Thuê máy chiếu khai trương: chọn máy trong nhà, ngoài trời và khi nào nên dùng LED

Thuê máy chiếu cho lễ khai trương, khánh thành chỉ cho hình rõ khi màn được che sáng. Lễ trong sảnh hoặc hội trường thì máy khoảng 4.000–5.000 lumen là đủ. Lễ ngoài trời buổi sáng thì máy chiếu chỉ dùng được dưới rạp che kín sau lưng và hai bên màn. Nắng chiếu thẳng vào màn hoặc cần màn rất lớn thì nên chuyển sang màn hình LED.

Đây là một dịp cụ thể trong nhóm thuê máy chiếu sự kiện. Khác với hội thảo, lễ khai trương thường diễn ra vào buổi sáng, ở mặt tiền cửa hàng, sân công trình hoặc sảnh có nhiều kính. Chương trình cũng ngắn. Màn chỉ cần sáng tốt trong khoảng một tiếng, nhưng không có thời gian để sửa nếu hình bị mờ.

Lễ khai trương trong nhà hay ngoài trời thì chọn máy chiếu thế nào?

Cách chọn phụ thuộc vào lượng ánh sáng rọi lên mặt màn, ít phụ thuộc vào cỡ sảnh. Nên đứng đúng vị trí đặt màn vào đúng giờ làm lễ, nhìn xem nắng hoặc ánh sáng từ cửa kính chiếu vào đâu, rồi mới chọn máy.

Ánh sáng xung quanh làm hình chiếu mất tương phản và nhạt màu. Epson khuyên xử lý theo thứ tự: chặn bớt ánh sáng chiếu vào màn trước, sau đó mới tính đến tăng độ sáng máy hoặc dùng màn chống ánh sáng môi trường (màn ALR). Bảng dưới đây là cách đội kỹ thuật chúng tôi thường tư vấn ban đầu. Con số cụ thể vẫn phải chốt sau khi khảo sát.

Khi so độ sáng giữa các máy, bạn nên hỏi rõ con số là ANSI lumen hay ISO lumen. Hai cách đo này đều đo nhiều điểm trên màn rồi lấy trung bình, nên so được với nhau. Con số ghi "LED lumen" hoặc chỉ ghi "lumen" trên máy giá rẻ thường cao hơn độ sáng thật khá nhiều.

Cận cảnh mặt trên máy chiếu Epson EB-1975W đặt trên bàn gỗ, có ổ cắm điện và dây cáp.

Ảnh trên là mặt trên của máy Epson EB-1975W. Theo thông số của Epson, máy có độ sáng 5.000 lumen, độ phân giải WXGA (1280×800). Loại máy này hợp với sảnh hoặc hội trường trong nhà, nơi đã kéo được rèm và kiểm soát được đèn.

Lễ buổi sáng ngoài trời: khi nào nên chuyển sang màn hình LED?

Nên chuyển sang LED khi nắng có thể chiếu thẳng vào mặt màn, khi rạp không che được phía sau màn, hoặc khi khách đứng xa và cần màn rộng trên khoảng 4–5 m.

Ngoài trời ban ngày sáng hơn trong nhà rất nhiều, kể cả hôm trời âm u. BenQ khuyên dùng máy từ khoảng 3.000 ANSI lumen cho ngoài trời ban ngày, tốt hơn là trên 4.000. Màn càng lớn thì càng cần máy sáng hơn, vì cùng một lượng sáng phải trải ra diện tích rộng hơn. Đến mức cần máy trên 10.000 lumen thì việc thuê, vận chuyển và treo máy trở nên phức tạp. Theo chúng tôi, lúc đó LED gần như luôn là lựa chọn hợp lý hơn, vì màn LED tự phát sáng và không bị ánh sáng xung quanh làm mờ như hình chiếu.

Máy chiếu vẫn dùng được ngoài trời trong ba trường hợp:

• Lễ tổ chức lúc chiều muộn hoặc buổi tối.
• Rạp kín, có vách che phía sau và hai bên màn.
• Màn nhỏ, chỉ để chạy logo hoặc slide cho khách đứng gần.

Còn lại, nhất là lễ khai trương cửa hàng mặt phố vào buổi sáng, bạn nên xem phương án cho thuê màn hình LED. Một lưu ý về màn chiếu: màn gain cao (hệ số phản xạ khoảng 1,5–2,0) nhìn từ chính diện thì sáng hơn, nhưng góc nhìn bị hẹp lại. Ở lễ khai trương, khách thường đứng dàn rộng hai bên. Người đứng lệch sẽ thấy hình tối hơn hẳn người đứng giữa. Ngoài ra, có những loại màn ALR chỉ thiết kế để dùng trong nhà, nên cần hỏi kỹ trước khi mang ra ngoài trời.

Chiếu phim giới thiệu doanh nghiệp và slide chương trình cần chuẩn bị gì?

Cần thống nhất trước tỉ lệ khung hình, định dạng file và người điều khiển. Ba việc này quyết định buổi lễ chạy trơn tru hay bị ngắt quãng giữa chừng.

Phim giới thiệu doanh nghiệp hiện nay hầu hết làm ở khung 16:9. Nếu máy chiếu là loại XGA 4:3, phim sẽ có viền đen trên dưới và hình nhỏ hơn bề ngang màn. Với lễ khai trương, chúng tôi thường chọn máy có khung 16:10 hoặc 16:9 để phim và slide đều lấp đầy màn.

Máy chiếu Sony VPL-EX250 màu trắng chụp từ phía trên, có cắm dây nguồn và dây mạng.

Ảnh trên là máy Sony VPL-EX250 đang cắm dây nguồn và dây mạng. Đây là máy độ sáng trung bình, khung 4:3. Máy hợp với phòng nhỏ hoặc slide trình bày trong nhà, nhưng không nên dùng làm màn chính cho lễ ngoài trời.

Về file chiếu, đội kỹ thuật hay dặn khách mấy việc:

1. Xuất phim ra MP4 (H.264), độ phân giải đúng bằng hoặc cao hơn máy chiếu. Không chạy phim trực tiếp từ link mạng.
2. Gộp slide, phim và nhạc nền vào một laptop. Chép thêm một bản dự phòng vào USB.
3. Chạy thử toàn bộ chương trình trên đúng máy và đúng màn, sớm nhất có thể.
4. Giao một người cầm laptop theo kịch bản của MC, không để mỗi tiết mục một người cắm máy.

Bước 3 rất quan trọng. Màu logo trên laptop và màu khi chiếu lên màn thường lệch nhau. Logo đỏ hoặc cam dễ bị chói hoặc ngả màu, cần chỉnh chế độ màu của máy trước giờ lễ. Nếu chưa có máy tính riêng cho phần trình chiếu, bạn có thể xem dịch vụ cho thuê laptop. Trường hợp có khách mời tham dự từ xa qua mạng, cách đấu nối được hướng dẫn trong bài thuê máy chiếu hội nghị trực tuyến.

Nên đặt màn ở đâu: cạnh sân khấu, trên cổng chào hay giữa phông?

Thường nên đặt màn lệch sang một bên sân khấu, tránh cổng chào và không đặt giữa phông, trừ khi phông đã được thiết kế để chừa khoảng trống cho màn.

Giữa phông là chỗ của tên doanh nghiệp và dòng chữ "Lễ khai trương". Đây cũng là nền cho ảnh chụp lưu niệm. Đặt màn ở đó thì ảnh chụp lúc cắt băng sẽ có một khung hình đang chạy hoặc một màn xanh chưa có tín hiệu. Cổng chào thì đứng sát ngoài đường, nắng chiếu trực tiếp, lại không có chỗ chắc chắn để treo máy.

Cách bố trí chúng tôi hay dùng là dựng màn khung chân ở một bên sân khấu, nghiêng nhẹ về phía khu ghế khách mời. Máy đặt trên bàn cao hoặc chân máy phía sau khách, chiếu thẳng góc với màn để không phải chỉnh méo hình (keystone) nhiều. Chỉnh keystone quá tay sẽ làm chữ nhỏ trên slide bị nhòe.

Để chọn cỡ màn, có một quy tắc tham khảo phổ biến trong ngành nghe nhìn. Lấy khoảng cách từ màn tới người xem xa nhất chia cho 6 nếu cần đọc chữ trên slide, hoặc chia cho 8 nếu chỉ xem phim. Kết quả là chiều cao hình, không phải đường chéo. Ví dụ một sảnh có hàng ghế cuối cách màn 9 m: chiều cao hình nên khoảng 1,5 m, tương đương màn 16:9 khoảng 120 inch. Epson còn có một cách ước lượng khác: màn nên chiếm khoảng 30–50% tầm nhìn từ vị trí ngồi chính. Các loại màn khung, màn chân và màn điện có ở trang cho thuê màn chiếu.

Điện, che nắng và lắp đặt trước giờ lễ bao lâu?

Nên lắp xong và chạy thử ít nhất 60–90 phút trước giờ đón khách. Với lễ ngoài trời, việc chốt nguồn điện và vách che rạp phải làm từ hôm trước, không đợi đến sáng ngày lễ.

Lễ khai trương hay khánh thành thường bắt đầu sớm, nên thời gian lắp đặt rơi vào lúc nhiều đội cùng làm việc: đội rạp, đội hoa, đội âm thanh. Bảng dưới đây là mốc thời gian đội kỹ thuật chúng tôi thường thống nhất với ban tổ chức. Mốc thực tế tuỳ quy mô lễ và đường vào địa điểm.

Về điện, máy chiếu nên dùng đường điện riêng, tách khỏi đường cấp cho loa và đèn sân khấu. Ở sân công trình làm lễ động thổ hay khánh thành, điện thường lấy từ máy phát. Điện áp máy phát có thể dao động khi các thiết bị khác bật tắt, nên chúng tôi hay khuyên cắm qua ổ có chống sét hoặc dùng bộ lưu điện nhỏ cho máy chiếu và laptop. Mọi dây đi qua lối đi của khách phải dán băng dính hoặc dùng máng che dây.

Về che nắng, cần kiểm tra theo hướng nắng vào đúng giờ làm lễ, không kiểm tra lúc đang dựng rạp. Nắng buổi sáng chiếu xiên, có thể lọt qua khe giữa mái và vách rạp rồi rọi thẳng vào màn đúng lúc phát biểu.

Khi thuê, bạn nên hỏi bên cho thuê thêm hai việc. Thứ nhất là số giờ bóng đèn đã dùng, vì máy chiếu dùng bóng có thể giảm đáng kể độ sáng khi gần hết tuổi thọ bóng. Thứ hai là có gửi kèm máy dự phòng hay không, nếu lễ không có thời gian dừng lại để xử lý sự cố.

Xưởng với máy chiếu Epson phía trước, máy khác tháo vỏ bên phải, hình lá cờ chiếu lên tường có logo Thiết Bị Số.

Ảnh trên chụp tại xưởng kỹ thuật của chúng tôi. Phía trước là máy Epson đang chiếu thử lên tường, bên phải là một máy đang tháo vỏ để vệ sinh và kiểm tra. Máy cho thuê đều được chạy thử như vậy trước khi giao, để biết độ sáng và màu thực tế, không chỉ dựa vào thông số trên hộp.

Phần âm thanh cho lễ cắt băng, nếu chương trình nhỏ, có thể dùng loa kéo cho gọn. Bảng giá máy chiếu và màn đi kèm có tại trang thuê máy chiếu.

Câu hỏi thường gặp

Lễ khai trương cửa hàng mặt phố buổi sáng có dùng được máy chiếu không?

Chỉ dùng được khi màn nằm trong rạp hoặc trong cửa hàng, được che kín sau lưng và hai bên. Nếu màn đặt ngoài vỉa hè có nắng chiếu vào, bạn nên dùng màn hình LED.

Máy chiếu bao nhiêu lumen là đủ cho sảnh khai trương?

Sảnh kín, có rèm thì máy khoảng 4.000–5.000 ANSI lumen là đủ cho màn 100–150 inch. Sảnh nhiều kính không có rèm thì nên dùng máy sáng hơn và quay màn tránh phía cửa kính.

Có thể dùng tivi thay cho máy chiếu không?

Có. Nếu khách đứng gần và chỉ cần chạy logo hoặc slide, tivi lớn đặt trên chân thường rõ hơn máy chiếu trong sảnh sáng, và lắp nhanh hơn. Màn chiếu chỉ cần thiết khi cần hình lớn cho đông khách.

Lễ động thổ ở công trình nên chuẩn bị màn hình thế nào?

Mặt bằng công trình thường trống, nhiều nắng và dùng điện từ máy phát. Nếu bắt buộc cần hình, nên dùng LED. Nếu không, phông in kết hợp loa là đủ và đỡ rủi ro hơn.

Nên lắp thiết bị trước giờ lễ bao lâu?

Nên lắp xong và chạy thử toàn bộ chương trình ít nhất 60–90 phút trước giờ đón khách. Vị trí màn, nguồn điện và vách che nên chốt từ hôm trước.

Nếu bạn đang chuẩn bị lễ khai trương, khánh thành hay động thổ và muốn được tư vấn nên dùng máy chiếu hay LED cho đúng địa điểm, hãy gọi hotline 1800 3343 hoặc xem thêm tại thietbiso.com. Đội kỹ thuật THIETBISO.COM sẽ hỏi về hướng nắng, cỡ sảnh và kịch bản chương trình trước khi đề xuất thiết bị. Các dịp khác như hội nghị hay tiệc có ở bài tổng hợp thuê máy chiếu cho sự kiện.

Nguồn tham khảo

• Projectors for Daytime Outdoor Use: How Many Lumens Do I Need? (BenQ)
• How Many Lumens Do You Need For An Outdoor Projector? (SlashGear)
• Projector screen size (Epson)

Tác giả: Team content Thietbiso.com

🔗 Xem thêm tại THIETBISO.COM