Màn hình tương tác bao nhiêu inch cho phòng họp? Cách chọn theo khoảng cách ghế ngồi

Màn hình tương tác cho phòng họp nên chọn theo khoảng cách từ màn tới ghế ngồi xa nhất, số người chỉ để tham khảo. Phòng 4–6 người, ghế xa nhất dưới 3 m thì 65 inch là đủ. Phòng 8–12 người, ghế xa nhất 3,5–4,5 m nên dùng 75 inch. Phòng đông hơn hoặc dài trên 4,5 m mới cần 86 inch.

Đây là cách đội kỹ thuật THIETBISO.COM tư vấn khi khách hỏi thuê tivi cảm ứng cho phòng họp. Nhiều người chọn theo cảm giác "càng to càng oai" rồi gặp hai vấn đề: màn quá nhỏ khiến người cuối bàn phải nheo mắt, hoặc màn 86 inch không qua được cửa thang máy. Bài này giúp bạn tránh cả hai.

Chọn màn hình tương tác bao nhiêu inch theo số người họp?

Có thể tính nhanh theo số người: 2–4 người dùng 55 inch, 4–8 người dùng 65 inch, 8–12 người dùng 75 inch, từ 10–16 người dùng 86 inch. Đây là mốc tham khảo của đội kỹ thuật, còn quyết định cuối cùng phải dựa vào khoảng cách ngồi.

Lý do: cùng 10 người nhưng một phòng xếp bàn tròn, phòng kia xếp bàn dài. Ở bàn dài, người cuối bàn có thể ngồi cách màn tới 5 m, trong khi ở bàn tròn chỉ khoảng 3 m. Hai phòng cùng số người nhưng cỡ màn cần dùng khác nhau.

Tài liệu của các hãng cũng chênh nhau khá nhiều. Yealink khuyên dùng 65 inch cho phòng nhỏ, người ngồi gần màn, còn phòng hội đồng và phòng đào tạo nên dùng từ 86 inch trở lên. Thiết kế mẫu phòng Teams của ViewSonic đặt màn 65–75 inch cho phòng khoảng 4,9 × 5,5 m, chứa 6–12 người. Các con số này đều do hãng đưa ra nên có phần thiên về bán màn lớn. Bạn chỉ nên dùng chúng làm mốc đối chiếu.

Nếu phòng họp còn kết nối với các điểm cầu ở xa, cỡ màn chỉ là một phần. Camera và micro cũng cần chọn theo số người, chúng tôi đã viết riêng trong bài màn hình tương tác họp trực tuyến có camera, micro không.

Bảng tra nhanh: diện tích phòng, số ghế và cỡ màn

Cách dùng bảng: đo từ mặt màn tới ghế ngồi xa nhất, rồi dò cột khoảng cách trước, sau đó mới nhìn cột số người. Chiều cao ảnh được ước tính cho màn tỷ lệ 16:9, trong đó chiều cao xấp xỉ 0,49 lần đường chéo.

Hai cột khoảng cách là số chúng tôi tự tính theo quy tắc 4/6/8 (giải thích ở mục dưới). Cột diện tích và số người là kinh nghiệm xếp phòng của đội kỹ thuật, áp dụng cho phòng họp có bàn và ghế thông thường. NearHub cũng đưa ra mốc gần tương tự: khoảng cách xem 3,7–4,9 m dùng màn 65–75 inch, khoảng cách 4,9–7,3 m dùng màn 75–86 inch.

Với màn hình tương tác, theo chúng tôi bạn nên đọc theo cột "đọc chi tiết, viết bảng". Lý do là nét chữ viết tay bằng bút cảm ứng thường nhỏ và mảnh hơn chữ trên slide, nên người ngồi xa sẽ khó đọc hơn.

Ghế xa nhất cách màn bao nhiêu thì vẫn đọc được chữ?

Theo quy tắc 4/6/8, khoảng cách tới ghế xa nhất không nên vượt quá 4 lần chiều cao ảnh nếu xem bảng tính, bản vẽ hoặc chữ viết tay, và 6 lần nếu chỉ xem slide. Với màn 65 inch, hai mốc này lần lượt là khoảng 3,2 m và 4,9 m.

Quy tắc 4/6/8 (theo NearHub) được tính như sau: lấy khoảng cách tới người ngồi xa nhất, chia 4 nếu xem số liệu chi tiết, chia 6 nếu xem tài liệu và slide, chia 8 nếu chỉ xem video. Kết quả là chiều cao ảnh tối thiểu, không phải đường chéo. Nhiều người hay nhầm điểm này nên mua màn nhỏ hơn mức cần.

Tiêu chuẩn DISCAS của AVIXA (hiệp hội ngành nghe nhìn quốc tế) cũng lấy người ngồi xa nhất làm chuẩn. Tiêu chuẩn này chia hai mức nhìn: xem để nắm nội dung chung, và xem để phân tích từng chi tiết nhỏ như con số trong bảng. Phòng họp tài chính, kỹ thuật hay thiết kế thường thuộc mức thứ hai, nên cần màn lớn hơn phòng họp giao ban.

Bạn có thể tự kiểm tra ngay tại phòng mà không cần tính toán:

1. Mở một file Excel ở cỡ chữ 11, phóng to 100%, trên màn hoặc tivi đang có trong phòng.
2. Ngồi vào ghế xa nhất và đọc thử một cột số.
3. Nếu phải nheo mắt, bạn cần màn lớn hơn hoặc phải kéo ghế lại gần.

Tivi cỡ lớn trên xe đẩy trong phòng học, màn hình hiện hình nền có logo và biểu tượng desktop.

Ảnh trên là một tivi cỡ lớn đặt trên xe đẩy trong phòng học, màn đang hiện hình nền và các biểu tượng desktop. Chữ dưới các biểu tượng desktop là phép thử nhanh mà chúng tôi hay dùng: nếu người ngồi bàn cuối đọc được tên file, chữ trên slide gần như chắc chắn cũng đọc được.

Màn hình tương tác 65 hay 75 inch thì hợp hơn?

Chọn 65 inch khi ghế xa nhất cách màn dưới khoảng 3,2 m và phòng có không quá 8 người. Khi bàn họp dài hơn hoặc thường xuyên trình chiếu bảng số, nên lên 75 inch.

Chênh lệch giữa hai cỡ này lớn hơn nhiều người nghĩ. Ảnh 75 inch cao hơn ảnh 65 inch khoảng 12 cm, và diện tích hiển thị tăng khoảng một phần ba. Ở phòng họp sâu khoảng 4 m, khoảng chênh này quyết định người ngồi cuối có phải đứng dậy đi lên xem hay không.

Phòng nhỏ thì không nên chọn quá lớn. Ví dụ một phòng khoảng 12 m², người ngồi chỉ cách màn 1,5 m: lắp màn 75 inch thì người xem phải quay đầu mới nhìn hết hai mép màn, còn người đứng viết thì bị che mất một phần nội dung. Trường hợp này dùng 55 hoặc 65 inch sẽ dễ chịu hơn và tiết kiệm hơn.

Màn 86 inch chỉ đáng dùng khi phòng thật sự dài, hoặc khi phòng dùng cho đào tạo, có người đứng thuyết trình và cả phòng nhìn lên. Nếu chỉ để họp nội bộ 6–8 người, theo chúng tôi 86 inch là thừa. Màn lớn nặng hơn, khó vận chuyển và thường đòi chân đỡ tải nặng hơn, trong khi người họp không thấy rõ hơn bao nhiêu.

Thuê ngắn ngày nên dùng chân di động hay treo tường?

Nếu thuê vài ngày hoặc vài tuần, nên dùng chân di động. Chân di động không phải khoan tường, đẩy sang phòng khác được và lắp xong trong một buổi. Treo tường chỉ hợp khi dùng lâu dài và tường đủ chắc.

Khi nhận chân di động, chúng tôi luôn kiểm tra ba điểm: tải trọng của chân phải lớn hơn cân nặng màn, ngàm VESA (chuẩn lỗ bắt vít sau lưng màn) phải khớp, và bánh xe phải có khoá. Màn tương tác 86 inch của nhiều hãng nặng khoảng 70–90 kg theo bảng thông số, trong khi có loại chân chỉ chịu được khoảng 75 kg. Lắp lệch tải thì chân rung mỗi khi viết bảng.

Tivi dựng đứng trên chân di động, màn hình báo cáp HDMI ngắt kết nối, dây cáp để dưới sàn.

Ảnh trên là một tivi 55 inch lắp dựng đứng trên chân cao bốn bánh xe. Màn đang báo cáp HDMI ngắt kết nối, dây cáp còn nằm dưới sàn. Khi dùng chân di động, cáp HDMI hay bị lỏng mỗi lần đẩy chân. Vì vậy đội kỹ thuật thường bó cáp dọc thân chân, để chừa một đoạn dây chùng ở đầu cắm, rồi cắm lại và test tín hiệu sau mỗi lần dời vị trí.

Nếu bạn cần thuê theo buổi hoặc theo đợt, xem cấu hình và bảng giá tại trang cho thuê tivi. Phần giải thích chi tiết về dịch vụ thuê tivi cảm ứng có các lựa chọn kèm chân đỡ.

Màn 86 inch có lọt cửa và thang máy không?

Thường là khó. Màn 86 inch dài gần 2 m, thùng đóng gói có thể dài hơn 2,2 m, trong khi cửa thang máy chở người ở nhiều toà nhà văn phòng chỉ cao khoảng 2–2,1 m. Vì vậy cần đo trước, không nên chờ đến ngày giao hàng mới biết.

Theo bảng thông số của một số hãng, màn tương tác 86 inch rộng khoảng 1,95–2 m và cao khoảng 1,16–1,24 m. Cả thùng có thể nặng trên 100 kg. Cách đưa màn vào thang máy là dựng đứng hoặc nghiêng thùng trong cabin. Tuy vậy, có hãng không cho phép vận chuyển tấm nền theo chiều đứng hoặc nghiêng lâu, nên phải xem hướng dẫn trên thùng. Nếu thang không vừa, phải khiêng bằng thang bộ, cần 3–4 người, và cầu thang phải có chiếu nghỉ đủ rộng để xoay màn.

Trước khi chốt màn 86 inch, bạn nên đo và gửi cho bên cho thuê các thông số sau:

• Chiều cao và chiều rộng cửa thang máy, chiều sâu và chiều cao cabin.
• Chiều rộng cửa phòng họp và hành lang, đặc biệt các góc rẽ.
• Khung giờ toà nhà cho phép dùng thang chở hàng, nếu có.
• Sàn phòng có bậc, thảm dày hoặc ray cửa kính hay không, vì bánh xe chân đỡ dễ vướng.

Màn 75 inch thường dài khoảng 1,7 m nên dễ đưa vào thang hơn nhiều. Nếu phòng vừa đủ dùng 75 inch mà toà nhà chật, theo chúng tôi nên chọn 75 inch thay vì cố đưa 86 inch lên.

Nên hỏi gì trước khi chốt cỡ màn?

Bạn cần nắm năm thông tin: khoảng cách tới ghế xa nhất, nội dung thường chiếu, có họp trực tuyến hay không, cách lắp đặt, và đường vận chuyển. Thiếu một trong năm thông tin này, cỡ màn được chọn dễ bị sai.

Tivi LG trên chân đế có bánh xe trong phòng, màn hình báo không có tín hiệu.

Ảnh trên là một tivi LG đặt trên chân đế có bánh xe, màn đang báo không có tín hiệu. Đây là tình huống thường gặp nhất khi nguồn phát chưa được chọn đúng cổng hoặc laptop chưa bật xuất hình ra màn ngoài. Vì vậy, ngoài cỡ màn, bạn nên hỏi bên cho thuê xem màn có những cổng gì (HDMI, USB-C, cổng cảm ứng USB), có kèm bộ trình chiếu không dây không, và có người trực kỹ thuật lúc khai mạc không.

Một lưu ý nữa: muốn dùng tính năng cảm ứng điều khiển ngược laptop, phải cắm thêm cáp USB cảm ứng ngoài cáp HDMI. Nhiều phòng họp chỉ cắm HDMI rồi thắc mắc vì sao chạm vào màn mà không điều khiển được máy.

Câu hỏi thường gặp

Phòng họp 10 người nên dùng màn hình tương tác bao nhiêu inch?

Thường là 75 inch, nếu ghế xa nhất cách màn khoảng 3,5–4 m. Nếu bàn dài và người cuối ngồi xa hơn 4,3 m, nên cân nhắc 86 inch.

Màn 65 inch có đủ cho phòng 8 người không?

Đủ, nếu phòng xếp gọn và ghế xa nhất cách màn dưới khoảng 3,2 m. Nếu xa hơn và thường chiếu bảng số, nên lên 75 inch.

Có công thức nào để tự tính cỡ màn không?

Có. Lấy khoảng cách tới ghế xa nhất chia 4 (đọc chi tiết) hoặc chia 6 (xem slide) để ra chiều cao ảnh tối thiểu. Sau đó lấy chiều cao ảnh chia khoảng 0,49 để ra đường chéo của màn 16:9.

Thuê màn hình tương tác vài ngày có cần khoan tường không?

Không cần. Dùng chân di động là đủ, chỉ cần kiểm tra tải trọng chân, ngàm VESA và khoá bánh xe.

Màn 86 inch đi thang máy được không?

Tuỳ kích thước cửa và cabin thang máy. Bạn nên đo trước và gửi số đo cho bên cho thuê, vì thùng màn 86 inch có thể dài hơn 2,2 m.

Nếu bạn chưa chắc phòng mình cần cỡ nào, hãy gửi cho chúng tôi kích thước phòng, cách xếp bàn và số đo cửa thang máy. Đội kỹ thuật THIETBISO.COM sẽ gợi ý cỡ màn và cách lắp phù hợp. Liên hệ hotline 1800 3343 hoặc xem thêm tại thietbiso.com.

Nguồn tham khảo

• NearHub – Conference room displays buyer's guide
• Yealink – How to Choose a Video Conferencing Whiteboard Based on Room Size, Viewing Distance, and Collaboration Needs
• Yealink – Best TV Size for Small, Medium, and Large Conference Rooms
• ViewSonic – Teams room proposition cheat sheet
• NearHub – Choose best whiteboard size

Tác giả: Team content Thietbiso.com