Backdrop màn LED sân khấu tất niên: khi nào nên thay phông bạt và cách chọn

Theo chúng tôi, phông nền LED cho sân khấu tất niên đáng thay phông bạt khi chương trình có từ ba tiết mục trở lên, có quay chụp, hoặc cần đổi nền giữa các phần. Nếu tiệc chỉ có phát biểu và ăn uống, phông bạt in vẫn đủ dùng và đơn giản hơn. Dưới đây là cách cân nhắc từ góc nhìn đội kỹ thuật THIETBISO.COM.

Khi nào nên dùng phông LED cho sân khấu tất niên?

Nên dùng phông LED khi nội dung sân khấu thay đổi trong buổi tiệc. Nếu từ đầu đến cuối chỉ cần một tấm nền có logo và chữ "Year End Party", phông bạt là đủ.

Một chương trình tất niên thường có các phần: đón khách, khai mạc, tổng kết năm, vinh danh, văn nghệ, quay số trúng thưởng, cảm ơn. Mỗi phần cần một hình nền khác. Phông bạt chỉ in được một nội dung. Màn LED đổi được từng phần bằng một thao tác của người chạy máy.

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, phông LED hợp với những trường hợp sau:

• Chương trình có tiết mục văn nghệ, cần nền động theo bài hát.
• Có phần vinh danh, cần hiện tên và ảnh từng người.
• Có quay số trúng thưởng trực tiếp trên sân khấu.
• Có livestream hoặc quay phim đưa lên mạng nội bộ.
• Doanh nghiệp muốn dùng lại cùng bộ nội dung cho nhiều chi nhánh mà không phải in lại.

Ngược lại, tiệc nhỏ trong phòng riêng nhà hàng, sân khấu thấp, khách ngồi gần, ngân sách hạn chế thì chúng tôi thường khuyên giữ phông bạt và thuê thêm một tivi hoặc màn LED nhỏ đặt cạnh để chiếu slide. Cách này rẻ hơn mà vẫn đủ việc.

Phông LED và phông bạt in khác nhau ở những điểm nào?

Khác biệt lớn nhất là khả năng đổi nội dung và cách ảnh lên hình. Phông bạt cố định, nhẹ, dựng nhanh. Phông LED đổi được nền nhưng cần điện, khung và người vận hành.

Bạt hiflex là loại bạt nhựa PVC màu trắng sữa, in rồi căng lên khung sắt hộp. Đây là kiểu phông sự kiện phổ biến nhất. Màn LED thuê thì ghép từ nhiều cabinet (khối module có khung nhôm, thường cỡ 500×500 mm), nối với nhau bằng cáp tín hiệu và cáp nguồn, điều khiển qua bộ xử lý hình.

Chi phí thì tuỳ kích thước màn, loại pitch và số ngày thuê, bạn xem bảng giá tại trang cho thuê màn hình LED hoặc gọi để được báo theo sân khấu cụ thể.

Đổi nền theo từng tiết mục làm thế nào cho trơn tru?

Cách làm đúng là dựng sẵn toàn bộ file nền theo thứ tự kịch bản, đặt vào phần mềm trình chiếu thành danh sách cue, rồi người chạy máy bấm theo MC. Không nên mở từng file từ thư mục trong lúc diễn.

Màn LED lớn trên sân khấu đang chiếu slide giới thiệu sản phẩm, có logo và tiêu đề của.

Ảnh trên là một màn LED lớn trên sân khấu đang chiếu slide có logo và tiêu đề. Cũng màn đó, chỉ cần chuyển cue là thành nền văn nghệ hoặc bảng quay số.

Quy trình chúng tôi thường làm với khách tất niên:

1. Nhận kịch bản chương trình, đánh số từng phần.
2. Báo cho bên thiết kế kích thước điểm ảnh thật của màn (ví dụ màn 8 × 4 cabinet, mỗi cabinet 128 × 128 điểm ảnh thì khung file là 1024 × 512 px). Không xuất 16:9 theo thói quen, vì màn sân khấu ít khi đúng tỉ lệ đó.
3. Nhận file, dựng thành danh sách cue trong phần mềm trình chiếu (media server). Mỗi tiết mục một cue, có cue "nền chờ" để dùng khi MC nói lâu hơn dự kiến.
4. Chạy thử toàn bộ chương trình trên màn thật trước giờ đón khách.
5. Trong buổi tiệc, kỹ thuật viên cầm kịch bản, bấm theo MC.

Lỗi hay gặp nhất là file nền thiết kế cho màn hình máy tính: chữ quá nhỏ, nét mảnh, nền trắng chói. Lên màn LED, chữ mảnh bị vỡ, nền trắng làm người đứng trên sân khấu chìm thành bóng đen khi chụp ảnh. Chúng tôi hay khuyên dùng nền tối hoặc màu trung tính, chữ to, nét dày. Chi tiết về cách dựng file có trong bài nội dung trình chiếu màn LED tiệc tất niên.

Nếu chương trình có quay số, phần mềm quay số nên chạy trên một máy riêng và chuyển nguồn qua bộ xử lý, không chạy chung máy với nền văn nghệ. Cách chọn phần mềm và nối máy được nói kỹ trong bài phần mềm quay số trúng thưởng trên màn LED tất niên.

Có nên kết hợp màn chính và màn phụ?

Nên, nếu sảnh rộng hoặc sân khấu có cột che. Màn chính làm phông nền phía sau, màn phụ hai bên hoặc giữa sảnh chiếu cận cảnh người đang nói để khách ngồi xa vẫn thấy mặt.

Có hai cách chia nội dung. Cách thứ nhất là ba màn cùng chiếu một hình, đơn giản, ít lỗi. Cách thứ hai là màn chính chạy nền trang trí, màn phụ chiếu hình camera hoặc slide số liệu. Cách hai đẹp hơn nhưng cần phần mềm có đầu ra riêng cho từng màn, và cần thêm người lo camera.

Một kiểu bố trí chúng tôi hay dùng cho sân khấu tất niên ngân sách vừa: màn LED ở giữa, hai bên là bạt in hoặc khung trang trí có logo. Bạn vẫn có nền động ở vị trí quan trọng nhất mà không phải thuê màn phủ kín cả mặt sân khấu.

Với sảnh nhà hàng trần thấp, màn phụ treo cao thường không có chỗ. Khi đó nên dùng tivi đứng chân hoặc màn LED nhỏ đặt sàn. Bài màn LED tiệc tất niên tại nhà hàng có cách tính cỡ màn cho trường hợp này.

Ánh sáng sân khấu ảnh hưởng đến hình nền LED ra sao?

Đèn chiếu hắt lên mặt màn LED làm nền xám đi, mất độ đen và nhạt màu. Đây là lỗi phổ biến nhất khi ghép màn LED với dàn đèn sân khấu mà hai bên không bàn trước với nhau.

Màn LED lắp trước rèm nhung xanh trong hội, ảnh chụp chéo, hiển thị hình phong cảnh nhìn từ trên cao.

Ảnh này cho thấy màn LED dựng phía trước rèm nhung trong hội trường. Khi có rèm phía sau, đèn hắt trang trí lên rèm rất dễ tràn sang mặt màn, nên chúng tôi thường đặt màn lệch ra trước rèm một khoảng và chỉnh góc đèn hắt thấp xuống. Khoảng cách bao nhiêu thì tuỳ sân khấu và loại đèn, đây là kinh nghiệm hiện trường chứ không có con số chuẩn.

Khi làm việc với bên ánh sáng, đội kỹ thuật hay thống nhất mấy điểm:

• Đèn mặt (đèn chiếu vào người trên sân khấu) chiếu từ trên xuống, góc dốc để vệt sáng rơi xuống sàn chứ không chạm màn.
• Đèn có cánh chắn thì khép cánh phía màn lại.
• Không dùng đèn khói nặng ngay trước màn trong phần phát biểu, vì khói làm hình nền mờ như phủ sương.
• Nhiệt độ màu của màn LED chỉnh gần với đèn mặt, để da người trên ảnh không bị ám xanh hoặc vàng so với nền.

Về độ sáng, màn LED trong nhà thường dư sáng cho sân khấu tối. Chúng tôi hay hạ độ sáng xuống để người đứng trước màn không bị thành bóng đen. Mức cụ thể tuỳ model và tuỳ đèn sảnh, nên test tại chỗ thay vì đặt theo con số trên giấy.

Quay phim, chụp ảnh trước phông LED cần lưu ý gì?

Hai lỗi cần phòng là moiré và sọc ngang. Moiré là vân gợn sóng do lưới điểm ảnh của màn trùng với lưới cảm biến máy ảnh. Sọc ngang (banding) là do tốc độ màn trập bắt lệch chu kỳ làm tươi của màn. Hai lỗi này khác nhau và xử lý khác nhau.

Với sọc ngang, nên thuê màn có tần số làm tươi cao (mức hay được nhắc là khoảng 3.840 Hz). Cần lưu ý rằng khi giảm độ sáng màn, tần số làm tươi thực tế cũng có thể giảm theo, nên sau khi hạ sáng phải cho thợ ảnh chụp thử lại. Thợ ảnh có thể chỉnh tốc độ màn trập đến khi hết sọc.

Với moiré, tần số làm tươi cao không giúp gì. Cách xử lý là để nét máy ảnh vào người chứ không vào mặt màn, đổi góc máy hoặc tiêu cự, và tránh nội dung nền có hoa văn sọc mảnh. Tiệc tất niên nào cũng có quay chụp, nên chúng tôi luôn dành vài phút trong buổi chạy thử để thợ ảnh chụp thử trước màn.

Chọn kích thước và pitch thế nào cho phông LED tất niên?

Pitch nên chọn theo khoảng cách từ màn tới hàng ghế gần nhất. Kích thước màn chọn theo chiều rộng sân khấu và chiều cao trần, không phải càng to càng tốt.

Pixel pitch là khoảng cách giữa tâm hai điểm ảnh liền nhau, tính bằng mm. Có vài quy ước tính khoảng cách xem. Bảng dưới dùng quy ước đơn giản "1 mm pitch ứng với khoảng 1 m khoảng cách xem tối thiểu", hợp để ước lượng nhanh ở sảnh tiệc.

Chọn pitch nhỏ hơn mức cần thì hình không đẹp hơn với người ngồi xa, chỉ tốn thêm tiền. Ngược lại, nếu có quay cận cảnh người trên sân khấu với màn phía sau, pitch nhỏ hơn giúp giảm moiré, nên cần hỏi kế hoạch quay trước khi chốt.

Màn hình LED lắp trên tường giảng đường đang hiển thị hình sân bóng.

Ảnh trên là màn LED lắp cố định trên tường giảng đường. Khán giả ngồi xa và cao dần về phía sau, kiểu bố trí này giống sảnh hội trường tổ chức tất niên, nên màn lớn với pitch vừa phải là đủ nét.

Thêm một lưu ý về kết cấu. Theo kinh nghiệm đội kỹ thuật, một cabinet 500×500 mm loại cho thuê nặng khoảng 7–8 kg tuỳ hãng, tức một mét vuông màn khoảng 30 kg chưa tính khung. Màn 4 × 3 m là vài trăm kg. Trước khi chốt, chúng tôi luôn hỏi nhà hàng về sàn sân khấu, điểm treo, nguồn điện riêng và giờ được vào dựng, vì nhiều sảnh chỉ cho vào sau khi tiệc trưa kết thúc.

Những gì cần hỏi trước khi thuê phông LED tất niên?

Cần hỏi đủ để bên cho thuê khảo sát đúng và bạn tránh bị phát sinh trong ngày tiệc. Danh sách chúng tôi thường gửi khách:

• Kích thước sân khấu, chiều cao trần, vị trí cột.
• Khoảng cách từ sân khấu tới bàn đầu.
• Có quay phim, livestream, máy chiếu hay đèn sân khấu riêng không.
• Số tiết mục và ai làm file nền.
• Có quay số trúng thưởng hay không.
• Giờ được vào dựng và giờ phải tháo xong.

Nếu đang so sánh nhiều phương án, bạn có thể đọc thêm bài tổng hợp về thuê màn LED tất niên Hà Nội để nắm toàn bộ quy trình từ khảo sát tới tháo dỡ.

THIETBISO.COM làm cho thuê, lắp đặt thiết bị nghe nhìn tại Hà Nội từ năm 2007. Khi cần tư vấn phông LED cho sân khấu tất niên, bạn gọi hotline 1800 3343 hoặc xem thông tin tại https://thietbiso.com, đội kỹ thuật sẽ khảo sát và đề xuất cỡ màn theo sảnh của bạn. Các gói và báo giá chi tiết có tại trang thuê màn LED Hà Nội.

Câu hỏi thường gặp

Phông LED có thay hoàn toàn được phông bạt không?

Được, nhưng không bắt buộc. Nhiều sân khấu tất niên dùng LED ở giữa và bạt in hai bên. Cách này vừa có nền động vừa tiết kiệm diện tích màn.

File nền cho màn LED nên làm kích thước bao nhiêu?

Làm đúng số điểm ảnh thật của màn (số cabinet nhân với điểm ảnh mỗi cabinet). Bạn hỏi bên cho thuê thông số này trước khi giao việc cho bên thiết kế.

Chụp ảnh trước màn LED bị sọc thì làm sao?

Thợ ảnh chỉnh tốc độ màn trập, kỹ thuật viên kiểm tra lại tần số làm tươi sau khi hạ độ sáng. Nếu là vân gợn sóng thì đổi điểm lấy nét và góc máy.

Sảnh nhà hàng nhỏ có nên dùng phông LED không?

Tuỳ trần và sàn. Trần thấp, sân khấu yếu thì nên dùng màn nhỏ hoặc tivi kết hợp phông bạt. Tham khảo thêm bài thuê màn LED tất niên Hà Nội cho từng loại sảnh.

Có cần người vận hành suốt buổi tiệc không?

Có. Cần một kỹ thuật viên chạy cue theo MC và xử lý sự cố tín hiệu. Đây là phần nên có trong gói thuê.

Nguồn tham khảo

• Dynamo – DVLED pixel pitch guide
• Barco – About pixel pitch and viewing distance for LED walls
• AVIXA – How To Choose The Right Pixel Pitch
• Learn Stage Lighting – What Refresh Rate Do I Need in an LED Wall?
• Learn Stage Lighting – How to Make LED Walls Look Good on Camera
• Dynamo – LED screen moiré on camera fixes
• Unique Photo – How can I avoid moiré and banding when photographing a large LED stage backdrop?
• Springtree – Overcoming the Moiré Effect

Tác giả: Team content Thietbiso.com