Nội dung trình chiếu màn LED tiệc tất niên: chiếu gì và dựng file thế nào?

Nội dung trình chiếu màn LED tiệc tất niên thường gồm: video chờ đón khách, slide khai mạc, nền phát biểu, video một năm nhìn lại, màn vinh danh nhân viên, nền văn nghệ, trò chơi và quay số, rồi màn bế mạc. Toàn bộ nên xếp theo kịch bản và dựng đúng kích thước pixel của màn thuê.

Phần dưới tập trung vào file và người vận hành. Nếu còn đang chọn cỡ màn hay đơn vị cung cấp, bạn xem trước hướng dẫn thuê màn LED tất niên Hà Nội.

Tiệc tất niên thường chiếu những gì, theo thứ tự nào?

Hầu hết chương trình đi theo khung: đón khách, khai mạc, phát biểu tổng kết, vinh danh, văn nghệ, trò chơi, bế mạc. Mỗi phần cần một loại nội dung riêng, nên kịch bản trình chiếu tất niên phải lập song song với kịch bản MC.

Phần bốc thăm không có chỗ cố định. Có đơn vị đặt ngay đầu chương trình để giữ khách ở lại, có đơn vị tách thành trò chơi riêng về cuối. Vì vậy, danh sách file phải bám kịch bản của chính đơn vị bạn. Cách chọn và chạy phần này có ở bài phần mềm quay số trúng thưởng trên màn LED tất niên.

Video vinh danh nhân viên tất niên nên làm thế nào?

Nên tách video một năm nhìn lại khỏi phần vinh danh, và làm mỗi hạng mục giải thành một đoạn bấm riêng. Làm vậy, MC có thể dừng ở từng người mà video không chạy mất.

Theo chúng tôi, video một năm nhìn lại nên chiếu ngay trước lúc trao giải, vì người xem vừa được nhắc lại cả năm làm việc thì phần vinh danh có không khí hơn. Không có độ dài chuẩn. Điều cần giữ là nhịp: đoạn nào phải có người trên sân khấu chờ thì nên ngắn.

Trước khi xuất file, nhờ đúng người phụ trách nhân sự đối chiếu tên, chức danh, phòng ban và ảnh. Sai tên trên màn lớn thì cả hội trường đều thấy. Ảnh đời thường lấy từ trang cá nhân cũng nên hỏi người đó trước, nhất là khi chương trình có quay phim, đăng lại sau tiệc.

Ảnh nhân sự cần đủ nét, vì mặt người lên màn lớn sẽ to hơn mặt thật. Ảnh dưới cho thấy cận cảnh một màn LED lớn đang phát video có một em bé, bên phải là tivi treo tường. Ở khung hình cỡ này, ảnh chụp lại từ điện thoại hoặc ảnh đã nén nhiều lần sẽ lộ rõ nhược điểm.

Cận cảnh màn LED lớn phát video có một bé, tivi treo tường bên phải.

Phía sau người nhận giải, tránh nền trắng lớn. Nền quá sáng dễ bị cháy khi lên hình, Learn Stage Lighting cũng lưu ý điểm này khi canh màn LED cho camera. Chúng tôi thường đề nghị dùng nền tông sẫm, tên người nhận giải đặt ở phần trên của màn để không bị người đứng trước che mất.

Có nên dùng màn LED thay phông bạt in không?

Nên, nếu chương trình cần đổi nền theo từng phần hoặc nội dung còn sửa đến sát giờ. Nếu chỉ cần một phông cố định cho cả buổi, phông in vẫn đơn giản hơn.

Đây là nhận định từ kinh nghiệm của đội kỹ thuật. Phông in phải chốt sớm, sai một chữ là in lại, nhưng lắp xong thì gần như không cần ai trông. Màn LED đổi được nội dung trong vài cú bấm, đổi lại cần nguồn điện ổn định, khung lắp và người trực máy suốt buổi. Sảnh trần thấp còn phải tính độ cao màn, phần này đã có ở bài màn LED tiệc tất niên tại nhà hàng. Một cách phối hợp hợp lý: phông in cho khu chụp ảnh đón khách, màn LED cho sân khấu.

Ảnh dưới là một màn LED lớn nhìn nghiêng, dựng trên khung truss, cạnh đó là thùng thiết bị và loa. Bạn thấy rõ phần phía sau màn cũng cần chỗ cho khung, thiết bị và lối đi kỹ thuật, nên nền LED luôn chiếm nhiều diện tích hơn một tấm phông.

Màn LED lớn nhìn nghiêng, chiếu hình chim đậu cành, dựng trên khung truss cùng thùng thiết bị và loa.

Nền sân khấu nên ít chi tiết. Họa tiết mảnh, sọc dày dễ tạo moiré (vân sóng khi camera ghi màn LED), Springtree giải thích đây là do lưới cảm biến camera xung đột với lưới điểm ảnh. Thợ quay nên lấy nét vào người thay vì vào màn và tránh quay thẳng góc. Nếu thấy hình nhấp nháy, cần xem tần số quét của màn và chỉnh tốc độ màn trập, như Jumbotron hướng dẫn.

Về cỡ chữ, Daktronics gợi ý chữ cao tối thiểu 1 inch cho mỗi 25 feet khoảng cách xem, tức khoảng 3,3 cm cho 10 m. Đó là mức sàn. Chữ trên sân khấu tiệc còn bị đầu người và đèn che bớt, nên chúng tôi vẫn đứng ở hàng bàn cuối để đọc thử.

File trình chiếu dựng theo kích thước nào?

Dựng đúng kích thước pixel của màn thuê, không mặc định 16:9. Con số này phải xin từ bên lắp đặt trước khi thuê người thiết kế, vì màn LED ghép từ nhiều tấm thường không theo độ phân giải chuẩn.

Ví dụ một màn rộng 6 m, cao 3 m, điểm ảnh 3 mm: màn có tỷ lệ 2:1, tương đương khoảng 2000×1000 pixel, còn số thật tuỳ loại tấm LED. File 1920×1080 đưa lên màn này sẽ bị xử lý theo một trong các cách Digital Signage Today nêu: cắt, kéo giãn, thêm viền đen hoặc co hình. Không cách nào đẹp.

Nếu chưa dựng được đúng số pixel, hãy dựng lớn hơn nhưng giữ nguyên tỷ lệ, vì thu nhỏ cho hình sạch hơn phóng to. Cũng nên hỏi vùng hiển thị thật, vì bộ điều khiển có thể chỉ lấy một vùng trong tín hiệu chuẩn rồi ánh xạ lên màn, như Fugo mô tả. Nội dung phải nằm gọn trong vùng đó.

Màn lắp sẵn tại địa điểm cũng vậy. Ảnh dưới là màn LED gắn trên tường giảng đường, phía trên bảng đen, đang phát một trận bóng đá. Kích thước màn đã theo khoảng tường nên file phải theo màn, muốn dùng phải hỏi đúng thông số từ người quản lý hệ thống.

Màn hình LED lớn lắp trên tường giảng đường phía trên bảng đen, đang phát trận bóng đá.

Slide 16:9 có sẵn mà đổi tỷ lệ phút chót thường bị lệch bố cục. Chốt tỷ lệ từ đầu sẽ đỡ phải làm lại.

Ai bấm chuyển cảnh và phối hợp với MC thế nào?

Nên có một người chỉ làm việc bấm, ngồi ở vị trí nhìn được sân khấu, cầm bản kịch bản đã đánh số từng đoạn. MC hoặc đạo diễn chương trình là người ra hiệu, người bấm không tự đoán.

Tiệc chỉ có slide và vài video thì laptop là đủ. Khi có nhiều lớp hình, nhiều video nối nhau, kỹ thuật viên có thể dùng Resolume hoặc vMix để bấm chính xác hơn, nhưng đầu ra phải khớp kích thước màn. Thứ tự chúng tôi thường làm:

1. Đánh số mỗi đoạn trong kịch bản, ghi rõ câu nói của MC dùng làm tín hiệu bấm.
2. Đặt tên file theo đúng số đó, gom vào một thư mục.
3. Chép bản dự phòng sang laptop thứ hai và ổ USB.
4. Chạy thử toàn bộ trên màn thật trước giờ đón khách, gồm cả tiếng.
5. Thống nhất cách liên lạc giữa người bấm và hậu đài, tiệc lớn nên dùng bộ đàm.

Lỗi hay gặp nhất là lộ màn hình desktop lên LED khi chuyển từ slide sang video. Cách xử lý đơn giản: tắt thông báo, ẩn thanh tác vụ, luôn chèn nền chờ hoặc khung đen giữa các đoạn. Một lỗi nữa là font tiếng Việt bị vỡ khi mở slide trên máy khác, nên phải thử trên đúng máy sẽ chạy.

Gửi kịch bản để chúng tôi xem trước được không?

Được, và nên gửi sớm ngay khi có bản nháp. Chúng tôi sẽ đối chiếu số đoạn trình chiếu với cỡ màn, thông báo kích thước pixel và góp ý những chỗ dễ lỗi khi chạy thực tế.

THIETBISO.COM làm thiết bị nghe nhìn tại Hà Nội từ năm 2007, nhận lắp màn và bố trí kỹ thuật trực khi bạn cần. Bảng giá và các loại màn có tại trang thuê màn LED Hà Nội. Những điểm cần cân nhắc khác trước khi đặt màn nằm ở bài thuê màn LED tất niên. Bạn có thể gọi hotline 1800 3343 hoặc liên hệ qua website thietbiso.com để được tư vấn theo kịch bản của mình.

Câu hỏi thường gặp

Nên nộp file trình chiếu trước tiệc bao lâu?

Tuỳ khối lượng nội dung và lịch lắp màn, nên chốt với bên kỹ thuật ngay từ đầu. Tối thiểu phải kịp chạy thử toàn bộ trên màn thật trước giờ đón khách.

File 16:9 có chiếu được trên màn khác tỷ lệ không?

Chiếu được nhưng hình sẽ bị cắt, kéo giãn hoặc có viền đen. Nếu không kịp dựng lại, hãy đặt nội dung 16:9 giữa màn trên một nền phụ đúng tỷ lệ.

Video vinh danh nên dài bao nhiêu?

Không có chuẩn chung. Theo chúng tôi, nên chia theo từng hạng mục giải và giữ mỗi đoạn vừa đủ thông tin, vì người nhận giải thường phải đứng chờ trên sân khấu.

Công ty tự bấm trình chiếu được không?

Được nếu chương trình chỉ có slide và vài video, người bấm đã tập với MC. Khi có nhiều video nối nhau hoặc phần mềm quay số, nên để kỹ thuật viên trực máy.

Tiệc nhỏ có cần màn LED không?

Không nhất thiết. Phòng nhỏ, ít nội dung và kiểm soát được ánh sáng thì máy chiếu hoặc tivi cỡ lớn thường đủ dùng, lắp đặt cũng gọn hơn.

Nguồn tham khảo

• Learn Stage Lighting: How to Make LED Walls Look Good on Camera
• Springtree: Why Does My Video Wall Look Bad On Camera?
• Jumbotron: Why Your Jumbotron Looks Perfect to Your Eyes
• Digital Signage Today: Why correct pixel dimensions still fail in digital signage deployments
• Fugo: How to configure an LED wall with a Windows player

Tác giả: Team content Thietbiso.com