo cập nhật, và để video ở chế độ phát lặp. Nếu không thuê kỹ thuật trực cả ngày, bạn vẫn có thể gọi hotline khi có sự cố. Thời gian có mặt tuỳ khoảng cách và quy định ra vào của hội chợ, bạn nên hỏi rõ khi đặt.

Gian hàng nên chọn tivi cỡ nào?

Gian 3x3m thường dùng một đến hai tivi 55 hoặc 65 inch là vừa. Gian lớn hoặc cần khách nhìn thấy từ lối đi xa thì chọn 75–86 inch.

Tivi quá to trong gian nhỏ khiến khách phải lùi ra tận lối đi mới xem hết hình, lại chiếm chỗ trưng bày sản phẩm. Chi tiết thông số từng cỡ có ở bài thuê tivi 55 inch cho sự kiện và bài thuê tivi 75, 86 inch cho triển lãm. Danh sách đầy đủ các cỡ và bảng giá xem tại trang cho thuê tivi.

Câu hỏi thường gặp

Thuê tivi gian hàng hội chợ có cần thuê kèm kỹ thuật không?

Không bắt buộc. Nếu chỉ một tivi phát USB thì sau khi lắp xong, bạn tự vận hành được. Gian có nhiều tivi qua bộ chia hoặc phát từ laptop thì nên có kỹ thuật trực ít nhất ngày đầu.

Tivi có treo lên vách gian hàng được không?

Được nếu vách chịu lực và đơn vị dựng gian cùng BTC cho phép. Phần lớn trường hợp chúng tôi dùng chân đế di động để khỏi phải khoan vách.

Có phát được nội dung từ USB mà không cần laptop không?

Thường là được, nhưng khả năng tự phát lặp tuỳ model tivi và định dạng file. Bạn gửi file mẫu trước để chúng tôi thử trên đúng máy sẽ giao.

Bốn tivi phát cùng một video thì cần gì?

Một nguồn phát, một bộ chia HDMI 1 ra 4 và cáp đủ dài tới từng tivi. Các tivi nên cùng độ phân giải để tránh lỗi hình.

Giờ giao và thu hồi tivi tính theo lịch nào?

Theo lịch dựng và tháo của BTC hội chợ. Bạn gửi lịch đó cho chúng tôi khi đặt thuê, kèm thông tin đăng ký xe hoặc thẻ ra vào nếu có.

Nguồn tham khảo

• Cable Matters: How Long Can an HDMI Cable Be?
• Cable Matters: How Do Active HDMI Cables Work?
• Anker: Max HDMI Cable Length
• Crown TV: TV vs Commercial Display
• RSNA 2026 Exhibitor Rules and Regulations
• WorldFood: Technical Rules and Regulations of Trade Show
• BOA Annual Congress 2024: Timetable & Floor Plan
• EV Trend Korea: Key Checklist

Khi đã có sơ đồ gian và lịch dựng, tháo của BTC, bạn gọi hotline 1800 3343 hoặc gửi yêu cầu qua thietbiso.com. Chúng tôi sẽ tính số tivi, dây và bộ chia theo đúng gian của bạn. THIETBISO.COM làm dịch vụ nghe nhìn tại Hà Nội từ năm 2007, văn phòng ở số 21-23 Nguyễn Công Hoan, phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội.

Tác giả: Team content Thietbiso.com