Thuê tivi hay máy chiếu cái nào rẻ hơn? Cách tính đủ các khoản

Thuê tivi hay máy chiếu cái nào rẻ hơn tuỳ cỡ hình bạn cần. Với hình dưới khoảng 100 inch ở phòng sáng, tivi thường nhẹ tổng chi phí hơn vì ít khoản đi kèm. Cần hình lớn hơn và phòng che được sáng thì máy chiếu thường có lợi. Muốn so đúng phải cộng đủ các khoản.

Giá thuê riêng từng thiết bị chưa nói lên nhiều. Phương án có đơn giá thấp vẫn có thể đội chi phí vì thêm màn, thêm người trực hoặc phải đổi sang máy mạnh hơn. Nếu bạn chưa chốt được loại thiết bị, hãy đọc bài so sánh thuê tivi hay máy chiếu cho hình cỡ đại trước. Bài này chỉ tập trung vào chuyện tiền.

Cần hình to bao nhiêu thì tivi hết rẻ?

Điểm đổi chiều thường nằm quanh mốc 100 inch, vì màn phẳng phổ biến hay dừng ở khoảng đó. Vượt mốc này, máy chiếu thường là đường tiết kiệm, còn màn hình LED là hướng thay thế khi phòng quá sáng.

Muốn biết cần cỡ nào, hãy đo từ màn đến ghế xa nhất. Chuẩn hiển thị DISCAS của AVIXA, hiệp hội ngành nghe nhìn, tính cỡ hình theo người xem xa nhất. Cách tính ADM (dành cho nội dung phải đọc được chi tiết nhỏ) lấy chiều cao hình bằng số dòng của nội dung nhân khoảng cách, rồi chia cho 3438.

Bảng dưới do đội kỹ thuật của chúng tôi tự quy đổi từ công thức đó cho nội dung 1080 dòng:

Đây là mức khắt khe. Nếu slide chữ to, ít bảng biểu, người xem có thể ngồi xa hơn. Vì vậy, đừng vội nâng cỡ hình khi nội dung không cần, bởi mỗi nấc tăng thường kéo cả chi phí đi lên.

Giá thuê gồm những khoản nào?

Hãy tách báo giá thành từng khoản: thiết bị, chân hoặc giá treo, màn, dây tín hiệu, âm thanh, kỹ thuật và vận chuyển. Có khoản đã nằm trong gói, có khoản tính riêng, tuỳ đơn vị và tuỳ địa điểm. Khi so hai phương án, mọi khoản phải được tính giống nhau.

Theo chúng tôi, khoản hay bị bỏ sót nhất ở máy chiếu là màn và loa, vì khách thường chỉ hỏi giá máy. Ngược lại, với tivi cỡ lớn, khoản dễ quên là công khiêng và lối vận chuyển.

Chi phí ẩn nằm ở đâu?

Ba khoản dễ phát sinh nhất là che sáng, kỹ thuật trực và vận chuyển. Chúng thường không hiện ra trong giá thuê thiết bị, nên phải hỏi từ đầu.

Che sáng

Màn chiếu trắng phản xạ cả ánh sáng trong phòng, nên phòng càng sáng thì hình càng bạc. Bạn có ba cách xử lý: che cửa, chọn máy sáng hơn, hoặc dùng màn ALR (loại màn cản ánh sáng môi trường), tuy nhiên màn này đắt hơn và góc nhìn thường hẹp hơn.

Khi tăng cỡ hình, cùng lượng sáng phải trải lên diện tích lớn hơn nên hình tối đi. Vì thế, hình to thường đi kèm máy mạnh hơn. Mức độ sáng khuyến nghị giữa các nguồn cũng khá lệch nhau. Với màn 80–100 inch, có nơi ghi 3.500–4.500 lumen, có nơi ghi 4.800–6.000 lumen cho không gian sáng. Chúng tôi coi các số này là tham khảo, không phải chuẩn. Khi so máy, chỉ nên so theo ANSI lumen, tức độ sáng đo theo phương pháp chuẩn.

Tivi tính độ sáng bằng nit, còn máy chiếu dùng lumen. Hai đơn vị này không so trực tiếp được, vì hình máy chiếu còn phụ thuộc vào màn phản xạ.

Ảnh dưới là máy Sony VPL-DX142 chạy thử sau khi sửa xong, chiếu thẳng lên tường. Chiếu tường như vậy đủ để kiểm tra máy, còn ra sự kiện thì nên tính thêm màn.

Hình chiếu video karaoke với hoa trắng và lời bài hát lên tường dưới logo Thiết Bị Số.

Kỹ thuật trực

Không phải buổi nào cũng cần người trực. Một tivi trong phòng họp, nối sẵn một laptop, thường chỉ cần bàn giao xong là chạy. Máy chiếu ở hội trường thì khác: phải căn hình, kiểm tra tín hiệu dây dài, đổi nguồn giữa các diễn giả. Khi chương trình có nhiều người trình bày liên tiếp, chúng tôi thường khuyên giữ một kỹ thuật tại chỗ, vì sự cố hình giữa giờ tốn hơn công trực.

Vận chuyển và giờ lắp

Máy chiếu gọn, xách tay được. Hai chiếc XGIMI XK03K dưới đây cũng cho thấy điều đó: máy chỉ cần đặt trên bàn là đã lên hình trên tường khi chạy thử sau sửa chữa. Đây là ảnh kiểm tra máy, không phải cảnh sự kiện.

Máy chiếu XGIMI đặt trên bàn phủ giấy trắng, hình chiếu giao diện Android TV trên tường.

Máy chiếu XGIMI chiếu video biểu diễn âm nhạc lên tường dưới logo Thiết Bị Số.

Tivi lớn thì khác, cần kiểm tra thang máy, cửa và lối đi trước khi chốt. Nếu địa điểm chỉ cho lắp ngoài giờ hoặc phải đưa thiết bị lên tầng bằng thang bộ, chi phí có thể thay đổi. Bạn nên hỏi địa điểm về giờ vào, giờ tháo dỡ và thang vận chuyển trước khi xin báo giá.

Ba ví dụ: phương án nào thường có lợi hơn?

Các ví dụ dưới đây là tình huống mẫu để minh hoạ cách tính, không phải số liệu của một buổi cụ thể. Kết quả thật còn tuỳ model, cỡ hình và địa điểm.

Ví dụ phòng họp khoảng 10 người

Ví dụ một phòng có ghế xa nhất cách màn gần 4 m, cửa kính một bên, không muốn kéo rèm. Tivi khoảng 98 inch thường hợp lý vì không phải lo che sáng, thêm màn hay loa rời. Nếu phòng đã có màn treo và rèm tốt, máy chiếu có thể lại nhẹ hơn vì bớt được khoản màn. Bài tivi hay máy chiếu cho phòng họp có cách chọn chi tiết theo số người và ánh sáng.

Ví dụ hội trường vài trăm ghế

Ví dụ hội trường sâu, ghế cuối cách sân khấu trên 15 m. Tivi đơn lẻ gần như không đủ cỡ, nên máy chiếu độ sáng cao cùng màn lớn thường là phương án tiết kiệm hơn, nếu kiểm soát được đèn sân khấu và cửa sổ. Nếu hội trường không thể che sáng, nên báo giá thêm màn hình LED để so trước khi chốt.

Ở hội trường dài, bạn có thể đặt thêm tivi phụ ở giữa phòng cho hàng ghế sau thay vì nâng máy chiếu lên một cấp. Cách đi dây và chia tín hiệu có trong bài kết hợp tivi và máy chiếu trong sự kiện.

Ví dụ gian hàng triển lãm

Ví dụ một gian hàng nhỏ, đèn sảnh sáng suốt ngày, khách xem ở cự ly gần. Theo chúng tôi, tivi gần như luôn là lựa chọn đáng tiền hơn, vì máy chiếu ở đây phải cần máy rất sáng, màn phù hợp và vị trí đặt không bị người đi qua che bóng. Tổng lại, máy chiếu khó có lợi.

Khi nào không cần thuê cả hai?

Nếu địa điểm đã có sẵn thiết bị đủ dùng, cách rẻ nhất cho bạn là không thuê thêm. Nhiều phòng họp và hội trường có sẵn máy chiếu, màn hoặc tivi. Khi đó, bạn chỉ cần kiểm tra thực tế trước ngày diễn ra: chạy thử bằng laptop, xem cổng HDMI, độ sáng và dây tín hiệu. Nếu thiếu, thuê đúng phần còn thiếu như màn chiếu hoặc loa kéo sẽ tiết kiệm hơn thuê trọn bộ.

Câu hỏi thường gặp

Thuê tivi có luôn đắt hơn thuê máy chiếu không?

Không. Riêng thiết bị, tivi có thể cao hơn ở cỡ lớn, nhưng khi cộng màn, loa và che sáng cho máy chiếu, kết quả có thể đảo ngược, nhất là với hình dưới khoảng 100 inch.

Có thể chiếu thẳng lên tường để bớt tiền màn không?

Được với buổi nội bộ nhỏ, nếu tường phẳng, sáng màu. Tường có màu hoặc bề mặt gồ ghề sẽ làm giảm chất lượng hình, nên ở sự kiện có khách, chúng tôi vẫn khuyên dùng màn.

Thuê ngắn ngày thì chọn loại nào?

Thời gian thuê không tự quyết định loại nào rẻ hơn. Bạn vẫn nên so theo cỡ hình và điều kiện phòng, rồi hỏi cách tính khi thuê theo buổi hay theo ngày, cộng cả công lắp và tháo.

Xem bảng giá thuê tivi và máy chiếu ở đâu?

Bạn xem bảng giá tại trang cho thuê tivi và cho thuê máy chiếu. Giá cuối cùng tuỳ cỡ thiết bị, thời gian và địa điểm lắp.

Có cần báo giá cả hai phương án không?

Nên làm vậy nếu nhu cầu nằm gần mốc 100 inch hoặc phòng sáng vừa phải. Đây là vùng khó đoán nhất, cộng đủ các khoản ở cả hai phương án mới biết bên nào có lợi hơn.

Cần gửi gì để được báo giá đúng hai phương án?

Bạn chỉ cần gửi vài thông tin: kích thước phòng, khoảng cách đến ghế xa nhất, số người, loại nội dung, ảnh phòng lúc đúng giờ diễn ra, thời gian thuê và giờ được vào lắp. Có đủ thông tin này, đội kỹ thuật của chúng tôi có thể lên phương án thuê tivi và máy chiếu để bạn so cùng một mặt bằng.

Nếu bạn vẫn đang phân vân giữa thuê tivi hay máy chiếu, hãy gọi THIETBISO.COM qua hotline 1800 3343 hoặc liên hệ tại thietbiso.com. Chúng tôi sẽ cùng bạn xem khoản nào thật sự cần và khoản nào có thể bỏ.

Nguồn tham khảo

• AVIXA: Display Image Size
• ScreenMoove: How many lumens do you need
• Project Isle: Projector brightness guide
• CZUR: Lumens vs ANSI Lumens

Tác giả: Team content Thietbiso.com

🔗 Xem thêm tại THIETBISO.COM