Thuê máy chiếu laser cho sự kiện: khi nào đáng chọn thay vì máy bóng đèn

Thuê máy chiếu laser cho sự kiện đáng làm khi chương trình kéo dài nhiều ngày, phải bật tắt máy nhiều lần giữa các phiên, cần lên hình ngay, hoặc phải lắp máy chiếu lên trần hay chiếu dọc. Với buổi họp vài tiếng trong phòng tối vừa phải, một máy bóng đèn còn tốt, đủ lumen là đủ dùng.

Khi khách gọi hỏi thuê máy laser, câu đầu tiên chúng tôi hỏi lại là sự kiện kéo dài bao lâu, phòng sáng đến đâu, máy đặt ở vị trí nào. Laser có lợi thế thật. Có điều lợi thế đó chỉ đáng tiền trong một số tình huống nhất định. Bài này đi thẳng vào các tình huống đó, để bạn quyết định trước khi chốt gói thuê máy chiếu và màn chiếu.

Khi nào đáng thuê máy chiếu laser thay vì bóng đèn?

Nên thuê laser khi sự kiện cần máy chạy lâu, ổn định, lên hình tức thì hoặc lắp ở góc đặc biệt. Ngoài các trường hợp đó, máy bóng đèn đời tốt vẫn đáp ứng được.

Theo kinh nghiệm của đội kỹ thuật THIETBISO.COM, có bốn nhóm sự kiện mà chúng tôi thường khuyên chọn laser:

• Triển lãm, hội chợ, gian hàng chạy liên tục từ sáng đến tối, nhiều ngày liền.
• Hội nghị nhiều phiên, phải tắt máy giữa giờ nghỉ rồi bật lại đúng lúc người dẫn chương trình gọi tên.
• Chiếu lên trần, lên sàn, chiếu dọc cho standee điện tử, hoặc ghép nhiều máy thành một hình lớn.
• Sự kiện mà không có thời gian chờ máy nguội để đổi vị trí hay xử lý sự cố.

Nếu sự kiện của bạn không thuộc nhóm nào ở trên, khả năng cao là bạn không cần laser. Phần dưới giải thích lý do.

Laser và bóng đèn khác nhau ở đâu khi đi thuê?

Khác biệt lớn nhất nằm ở thời gian lên hình, độ ổn định độ sáng theo thời gian và khả năng chạy liên tục. Độ sáng tối đa thì phụ thuộc vào model, không phụ thuộc vào việc dùng laser hay bóng đèn.

Lumen là đơn vị đo lượng ánh sáng máy chiếu phát ra. Hai máy cùng 5.000 lumen thì sáng ngang nhau lúc mới, bất kể là laser hay bóng đèn. Chênh lệch chỉ lộ ra sau nhiều giờ sử dụng, và lộ ra ở sự kiện dài ngày.

Thời gian khởi động ảnh hưởng thế nào đến sự kiện?

Ảnh hưởng nhiều hơn bạn nghĩ. Máy bóng đèn cần một khoảng khởi động mới đạt độ sáng làm việc, khi tắt lại phải chờ quạt làm mát bóng (Best Buy Canada). Ở hội trường có lịch chạy chương trình sít sao, vài phút chờ đó là khoảng trống mà khán giả nhìn thấy rõ.

Màn chiếu treo đang hiển thị màn hình khởi động ViewSonic và dòng chữ tìm kiếm tín hiệu.

Ảnh trên chụp lúc kỹ thuật vừa bật máy: màn đang hiện logo khởi động và dòng chữ dò tín hiệu. Với máy bóng đèn, quãng này còn kéo dài thêm cho tới khi bóng đủ sáng. Vì vậy khi dùng máy bóng đèn, chúng tôi thường bật máy trước giờ đón khách và để chạy suốt, không tắt giữa các phiên.

Còn một lỗi hay gặp. Ai đó rút điện máy bóng đèn ngay sau khi tắt để dọn bàn. Quạt chưa kịp làm mát, bóng dễ giảm tuổi thọ, có trường hợp bật lại không lên. Máy laser ít gặp chuyện này hơn.

Sự kiện kéo dài nhiều ngày, chiếu liên tục nên chọn máy nào?

Nên chọn laser, đặc biệt là dòng máy hãng thiết kế cho mảng cho thuê sự kiện. Các dòng này được công bố chạy 24/7 và có tuổi thọ nguồn sáng dài, ít phải bảo trì giữa chừng.

Vài ví dụ từ thông số hãng công bố: Epson Pro L25000U nhắm vào thị trường cho thuê sự kiện, ghi tới 20.000 giờ không cần bảo trì, chạy 24/7, lắp xoay 360 độ và chiếu dọc (rAVe Publications). Panasonic PT-RZ21K cũng ghi 20.000 giờ không bảo trì và lắp được ở góc bất kỳ (AV Technology). Dòng 31.000 lumen của Panasonic dùng nguồn sáng kép, một phần gặp sự cố thì máy vẫn chiếu tiếp (Installation).

Các tính năng như chạy 24/7, chiếu dọc, ghép hình (edge blending) hay chỉnh cong (warping) là tuỳ model. Máy laser văn phòng loại nhỏ chưa chắc đã có. Bạn cần hỏi bên cho thuê đúng model sẽ mang tới, không chỉ hỏi "có phải laser không".

Màn chiếu chân ba chân đang chiếu hình bộ sưu tập, chụp góc nghiêng trong không gian trưng bày tối màu.

Ảnh trên là một màn ba chân chiếu hình bộ sưu tập trong không gian trưng bày tối màu. Kiểu bố trí này hay thấy ở triển lãm, gian hàng: hình chạy lặp cả ngày, không ai đứng canh máy. Đây là tình huống chúng tôi thường đề xuất laser, vì độ sáng giữ đều từ ngày đầu đến ngày cuối và không phải lo bóng xuống cấp giữa chừng.

Với máy bóng đèn, điều đáng lo nhất là độ sáng thực tế. Máy ghi 5.000 lumen nhưng bóng đã chạy gần hết vòng đời thì lên hình tối và ngả màu thấy rõ. Theo chúng tôi, nếu buộc phải dùng máy bóng đèn cho sự kiện nhiều ngày, bạn nên hỏi số giờ bóng đã dùng trước khi ký. Bên cho thuê nghiêm túc sẽ trả lời được ngay vì máy nào cũng hiện thông số này trong menu.

Phòng sáng, sảnh kính: laser có giúp hình rõ hơn không?

Không tự động rõ hơn. Ở phòng sáng, độ nét của hình chủ yếu phụ thuộc vào số lumen thật và kích thước màn, chứ không phụ thuộc vào việc dùng laser hay bóng đèn.

Nhiều khách nghĩ cứ laser là sáng. Thực tế, một máy laser 4.000 lumen đặt ở sảnh kính buổi trưa vẫn mờ, trong khi máy bóng đèn 6.000 lumen còn mới có thể cho hình đọc được chữ. Laser hơn ở chỗ giữ độ sáng ổn định, không hơn ở mức sáng tối đa khi so cùng lumen.

Khi đọc thông số, bạn chú ý cách ghi lumen. ANSI lumen là cách đo trung bình độ sáng tại 9 điểm trên màn trong phòng tối. ISO 21118 đo theo cách tương tự. Hai chuẩn này không quy đổi trực tiếp được, nên so ANSI với ANSI, ISO với ISO. Con số ghi "LED lumen" hay "light source lumen" không theo chuẩn đo nào và thường cao hơn thực tế, gặp loại này chúng tôi khuyên bỏ qua.

Ở sảnh nhiều cửa kính, đội kỹ thuật thường làm theo thứ tự: khảo sát hướng nắng theo giờ diễn ra chương trình, chọn vị trí màn tránh ánh sáng chiếu thẳng, rồi mới tính lumen. Đôi khi chuyển màn sang bức tường khác hiệu quả hơn tăng thêm vài nghìn lumen. Nếu phòng quá sáng mà không che được, màn hình LED là phương án nên cân nhắc. Phần xử lý phòng sáng cho hội thảo được viết kỹ hơn ở bài thuê máy chiếu hội thảo: 1 màn hay 2 màn, phòng sáng xử lý sao.

Trường hợp nào không cần thuê máy laser?

Họp ngắn, đào tạo nội bộ, chiếu slide vài tiếng trong phòng có rèm thì không cần laser. Máy bóng đèn còn tốt, đủ lumen là đủ, lại gọn nhẹ hơn.

Màn chiếu ba chân cỡ lớn trong phòng thảm đỏ, máy chiếu nhỏ đặt bên trái, hai ghế bọc ở phía trước.

Ảnh trên là bộ màn ba chân 150 inch (3,05 m x 2,25 m) dựng trong một phòng có rèm và đèn tường, máy chiếu nhỏ gọn đặt bên trái. Với không gian kiểu này, ánh sáng đã kiểm soát được bằng rèm, sự kiện chỉ diễn ra một buổi, nên một máy chiếu cỡ nhỏ đủ lumen là xong việc. Thuê laser cho tình huống này thường là chi thêm cho tính năng không dùng tới.

Máy bóng đèn còn một điểm cộng ít người để ý: nhẹ. Ở địa điểm phải bê máy lên tầng, đặt trên bàn giữa khán phòng, máy gọn dễ xoay xở hơn nhiều so với một máy laser công suất lớn cần giá đỡ riêng.

Cần hỏi gì trước khi thuê máy chiếu laser?

Cần hỏi đúng model, lumen theo chuẩn nào và máy có hỗ trợ kiểu lắp bạn cần hay không. Hỏi kỹ từ đầu giúp tránh tình trạng nhận máy rồi mới thấy không hợp.

Danh sách chúng tôi khuyên khách hỏi khi đặt thuê:

1. Model cụ thể, độ sáng ghi theo ANSI hay ISO.
2. Độ phân giải gốc của máy (WXGA, Full HD hay WUXGA) và tỷ lệ khung hình có khớp với slide, video của bạn không.
3. Máy có chạy liên tục được suốt thời gian sự kiện không, có cần nghỉ giữa ngày không.
4. Nếu chiếu lên trần, chiếu dọc hoặc ghép hình: model đó có hỗ trợ không, ai mang theo giá treo.
5. Cổng kết nối: HDMI, có cần cáp dài, bộ chuyển hay bộ phát tín hiệu không dây không.
6. Có kỹ thuật trực trong suốt sự kiện không, có máy dự phòng không.

Câu cuối cùng quan trọng hơn chuyện laser hay bóng đèn. Máy nào cũng có thể gặp sự cố tín hiệu, cáp lỏng, laptop không xuất hình. Cách xử lý khi gặp chuyện được nói rõ ở bài máy chiếu hỏng giữa sự kiện.

Máy chiếu chỉ là một nửa bộ thiết bị. Kích thước màn, vị trí đặt máy và khoảng cách chiếu cần tính cùng lúc. Bạn có thể xem cách chọn trọn bộ trong bài thuê máy chiếu và màn chiếu trọn bộ.

Đang định mua máy chứ không thuê thì cân nhắc thế nào?

Nếu dùng lâu dài, mỗi ngày nhiều giờ, máy laser thường hợp lý hơn vì ít phải thay nguồn sáng. Nếu chỉ dùng thỉnh thoảng thì thuê theo sự kiện vẫn kinh tế hơn mua.

Với người mua, bài toán khác hẳn người thuê. Máy laser có giá mua cao hơn máy bóng đèn (Best Buy Canada), bù lại không tốn tiền thay bóng định kỳ. Một số model laser không dùng lưới lọc bụi nên giảm việc vệ sinh định kỳ (Panasonic). Hội trường, phòng họp lắp cố định dùng hằng ngày là nơi lợi thế này thể hiện rõ nhất. Bạn có thể tham khảo các dòng đang bán tại trang máy chiếu.

Liên hệ đặt thuê máy chiếu cho sự kiện

THIETBISO.COM làm dịch vụ cho thuê, lắp đặt và sửa chữa thiết bị nghe nhìn tại Hà Nội từ năm 2007. Khi bạn gửi thông tin địa điểm, thời lượng, số người và kiểu nội dung trình chiếu, đội kỹ thuật sẽ tư vấn nên dùng laser hay bóng đèn, model nào, màn cỡ nào. Bảng giá từng loại máy có tại trang thuê máy chiếu Hà Nội.

Hotline: 1800 3343. Website: thietbiso.com. Văn phòng: Số 21-23 Nguyễn Công Hoan, phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp

Máy chiếu laser có sáng hơn máy bóng đèn không?

Không, nếu so cùng số lumen. Hai máy cùng thông số thì lúc mới sáng ngang nhau. Laser giữ độ sáng ổn định hơn sau nhiều giờ dùng, còn bóng đèn tối dần theo tuổi bóng.

Sự kiện một buổi có nên thuê máy laser không?

Thường không cần. Phòng có rèm, chiếu slide vài tiếng thì máy bóng đèn còn tốt, đủ lumen là đủ. Laser chỉ đáng cân nhắc nếu cần lên hình ngay sau khi bật hoặc phải lắp ở góc đặc biệt.

Máy chiếu laser có chạy liên tục nhiều ngày được không?

Nhiều model sự kiện được hãng công bố chạy 24/7, nhưng không phải máy laser nào cũng vậy. Bạn cần hỏi bên cho thuê đúng model và thông số chạy liên tục của model đó.

Thuê máy chiếu bóng đèn cần kiểm tra gì?

Hỏi số giờ bóng đã dùng, kiểm tra độ sáng và màu khi chạy thử, và không rút điện khi quạt còn đang làm mát sau khi tắt máy.

Chiếu lên trần hoặc chiếu dọc thì cần máy gì?

Cần máy hỗ trợ lắp xoay 360 độ và chiếu dọc (portrait). Tính năng này có ở nhiều dòng laser chuyên sự kiện, tuỳ model, nên phải xác nhận trước khi đặt thuê.

Nguồn tham khảo

• rAVe Publications: Epson mở rộng thị trường cho thuê sự kiện với máy chiếu laser 3LCD 25.000 lumen
• AV Technology: Panasonic PT-RZ21K 20.000 lumen
• Installation International: Panasonic ra mắt máy chiếu laser 31.000 lumen
• Display Daily: Optoma ZU750
• Vivitek: vận hành ổn định liên tục 24/7
• Panasonic: máy chiếu laser 20.000 lumen không dùng lưới lọc
• Best Buy Canada: so sánh máy chiếu bóng đèn và laser

Tác giả: Team content Thietbiso.com

🔗 Xem thêm tại THIETBISO.COM