Thuê màn hình LED nhiều ngày ở Quảng Ngãi: cách tính ngày, trực kỹ thuật và dự phòng

Thuê màn hình LED nhiều ngày khác thuê một buổi ở ba việc: phải chốt rõ ngày nào tính tiền, ai trực kỹ thuật, và lỗi xảy ra giữa chừng thì xử lý bằng gì. Ở Quảng Ngãi, nếu màn đặt ngoài trời vào cuối năm, cần tính thêm mưa gió.

Khi cần báo giá, bạn gửi trước lịch sự kiện theo từng ngày, kích thước màn dự kiến và vị trí đặt màn. Phần dịch vụ chung có tại trang cho thuê màn hình LED Quảng Ngãi.

Thuê nhiều ngày được tính tiền như thế nào?

Không có một cách tính chung, nên bạn cần chốt từng mốc ngay từ báo giá. Điểm dễ phát sinh nhất là ngày lắp, ngày tổng duyệt, ngày nghỉ giữa chương trình và ngày tháo.

Một chương trình ba ngày có thể chiếm năm ngày trên lịch thiết bị và nhân sự. Nếu chỉ ghi "thuê 3 ngày", hai bên rất dễ hiểu khác nhau.

Chi phí còn phụ thuộc cấu hình và điều kiện lắp đặt. Hai bài giá thuê màn hình LED Quảng Ngãi và trong giá trọn gói có gì, ngoài giá có gì sẽ giúp bạn đối chiếu từng khoản. Với lịch cụ thể, hãy xin báo giá theo đúng số ngày và yêu cầu liệt kê rõ các mốc trên.

Khi nào nên thuê nguyên đợt, khi nào không?

Nên thuê nguyên đợt khi các ngày chạy nối liền nhau và vị trí màn không đổi. Nếu giữa các buổi cách nhau xa hoặc đổi địa điểm, bạn nên hỏi cả phương án tháo ra rồi lắp lại.

Để nguyên màn giúp giữ ổn định phần cấu hình đã căn chỉnh. Đổi lại, bạn phải có người trông thiết bị và địa điểm phải cho phép để màn qua đêm. Hội chợ, triển lãm hay hội nghị nhiều phiên thường hợp với cách này.

Có trường hợp không cần LED. Ví dụ một phòng họp nhỏ chỉ chiếu slide trong vài ngày, người xem ngồi gần, thì thuê tivi cỡ lớn có thể đủ dùng và lắp đặt đơn giản hơn. Theo chúng tôi, nên chọn LED khi cần kích thước lớn, cần ghép màn theo tỷ lệ riêng, hoặc phòng sáng khiến tivi và máy chiếu khó đáp ứng.

Ảnh dưới là màn LED trong một gian hàng triển lãm đang chiếu video, có người đứng xem. Kiểu màn này phải chạy nhiều giờ liền, nên lịch nội dung và người phụ trách cần được phân công từ đầu.

Màn LED trong gian hàng triển lãm đang chiếu video, có người đứng xem bên phải và nhiều gian hàng phía sau.

Cần chuẩn bị gì để màn chạy ổn định nhiều ngày?

Cần tính điện theo cả đợt, nội dung không để ảnh tĩnh quá lâu, và có lịch kiểm tra đầu ngày. Một buổi có thể "chạy là xong", còn nhiều ngày thì lỗi nhỏ sẽ tích lại.

Điện. Công suất đỉnh thường rơi vào lúc toàn màn trắng hoặc độ sáng tối đa, còn công suất trung bình phụ thuộc nội dung thực tế. Con số cụ thể tuỳ model, nên phải lấy theo thông số của đúng loại màn sẽ lắp. Đội kỹ thuật thường đề nghị tách đường điện cho màn, không dùng chung với bếp hay tải lớn khác của địa điểm. Nếu dùng máy phát, hãy hỏi rõ ai trực máy và ai tiếp nhiên liệu trong suốt các ngày chạy.

Nội dung. Tài liệu của các nhà cung cấp chưa thống nhất về chuyện ảnh tĩnh có để lại dấu trên LED hay không. Chúng tôi chọn cách an toàn: không để logo đứng yên ở độ sáng cao trong nhiều ngày. Khi màn chờ, nên dùng nền chuyển động nhẹ hoặc chuỗi hình thay đổi.

Độ sáng. Màn trong nhà để sáng hết mức thường gây chói. Nên chỉnh theo ánh sáng thật của phòng ở đúng khung giờ chạy, vì buổi trưa và buổi tối có thể khác nhau.

Người trực. Khi thuê nhiều ngày, nên ghi rõ kỹ thuật viên có mặt suốt ca hay chỉ ở các phiên chính. Nội dung đổi liên tục thì cần thêm người phụ trách máy phát, tách khỏi việc xử lý phần cứng.

Chúng tôi thường kiểm tra đầu ngày theo thứ tự:

1. Bật màn, chiếu ảnh màu đơn sắc để tìm điểm chết, tấm lệch màu.
2. Kiểm tra đường tín hiệu chính và đường dự phòng.
3. Mở đúng nội dung của ngày hôm đó, nghe thử nếu có âm thanh đi kèm.
4. Rà lại dây điện, dây tín hiệu ở lối đi.

Ảnh dưới cho thấy kỹ thuật viên đang kiểm tra màn LED trong nhà hàng, với laptop đặt trên sàn. Kiểu kiểm tra trực tiếp trên màn như vậy phát hiện lỗi hiển thị dễ hơn nhìn trên phần mềm.

Kỹ thuật viên đang kiểm tra màn LED hiển thị hình khỉ mũi dài trong nhà hàng, laptop đặt trên sàn.

Dự phòng thế nào để lỗi không làm dừng chương trình?

Nên có dự phòng ở cả tín hiệu, linh kiện và nguồn phát nội dung. Trước khi thuê, hãy hỏi rõ từng lớp, vì "có dự phòng" nói chung chung không cho bạn biết lỗi xảy ra thì xử lý ra sao.

Với hệ NovaStar, tài liệu hướng dẫn NovaLCT mô tả hai kiểu dự phòng: theo thiết bị (card phát chính và card phát phụ) và theo cổng mạng (cổng chính và cổng phụ). Tên menu có thể khác nhau tuỳ model, tuỳ phiên bản. Hệ của hãng khác thì phải xem tài liệu của hãng đó.

Về linh kiện, một hướng dẫn của nhà sản xuất nêu mức dự phòng 3–5% số tấm. Ví dụ màn 100 tấm thì mang theo khoảng 3–5 tấm. Đây là mức tham khảo, không phải tiêu chuẩn. Thuê càng nhiều ngày hoặc địa điểm càng xa, bạn càng nên hỏi kỹ phần này. Danh mục cần chốt trước sự kiện cũng nên gồm module, nguồn, cáp, dụng cụ và trách nhiệm của kỹ thuật viên.

Ảnh dưới là mặt sau một màn LED, có module, dây cáp vàng, khung truss và bộ xử lý hình ảnh đặt trên thùng thiết bị. Đây là khu vực cần chừa lối cho kỹ thuật viên ra vào khi phải xử lý sự cố.

Mặt sau màn hình LED với module, dây cáp vàng, khung truss và bộ xử lý hình ảnh đặt trên thùng thiết bị.

Theo chúng tôi, nên hỏi cả vị trí đặt bộ xử lý. Nếu màn áp sát tường hoặc phía sau bị che kín, việc thay linh kiện sẽ khó hơn nhiều, vì vậy lối bảo trì cần được tính ngay từ lúc vẽ sơ đồ.

Đặt màn ngoài trời ở Quảng Ngãi cần lưu ý gì?

Cần tính mưa, gió và phương án hạ màn trước khi dựng. Trang du lịch Quảng Ngãi cho biết mưa tập trung vào các tháng cuối năm, nên sự kiện ngoài trời giai đoạn này càng cần chuẩn bị kỹ.

Thuê nhiều ngày nghĩa là màn phải đứng ngoài trời cả ban đêm, lúc không có chương trình. Bạn đừng chỉ nhìn dự báo của ngày khai mạc, hãy theo dõi cho cả đợt thuê đến khi tháo xong. Khu vực Kon Tum cũ có thể có điều kiện thời tiết khác, nên cần xem riêng theo địa điểm.

IP65 nghĩa là chống bụi hoàn toàn và chống được tia nước. Chỉ số này không nói lên khả năng chịu gió của cả khối màn và khung dựng. Mặt màn lớn hứng gió rất mạnh, nên kết cấu phải được tính theo kích thước màn, cách dựng và điều kiện tại chỗ.

Trước khi dựng ngoài trời, bạn nên thống nhất:

• Khung đỡ, đối trọng và giằng phía sau được tính cho đúng kích thước màn.
• Điều kiện thời tiết nào thì tắt màn, điều kiện nào thì phải hạ màn.
• Người có quyền ra quyết định dừng chương trình.
• Cách che tủ điện, bộ xử lý và các điểm nối dây.
• Phương án chuyển vào trong nhà hoặc đổi lịch nếu thời tiết xấu.

Chúng tôi thường coi quyết định hạ màn là việc phải chốt trước. Đến lúc gió lên mới bàn thì thường đã muộn.

Câu hỏi thường gặp

Ngày lắp và ngày tháo có được tính là ngày thuê không?

Điều này tuỳ báo giá của từng đơn vị. Bạn nên yêu cầu ghi riêng ngày lắp, ngày chạy và ngày tháo để tránh hiểu khác nhau.

Thuê màn LED nhiều ngày có cần kỹ thuật viên trực không?

Nên có, nhất là ở các phiên chính hoặc khi nội dung đổi liên tục. Mức độ trực cụ thể cần ghi rõ theo lịch chương trình.

Có nên tắt màn LED vào ban đêm không?

Thường nên tắt khi không có chương trình, trừ khi màn cần chạy liên tục. Nếu màn để ngoài trời, nên thống nhất thêm cách bảo vệ thiết bị và nguồn điện qua đêm.

Màn LED ngoài trời đạt IP65 có cần lo gió không?

Có. IP65 chỉ nói về khả năng chống bụi và nước, không phản ánh sức chịu gió của màn và khung dựng.

Cần gửi gì để được báo giá thuê nhiều ngày?

Bạn gửi địa điểm, lịch từng ngày, giờ chạy, kích thước màn dự kiến, vị trí trong nhà hay ngoài trời và loại nội dung. Nếu có sơ đồ mặt bằng, hãy gửi kèm.

Nguồn tham khảo

• How to rent LED video wall panels: 5 tips for events (Radiant)
• All questions about rental LED displays (Esdlumen)

Để nhận báo giá theo đúng lịch chương trình, bạn xem thông tin tại trang cho thuê màn hình LED tại Quảng Ngãi, gọi hotline 1800 3343 hoặc liên hệ qua website thietbiso.com.

Tác giả: Team content Thietbiso.com

🔗 Xem thêm tại THIETBISO.COM