Thuê máy chiếu lễ tốt nghiệp, khai giảng: chọn theo địa điểm và giờ tổ chức

Thuê máy chiếu lễ tốt nghiệp, khai giảng hay bế giảng nên chọn theo địa điểm và giờ tổ chức. Lễ trong hội trường có rèm thì máy chiếu độ sáng cao cùng màn lớn là đủ. Lễ buổi sáng ngoài sân nắng, không có rạp che thì máy chiếu khó nhìn rõ, nên cân nhắc màn LED hoặc dựng rạp, xoay màn tránh nắng.

Bài này nằm trong cụm thuê máy chiếu sự kiện và dành riêng cho các dịp của nhà trường: lễ tốt nghiệp, khai giảng, bế giảng, tổng kết và buổi chiếu kỷ yếu. Những lưu ý dưới đây là cách đội kỹ thuật chúng tôi thường khảo sát và lắp cho sự kiện trường học.

Chọn máy chiếu cho lễ ở trường dựa vào những yếu tố nào?

Có ba yếu tố quyết định: lễ tổ chức trong nhà hay ngoài sân, tổ chức giờ nào, và hàng ghế cuối cách màn bao xa. Loại nội dung (video, slide chữ, ảnh chân dung) quyết định thêm độ phân giải.

Phần lớn sự cố hình mờ, chữ nhòe mà chúng tôi gặp đều do chọn máy theo thói quen, không tính đến nơi đặt. Cùng một máy, chiếu trong phòng học thì nét căng, mang ra sân lúc 8 giờ sáng thì gần như trắng xoá. Bảng dưới đây là cách đội kỹ thuật hay dùng để chọn nhanh.

Các mức trong bảng là kinh nghiệm thực tế của đội kỹ thuật, không phải thông số chuẩn. Muốn chốt cấu hình, bạn nên gửi ảnh hoặc sơ đồ địa điểm cho chúng tôi xem trước.

Lễ buổi sáng ngoài sân: máy chiếu có đủ sáng không?

Chỉ đủ khi màn nằm trong bóng râm và không bị nắng chiếu thẳng. Nếu nắng rọi lên mặt màn thì máy sáng đến đâu, hình vẫn bị bạc màu và mất tương phản.

BenQ, trong tài liệu hướng dẫn chọn máy chiếu xem ban ngày ngoài trời, cho rằng xem được hay không phụ thuộc vào hai thứ: độ sáng của máy và điều kiện xem. Tình huống họ mô tả là xem ở sân vườn, màn nhỏ, người ngồi gần. Lễ khai giảng thì khác hẳn: hàng trăm học sinh xếp hàng, hàng cuối có khi cách màn vài chục mét, màn phải to. Với cùng một máy, khi màn to gấp đôi về chiều ngang thì diện tích tăng bốn lần, nên độ sáng trên mỗi mét vuông giảm còn khoảng một phần tư. Vì vậy con số lumen dùng cho sân vườn không áp được cho sân trường.

Độ sáng máy chiếu đo bằng ANSI lumen: đo ánh sáng ở 9 điểm trên khung hình rồi lấy trung bình. Đây là thông số nên hỏi khi thuê, đừng chỉ nghe "máy sáng".

Khi khảo sát lễ buổi sáng ngoài trời, chúng tôi thường làm theo thứ tự:

1. Xác định hướng mặt trời vào đúng khung giờ làm lễ (lễ 7h30 khác lễ 9h).
2. Đặt màn sao cho mặt trời ở phía sau lưng màn, học sinh ngồi quay mặt về phía màn.
3. Đẩy màn lùi sâu vào trong rạp sân khấu, có vách hoặc phông che hai bên.
4. Nếu không xoay được màn vì vướng cột cờ, sân khấu cố định thì chuyển sang phương án LED.

Theo chúng tôi, lễ khai giảng buổi sáng ngoài sân là tình huống khó nhất cho máy chiếu. Nắng đầu tháng 9 ở Hà Nội vẫn gắt, lại hay có mưa rào. Nếu trường muốn chiếu video lớn cho cả sân xem rõ, thuê màn hình LED thường an toàn hơn. Còn khi chỉ cần một màn phụ cạnh sân khấu, tivi cỡ lớn là cách tiết kiệm hơn. Phần so sánh trong nhà, ngoài trời và khi nào nên dùng LED, bạn xem thêm ở bài thuê máy chiếu khai trương.

Hội trường, nhà đa năng của trường cần bố trí máy thế nào?

Trong hội trường, việc cần làm trước tiên là chặn ánh sáng tràn lên màn, sau đó mới tính đến chuyện chọn máy sáng. Kéo rèm, tắt dãy đèn ngay trên màn và đặt máy ở giữa phòng hoặc treo trần thì máy tầm trung cũng cho hình rõ.

Nhà đa năng của trường thường có nhiều cửa kính hai bên. Chúng tôi hay hỏi trước xem cửa có rèm không. Không có rèm thì phải tính máy sáng hơn một bậc hoặc dán phông tạm che những ô kính chiếu thẳng vào màn.

Cận cảnh tem nhãn máy chiếu Barco DLP model G60-W10, thông số điện áp, mã vạch và các chứng nhận.

Ảnh trên là tem nhãn của một máy chiếu Barco dòng DLP, có ghi điện áp, mã vạch và các chứng nhận. Với máy độ sáng cao dùng cho hội trường lớn, chúng tôi luôn đọc tem nhãn để biết điện áp và công suất trước khi cắm, vì loại máy này cần nguồn ổn định hơn máy phổ thông.

Về vị trí đặt máy: càng muốn ảnh to thì máy càng phải đặt xa màn. Hội trường dài thì không vấn đề gì. Phòng chật, sân khấu sát tường hoặc lối đi ở giữa không cho đặt bàn máy thì nên dùng máy chiếu gần. Cách tính khoảng cách đặt máy có trong bài thuê máy chiếu gần (short throw).

Chiếu ảnh kỷ yếu, danh sách vinh danh cần lưu ý gì?

Nội dung kỷ yếu và vinh danh có nhiều chữ nhỏ và ảnh chân dung, nên cần máy có độ phân giải từ WXGA (1280×800) trở lên, slide làm đúng tỉ lệ của máy và chữ đủ to.

Lỗi hay gặp nhất là slide làm tỉ lệ 4:3 nhưng máy và màn là 16:9, hình bị hai viền đen, chữ teo nhỏ. Hoặc ngược lại, slide 16:9 chiếu lên máy 4:3 thì bị viền trên dưới. Chúng tôi thường báo cho trường tỉ lệ khung hình của máy ngay khi chốt thuê để người làm slide căn đúng.

Với danh sách vinh danh, vài điều nên làm:

• Nền tối, chữ sáng, dùng phông chữ không chân.
• Mỗi slide tối đa khoảng 8 đến 10 tên, đừng dồn cả lớp vào một trang.
• Ảnh chân dung nên cắt cùng khung, cùng kích thước để chạy liền mạch.
• Video mở màn nên xuất sẵn ra tệp, không chiếu trực tiếp từ mạng.

Cận cảnh mặt trên máy chiếu Epson EB-X05 với bảng nút điều khiển, nắp ống kính và tem Thiết Bị Số.

Đây là mặt trên một máy chiếu Epson phổ thông dòng EB-X, có bảng nút điều khiển và tem Thiết Bị Số. Loại máy này hợp với lớp học, phòng tổng kết nhỏ hoặc buổi chiếu kỷ yếu trong phòng. Độ phân giải gốc tuỳ model, nên bạn hỏi lại khi thuê để làm slide cho khớp.

Về kết nối, chúng tôi ưu tiên HDMI. Dây dài trên khoảng 15 m thì dùng HDMI quang hoặc bộ kéo dài HDMI qua cáp mạng (HDBaseT), để tránh nhiễu và mất tín hiệu giữa chừng. Laptop của trường đôi khi đời cũ, chỉ có cổng VGA; có máy mới lại chỉ có USB-C. Đội kỹ thuật luôn mang theo đầu chuyển cho cả hai trường hợp, nhưng bạn vẫn nên báo trước loại laptop sẽ dùng.

Sân trường cần điện, loa, micro đi kèm thế nào?

Sân trường cần nguồn điện riêng có tiếp địa, loa công suất lớn và ít nhất hai micro không dây. Đây là ba thứ hay bị bỏ quên khi chỉ thuê máy chiếu.

Điện là chỗ dễ gây sự cố nhất. Khi lắp ngoài sân, chúng tôi thường yêu cầu một đường điện riêng cho máy chiếu và âm thanh, dây đủ tải, ổ cắm có tiếp địa và có che nước. Không cắm chung ổ với quạt hơi nước hay thiết bị đun nóng, vì khi những thiết bị này khởi động, điện sụt có thể làm máy chiếu tắt đột ngột. Sân ở xa nguồn điện thì nên có bộ lưu điện (UPS) cho máy chiếu, hoặc tính phương án máy phát.

Máy đặt ngoài sân cần bàn chắc, có mái che nắng mưa riêng cho máy, không để máy phơi trực tiếp. Tháng 6 và tháng 9 hay có mưa rào bất chợt, nên chuẩn bị sẵn bạt và một lối đưa thiết bị vào trong nhanh.

Máy chiếu Epson đặt trên loa kéo có hai micro không dây, trong khu vực để thiết bị.

Ảnh cho thấy một máy chiếu Epson đặt trên loa kéo có hai micro không dây, là bộ gọn thường dùng cho lớp học hoặc hội trường nhỏ. Với lễ ngoài sân có cả trường dự, loa kéo không đủ phủ âm, phải dùng hệ loa công suất lớn. Micro nên có cả loại cầm tay cho MC, ban giám hiệu và loại cài áo nếu có học sinh vừa phát biểu vừa biểu diễn. Bộ loa kéo kèm micro bạn xem tại trang cho thuê loa kéo.

Lịch cao điểm tháng 5, 6 và tháng 9: nên đặt trước bao lâu?

Nên đặt càng sớm càng tốt, lý tưởng là ngay khi trường chốt ngày lễ. Cuối tháng 5 và tháng 6 là mùa tổng kết, bế giảng, tốt nghiệp, chụp kỷ yếu; đầu tháng 9 là khai giảng, nhiều trường tổ chức cùng một buổi sáng.

Lễ khai giảng là trường hợp đặc biệt. Nhiều trường làm cùng ngày, cùng khung giờ sáng, nên máy độ sáng cao, màn ngoài trời và đội kỹ thuật lắp sớm bị dồn lịch. Theo chúng tôi, với lễ ngoài sân, nên đặt sớm để còn thời gian khảo sát hướng nắng và nguồn điện, vì những thứ này không xử lý kịp trong buổi sáng hôm lễ.

Một việc nữa: nên chạy thử chiều hôm trước. Lắp xong, chạy toàn bộ slide và video trên đúng laptop sẽ dùng, thử micro ở vị trí xa sân khấu nhất. Lễ sáng sớm mà để đến sáng mới lắp thì gần như không có thời gian sửa nếu thiếu dây hay lệch tỉ lệ.

Trước khi gọi thuê, trường cần chuẩn bị những thông tin gì?

Càng có đủ thông tin, chúng tôi càng tư vấn đúng cấu hình và tránh thuê thừa hoặc thiếu. Danh sách dưới đây là những câu đội kỹ thuật sẽ hỏi:

• Lễ tổ chức trong hội trường hay ngoài sân, có rạp hoặc mái che không.
• Giờ bắt đầu và kết thúc.
• Số người dự, khoảng cách từ màn tới hàng ghế cuối.
• Nguồn điện gần nhất ở đâu, cách vị trí đặt máy bao xa.
• Có cần loa, micro, màn chiếu đi kèm không, hay trường đã có sẵn.
• Ai vận hành slide, dùng laptop gì, cổng kết nối nào.
• Có cần lắp và chạy thử từ hôm trước không.

Nếu trường chỉ chiếu kỷ yếu trong một lớp học có sẵn tivi lớn, có khi không cần thuê máy chiếu. Chúng tôi vẫn sẽ nói thẳng điều đó khi bạn hỏi. Các cấu hình máy và màn chiếu cho từng quy mô sự kiện khác được tổng hợp trong bài cho thuê máy chiếu sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

Lễ khai giảng buổi sáng ngoài sân có dùng máy chiếu được không?

Được, nếu màn đặt trong rạp, quay lưng về phía mặt trời và không bị nắng chiếu thẳng. Sân nắng gắt, không có che chắn thì nên dùng màn hình LED.

Chiếu ảnh kỷ yếu cần máy độ phân giải bao nhiêu?

Theo kinh nghiệm của đội kỹ thuật, nên từ WXGA (1280×800) trở lên, và làm slide đúng tỉ lệ khung hình của máy để không bị viền đen.

Laptop của trường chỉ có cổng VGA hoặc USB-C thì có chiếu được không?

Được. Chúng tôi mang theo đầu chuyển, nhưng bạn nên báo trước loại laptop để chuẩn bị đúng và chạy thử.

Thuê máy chiếu có kèm loa và micro không?

Có thể thuê kèm. Lớp học, hội trường nhỏ dùng loa kéo với hai micro không dây; sân trường cần hệ loa công suất lớn hơn.

Giá thuê máy chiếu cho lễ tốt nghiệp là bao nhiêu?

Giá tuỳ loại máy, số ngày và thiết bị đi kèm. Bạn xem bảng giá tại trang thuê máy chiếu Hà Nội hoặc gọi để được báo giá theo cấu hình.

Liên hệ THIETBISO.COM để lên phương án cho lễ của trường

THIETBISO.COM cho thuê, lắp đặt thiết bị nghe nhìn tại Hà Nội từ năm 2007. Bạn gửi địa điểm, giờ tổ chức và số người dự, đội kỹ thuật sẽ đề xuất cấu hình máy chiếu, màn, loa, micro phù hợp và lịch lắp, chạy thử. Gọi hotline 1800 3343, xem thêm tại https://thietbiso.com hoặc đến văn phòng tại Số 21-23 Nguyễn Công Hoan, phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội.

Nguồn tham khảo

• BenQ (EU): Best Daylight Projectors for Outdoor Use: How Many Lumens Do You Need for Your Garden?
• BenQ (US): Best Daylight Projectors for Outdoor Use: How Many Lumens Do I Need for Backyard?

Tác giả: Team content Thietbiso.com

🔗 Xem thêm tại THIETBISO.COM