Chọn và chạy phần mềm quay số trúng thưởng trên màn LED tất niên

Muốn chạy phần mềm quay số trúng thưởng trên màn LED tất niên, bạn cần một laptop cài sẵn phần mềm, danh sách đã lọc trùng, bộ xử lý hình khoá đúng độ phân giải và chữ đủ lớn cho bàn cuối. Nên tổng duyệt trên màn thật trước giờ khai tiệc để tránh đơ máy, méo tên.

Chạy quay số trên màn LED gồm những khâu nào?

Tín hiệu đi từ laptop chạy phần mềm, qua bộ xử lý hình, rồi lên màn LED. Bộ xử lý hình là thiết bị nhận tín hiệu từ laptop, sau đó co giãn và cắt hình cho khớp số điểm ảnh của màn.

Phần việc thường chia cho hai bên. Ban tổ chức lo danh sách, cơ cấu giải và kịch bản. Đội kỹ thuật lo kết nối, độ phân giải, cỡ chữ và phương án dự phòng. Nếu bạn đang lên kế hoạch thuê màn LED tất niên Hà Nội, hãy báo phần quay số ngay từ đầu, vì nó ảnh hưởng đến cách bố trí màn và vị trí đặt bàn kỹ thuật.

Tiệc nhỏ trong một phòng ngắn thì chưa chắc cần LED. Một tivi cỡ lớn hoặc máy chiếu có thể đủ dùng, miễn là người ngồi cuối phòng đọc được tên.

Nên chọn loại phần mềm quay số nào?

Theo chúng tôi, nên ưu tiên phần mềm chạy được trên Windows mà không phụ thuộc Internet, vì mạng ở nhà hàng dễ chập chờn khi đông khách. Các công cụ khác vẫn dùng được nếu bạn kiểm tra đúng những điểm dưới đây.

Tính năng của mỗi phần mềm khác nhau, nên hãy đọc trang của nhà phát triển thay vì đoán. Theo mô tả của từng bên, Easypromos nhận danh sách từ file và có người dự phòng, Drawrilla cho khai báo giải và số người trúng, Appkis có tự khử trùng lặp và loại người đã trúng. Nếu muốn quay bằng ảnh khách, Photo Lucky Draw chạy trên Windows và ghi rõ dùng được với máy chiếu hoặc màn LED lớn.

Một lưu ý nhỏ: một số bản dùng thử có giới hạn. Bạn nên kích hoạt bản đầy đủ từ sớm, đừng để đến hôm chạy tiệc mới phát hiện.

Ban tổ chức cần chuẩn bị file gì?

Cần một file danh sách sạch và một bảng cơ cấu giải chốt trước ít nhất một ngày. Hai thứ này sai thì màn đẹp đến đâu cũng phải dừng chương trình để sửa.

• Danh sách mỗi người một hàng, có mã số và họ tên đúng dấu.
• Cơ cấu giải: tên giải, số người trúng, thứ tự quay.
• Quy tắc xử lý người vắng mặt và người đã trúng.
• Logo, ảnh nền và màu thương hiệu.
• Bản sao toàn bộ dữ liệu trong USB, tách khỏi laptop chính.

Lọc trùng là bước hay bị bỏ qua nhất. Cùng một người xuất hiện hai lần trong file có thể có hai cơ hội trúng, tuỳ cơ chế phần mềm. Nhân viên trùng họ tên thì giữ cả hai, nhưng phải phân biệt bằng mã số hoặc phòng ban.

Hãy đọc kỹ cách nhập file của phần mềm bạn dùng. Có công cụ chỉ đọc sheet đầu tiên, có công cụ xoá sạch danh sách cũ khi nhập lại. Vì thế, chúng tôi hay khuyên nhập đủ một lần rồi đối chiếu tổng số người với file gốc.

Nối laptop với màn LED thế nào cho đúng?

Laptop nên nối vào bộ xử lý hình bằng HDMI hoặc DisplayPort, sau đó khoá độ phân giải đầu ra theo cấu hình của màn. Module LED chỉ hiển thị đúng số điểm ảnh nhận được, còn việc co giãn hình diễn ra ở bộ xử lý.

Trong ảnh dưới, laptop được đặt trên bàn gần màn LED tại một gian hàng, phía sau là giàn giáo đỡ màn. Dù không phải tiệc tất niên, cách bố trí này cho thấy người vận hành cần đứng đủ gần để vừa thao tác vừa nhìn được màn.

Màn LED chiếu cờ ở gian hàng, giàn giáo, laptop trên bàn; logo.

Trước khi chọn giao diện, hãy lấy số điểm ảnh thật của màn. P3 nghĩa là khoảng cách giữa hai điểm ảnh là 3 mm, nên có thể tính nhanh từ kích thước màn. Ví dụ màn P3 rộng 3,5 m, cao 2 m có khoảng 1.167 × 667 điểm ảnh, tỷ lệ 1,75:1. Con số thực tế còn tuỳ module.

Bản dựng 3D dưới đây thể hiện đúng cỡ màn P3 3,5 m x 2 m đặt giữa một gian hàng triển lãm. Tỷ lệ này gần 16:9 nhưng không trùng khớp, nên giao diện quay số vẫn cần chỉnh theo số điểm ảnh của màn.

Bản dựng 3D gian hàng triển lãm có màn LED P3 kích thước 3,5m x 2m ở giữa, quầy bar, ghế cao và các cột trưng bày.

Ngay cả khi cùng tỷ lệ 16:9, hai độ phân giải khác nhau vẫn phải nội suy. Chỉ ánh xạ 1:1 mới không mất nét. Với chữ nhỏ trên màn thấp điểm ảnh, khác biệt này khá rõ.

Đội kỹ thuật thường cài đặt theo thứ tự sau:

1. Lấy độ phân giải của màn và cấu hình bộ xử lý.
2. Chọn chế độ scale phù hợp. Tên menu tuỳ model và firmware.
3. Trên Windows, nhấn Windows+P để chọn Duplicate hoặc Extend.
4. Đặt scale của màn xuất hình về 100%.
5. Mở phần mềm toàn màn hình, kiểm tra cả bốn mép.

Cần chuyển giữa slide, video và quay số thì càng phải thử trước. Lúc chuyển nguồn, laptop có thể hiểu là vừa bị rút cáp rồi tự đổi độ phân giải.

Chữ cao bao nhiêu thì bàn cuối đọc được tên?

Với bàn cuối cách màn 15 m, chúng tôi khuyên tên người trúng nên cao khoảng 10 cm. Tài liệu của Daktronics nêu quy tắc phổ biến 1 inch cho mỗi 25 feet, quy ra khoảng 1 cm mỗi 3 m. Đó mới là mức tối thiểu, nên chúng tôi nhân đôi cho dễ đọc.

Bảng dưới do chúng tôi tự quy đổi từ quy tắc trên, chỉ để tham khảo. Số điểm ảnh đã làm tròn.

Con số chỉ là điểm xuất phát. Cách kiểm tra đáng tin nhất vẫn là ra đứng ở bàn cuối và đọc thử.

Về font, nên dùng font không chân, nét đều và có đủ dấu tiếng Việt. Font viết tay nhìn đẹp trong file thiết kế nhưng rất khó đọc trên LED. Theo kinh nghiệm của đội kỹ thuật, nên thử bằng tên thật dài nhất và tên có nhiều dấu, ví dụ "Nguyễn Thị Hường", vì đây là chỗ font dễ lỗi ô vuông hoặc dính dấu vào dòng trên.

Màu chữ cũng cần để ý. Chữ trắng hoặc vàng trên nền tối thường dễ đọc hơn chữ đặt trên ảnh nền nhiều chi tiết. Nếu sảnh có trần thấp, bạn có thể xem thêm cách chọn cỡ màn và bố trí cho sảnh trần thấp, vì đầu người ngồi trước có thể che mất dòng tên nằm quá thấp.

Đơ máy, sai tỷ lệ: lỗi nào hay gặp nhất?

Phần lớn sự cố đến từ cài đặt laptop và độ phân giải, không phải từ màn. Những lỗi dưới đây đều xử lý được nếu phát hiện lúc tổng duyệt.

Đơ hoặc tối màn giữa chương trình. Đặt Screen và Sleep về Never khi cắm sạc, tắt screensaver và chỉnh tuỳ chọn gập nắp. Máy công ty có thể bị chính sách IT ghi đè cài đặt, nên phải thử lại thực tế. Trước tiệc, chúng tôi cũng thường cập nhật xong hoặc tạm hoãn Windows Update, đồng thời tắt thông báo và các chương trình không cần thiết.

Hình méo, mất mép, có viền đen. Thường do laptop xuất sai độ phân giải. Lỗi EDID (thông tin độ phân giải mà màn báo cho nguồn) có thể khiến laptop xuất 1920×1080 cho màn 3840×1080. Hãy kiểm tra độ phân giải đầu vào trên bộ xử lý, sau đó khoá lại cấu hình.

Chữ mờ dù màn vẫn nét. Nguyên nhân có thể là hình bị co giãn nhiều lần, hoặc Windows đang đặt scale khác nhau cho từng màn. Nên đưa scale về 100% và thiết kế giao diện sát số điểm ảnh của màn.

Mất hình khi đổi cáp hoặc adapter. Adapter rẻ tiền có thể giới hạn độ phân giải hoặc tần số quét. Theo chúng tôi, nên dùng adapter đã thử với chính laptop đó và mang thêm cáp dự phòng.

Quay trúng người đã nhận giải. Lỗi này nằm ở cài đặt phần mềm hoặc do mở lại file cũ sau khi khởi động lại. Nên xuất kết quả sau mỗi giải, nếu phần mềm hỗ trợ.

Tổng duyệt phần quay số như thế nào?

Nên tổng duyệt trên đúng màn, đúng laptop và đúng file, với đủ người bấm máy và MC. Thử ở nhà rồi mang đến nơi không thay thế được bước này.

Ảnh dưới cho thấy màn đã lên hình trong khi bàn và đồ thi công vẫn còn phía dưới, tại một gian hàng. Với tiệc tất niên, đây chính là giai đoạn nên kiểm tra nội dung, vì sửa lỗi lúc này dễ hơn nhiều so với khi khách đã vào bàn.

Màn hình LED gắn trên vách gian hàng đang phát trận bóng đá, bên dưới là bàn và đồ thi công.

Trình tự chúng tôi thường đề xuất:

1. Bật màn, kiểm tra màu và độ sáng trong điều kiện đèn tiệc thật.
2. Chạy đủ các giải bằng danh sách thử.
3. Đứng ở bàn cuối và hai góc lệch để đọc tên.
4. Tập khớp lời MC, nhạc hiệu và thời điểm dừng quay.
5. Thử chuyển qua lại giữa slide, video và phần mềm.
6. Rút thử nguồn chính, chuyển sang laptop dự phòng.
7. Xoá kết quả thử, nhập lại danh sách thật và đối chiếu tổng số người.

Bước 7 tuyệt đối đừng bỏ. Quên xoá dữ liệu thử là cách nhanh nhất để tên giả xuất hiện trên màn trước cả hội trường.

Laptop dự phòng nên cài cùng phần mềm, cùng file, cắm sẵn vào bộ xử lý nếu còn cổng trống. Nếu thiếu máy, bạn có thể thuê thêm laptop để chạy riêng phần quay số.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quay số có chạy trực tiếp trên màn LED được không?

Có, nhưng phần mềm chạy trên laptop chứ không chạy trên màn. Màn chỉ hiển thị hình nhận từ bộ xử lý, nên phần lớn phần mềm có giao diện toàn màn hình đều có thể dùng, miễn là chỉnh đúng độ phân giải và cỡ chữ.

Có nên cắm thẳng laptop vào màn LED mà không qua bộ xử lý không?

Không nên, nếu hệ thống của bạn có bộ xử lý hình. Đi qua bộ xử lý sẽ dễ khoá độ phân giải, căn hình theo màn và chuyển nguồn hơn. Cách kết nối cụ thể tuỳ cấu hình màn, nên cần hỏi kỹ thuật trước.

Quay số trong tiệc tất niên có phải đăng ký khuyến mại không?

Tuỳ tính chất chương trình. Luật Thương mại 2005 xếp bốc thăm trúng thưởng vào hình thức khuyến mại, nhưng tiệc nội bộ và chương trình gắn với bán hàng là hai việc khác nhau. Nếu có khách hàng tham gia, ban tổ chức nên hỏi pháp chế hoặc Sở Công Thương.

Nên bố trí người bấm quay số ở đâu?

Nên đặt ở vị trí nhìn được màn, nghe rõ MC và có đường dây liên lạc với sân khấu. Theo chúng tôi, người bấm nên là người đã có mặt trong buổi tổng duyệt, vì họ biết phải làm gì khi phần mềm dừng bất thường.

Liên hệ THIETBISO.COM để chuẩn bị phần quay số

Nếu bạn đang chốt kịch bản tiệc, hãy gửi cho chúng tôi kích thước sảnh, khoảng cách tới bàn cuối, số giải và phần mềm dự định dùng. Đội kỹ thuật sẽ dựa vào đó để tư vấn cấu hình thuê màn LED Hà Nội phù hợp, cùng phương án kết nối và dự phòng. Bạn cũng có thể đọc thêm hướng dẫn chung về thuê màn LED tất niên trước khi trao đổi.

Liên hệ THIETBISO.COM qua hotline 1800 3343 hoặc website thietbiso.com.

Nguồn tham khảo

• Dynamo LED Displays: chuỗi tín hiệu của tường LED
• Dynamo LED Displays: độ phân giải gốc và co giãn nội dung
• Easypromos: Pick-a-winner App
• Drawrilla
• Appkis Luck Draw
• Photo Lucky Draw

Tác giả: Team content Thietbiso.com