GIẢI PHÁP · THIETBISO.COM
Phòng Họp Trực Tuyến Vừa 6–12 Người: Video Bar, Mic Mở Rộng, Màn 75–86 Inch
Phòng họp vừa 6–12 người là phòng họp chính của nhiều văn phòng: họp giao ban với chi nhánh, họp khách hàng qua Zoom hay Teams. Bàn dài hơn nên một thanh video bar đặt ở đầu phòng không còn đủ mic cho người ngồi cuối bàn.
Cấu hình THIETBISO.COM đề xuất là video bar tầm trung tự lấy khung hình người nói, thêm mic mở rộng đặt giữa bàn, màn 75–86 inch hoặc màn hình tương tác, bộ điều khiển trên bàn và bộ chia sẻ màn hình không dây cho khách.
📐Khảo sát phòng, đề xuất cấu hình theo nền tảng đang dùng: Zoom, Teams hoặc Meet
🛠️Lắp đặt, đi dây gọn, thử một cuộc họp thật trước khi bàn giao
🧾Hướng dẫn sử dụng, bảo hành theo điều kiện báo giá
Cần tư vấn? Để lại số điện thoại — chúng tôi gọi lại →Phòng họp trực tuyến vừa 6–12 người, diện tích khoảng 15–30 m², dùng video bar tự lấy khung hình, mic mở rộng trên bàn, màn 75–86 inch hoặc màn hình tương tác, bộ điều khiển bàn và chia sẻ không dây. Dùng được với Zoom, Teams, Meet. Giá Liên hệ sau khảo sát.
THIETBISO.COM giao và lắp đặt tại toàn bộ Hà Nội từ kho 21-23 Nguyễn Công Hoan, Ba Đình — khảo sát hiện trạng phòng, đề xuất cấu hình và lắp đặt tại công trình; xem đủ 4 cấp quy mô trong danh mục Giải pháp phòng họp trực tuyến.
Tóm tắt cấu hình
Phòng này thường gặp vấn đề gì
- Người ngồi cuối bàn nói nhỏ, phía bên kia phải hỏi lại nhiều lần.
- Camera cố định một góc, người nói ở đầu bàn bên kia chỉ là một chấm nhỏ.
- Khách đến họp mất thời gian tìm cáp để trình chiếu từ laptop của họ.
- Màn quá nhỏ so với phòng, người ngồi xa không đọc được chữ trên slide.
Cấu hình đề xuất
| Hạng mục | Vai trò | Lưu ý khi chọn |
|---|---|---|
| Video bar tầm trung | Camera tự lấy khung hình theo người nói, loa và mic đầu phòng | Chọn loại có khử vọng và cho nối thêm mic mở rộng |
| Mic mở rộng đặt bàn (1–2 chiếc) | Bắt tiếng người ngồi giữa và cuối bàn | Cùng hệ với video bar để khử vọng chung; đặt cách nhau theo chiều dài bàn |
| Màn 75–86 inch hoặc màn hình tương tác | Hiện người ở xa và slide đủ to cho cả phòng | Phòng sâu khoảng 6 m dùng 75–86 inch theo kinh nghiệm TBS; cần viết vẽ thì chọn màn tương tác |
| Máy tính phòng hoặc laptop chủ trì | Chạy Zoom, Teams hoặc Meet | Máy tính phòng cố định giúp ai vào cũng họp được ngay |
| Bộ điều khiển trên bàn | Bấm vào họp, tắt mic, chọn nguồn hình | Đặt ở vị trí người chủ trì hay ngồi |
| Bộ chia sẻ màn hình không dây | Khách trình chiếu từ laptop không cần cáp | Dùng mạng riêng của thiết bị, không cần cho khách vào mạng nội bộ |
| Mạng dây Gigabit | Đường truyền cho máy tính phòng và video bar | Đi sẵn ổ mạng sau màn và dưới bàn |
Sơ đồ đấu nối
Lưu ý lắp đặt
Ánh sáng mặt người nói
Đèn phải chiếu vào mặt người ngồi họp, không chiếu từ trên đỉnh đầu xuống. Tránh để người nói ngồi quay lưng ra cửa sổ: camera sẽ bị ngược sáng, mặt tối sầm. Cửa kính lớn nên có rèm hoặc phim mờ.
Camera ngang tầm mắt, sát cạnh màn
Camera đặt ngay trên hoặc dưới màn hình, gần tầm mắt người ngồi. Đặt như vậy, người ở xa thấy mọi người đang nhìn vào mình. Camera đặt quá cao hoặc lệch hẳn sang một bên thì cả phòng trông như đang nhìn đi chỗ khác.
Cáp đi âm trần, âm sàn, qua lỗ bàn
Dây mic mở rộng đi xuống qua lỗ luồn dây giữa bàn, chạy âm sàn về sau màn. Cáp hình và mạng đi âm trần hoặc trong máng. Mặt bàn chỉ còn mic và hộp cắm, không có dây vắt ngang.
Nguồn điện
Mỗi vị trí thiết bị (sau màn, giữa bàn, tủ kỹ thuật) cần ổ điện riêng, có tiếp địa. Không cắm nối nhiều ổ kéo dài, vì dễ gây ù tiếng và chập chờn khi đang họp.
Mạng dây Gigabit
Thiết bị họp nên dùng mạng dây Gigabit, không phụ thuộc Wi-Fi. Wi-Fi để dành cho máy của khách. Đường mạng chạy ổn định thì hình và tiếng cuộc họp ổn định.
Bàn giao & bảo hành
- Thử họp thật với một điểm ở xa, kiểm tra tiếng của người ngồi cuối bàn trước khi bàn giao.
- Cài sẵn các nút thường dùng trên bộ điều khiển: vào họp, tắt mic, chia sẻ màn hình.
- Hướng dẫn người phụ trách phòng và dán hướng dẫn ngắn tại bàn.
- Bảo hành thiết bị và công lắp đặt theo điều kiện báo giá; hỗ trợ từ xa qua 0969.112.359.
Xem thêm
- Phòng họp nhỏ 2–6 người →
- Phòng họp lớn 12–30 người →
- Màn hình tương tác cho phòng họp →
- Xem đủ 4 cấp giải pháp phòng họp trực tuyến →
- Thiết kế phòng họp trực tuyến theo quy mô (bài hướng dẫn) →
Chỉ cần dùng vài ngày cho hội nghị, sự kiện? Xem cho thuê thiết bị họp trực tuyến.
Cấp phòng liền kề
Phù hợp với
Cấp phòng vừa hợp với:
Họp giao ban
Giao ban tuần với chi nhánh, nhà máy ở tỉnh khác.
Họp khách hàng
Trình bày, thương thảo với đối tác qua Zoom hoặc Teams.
Đào tạo nhóm nhỏ
Đào tạo nội bộ có người học từ xa cùng tham gia.
So sánh 4 cấp phòng họp
So phòng vừa với 3 cấp còn lại:
| Tiêu chí | Phòng nhỏ | Phòng vừa ★ | Phòng lớn | Hội trường |
|---|---|---|---|---|
| Quy mô | 2–6 người | 6–12 người | 12–30 người | 50–300 người |
| Diện tích phòng | Đến 15 m² | 15–30 m² | 30–60 m² | Hội trường |
| Giá | Liên hệ | Liên hệ | Liên hệ | Liên hệ |
| Phù hợp nhất | Video bar + màn 55–65 inch, một dây từ laptop Xem thêm → | Video bar tự lấy khung hình + mic mở rộng, màn 75–86 inch | Camera PTZ, mic trần hoặc mic bàn qua bộ khử vọng, 2 màn hoặc LED Xem thêm → | Camera PTZ nhiều góc, lấy tiếng từ mixer, LED hoặc máy chiếu lớn Xem thêm → |
Bàn dài trên 5 m hoặc thường có trên 12 người thì nên lên cấp phòng lớn với camera PTZ và mic trần.
Câu hỏi thường gặp
Phòng họp 6–12 người nên dùng video bar hay camera PTZ?
Phòng 6–12 người dùng video bar tầm trung là đủ, miễn là có chức năng tự lấy khung hình người nói. Camera PTZ cần khi phòng sâu trên 6–7 m hoặc cần zoom cận từng người.
Vì sao phải thêm mic mở rộng trên bàn?
Mic trong video bar bắt tốt trong vài mét đầu. Người ngồi cuối bàn dài sẽ bị nhỏ tiếng và lẫn tiếng vọng. Một hoặc hai mic mở rộng đặt giữa bàn giúp mọi người nghe đều.
Chọn màn 86 inch hay màn hình tương tác?
Nếu chỉ họp và trình chiếu thì màn 75–86 inch là đủ. Nếu hay viết, vẽ, chú thích lên slide khi họp thì chọn màn hình tương tác cùng cỡ, có bút cảm ứng.
Khách đến họp có trình chiếu từ máy của họ được không?
Được. Bộ chia sẻ màn hình không dây cho khách bấm một nút là đưa màn hình laptop lên màn phòng, không cần cài phần mềm hay cắm cáp.
Phòng họp này dùng được cả Zoom và Teams không?
Được. Thiết bị nối qua máy tính phòng hoặc laptop chủ trì nên dùng được Zoom, Teams, Meet. Nếu chọn chế độ thiết bị chuyên cho một nền tảng, TBS sẽ nói rõ khi khảo sát.
Chưa chắc phòng mình thuộc cấp nào?
Xem bảng so sánh 4 cấp phòng họp trực tuyến, hoặc gọi để được khảo sát và đề xuất cấu hình cho phòng của bạn.