Thuê máy chiếu sự kiện: cách chọn máy theo dịp, độ sáng phòng và số khách

Thuê máy chiếu sự kiện nên chọn theo ba yếu tố: loại dịp, độ sáng của phòng và số khách. Hội nghị nhiều chữ cần máy sáng, độ phân giải cao. Đám cưới cần màu đẹp. Chiếu bóng đá cần ảnh 16:9 to và nguồn ổn định. Bạn chọn độ sáng theo lúc phòng sáng nhất, chọn cỡ màn theo người ngồi xa nhất.

Bài này gom kinh nghiệm dựng máy của đội kỹ thuật THIETBISO.COM thành một bảng chọn nhanh, kèm các tình huống khó như phòng nhiều cửa kính, sảnh trần thấp và hai màn chiếu. Nếu bạn đã biết mình cần gì và chỉ muốn đặt máy, xem trang thuê máy chiếu tại Hà Nội.

Chọn máy chiếu cho sự kiện dựa vào đâu?

Bạn dựa vào ba thông tin: phòng sáng tới mức nào, ảnh cần to bao nhiêu và trên màn sẽ chiếu gì. Ba thông tin này quyết định số lumen, cỡ màn và độ phân giải. Hãng máy chỉ là chuyện xếp sau.

Lumen là đơn vị đo lượng ánh sáng máy chiếu phát ra. Trên thông số bạn sẽ gặp hai cách ghi. ANSI lumen đo ở 9 điểm trên một ảnh trắng toàn màn rồi lấy trung bình. ISO 21118 đo theo cách gần giống nhưng lấy mẫu từ máy sản xuất hàng loạt (Epson). Hai cách này không quy đổi qua lại bằng một hệ số cố định. Vì vậy khi thuê, chúng tôi luôn khuyên khách hỏi rõ máy được bao nhiêu lumen và đo theo chuẩn nào.

Còn một điểm ít người để ý. Ánh sáng của máy trải đều lên cả khung ảnh, nên màn rộng gấp đôi thì độ sáng trên mỗi mét vuông chỉ còn một phần tư (BenQ). Máy đủ sáng với màn 100 inch có thể trông nhợt hẳn khi kéo lên 150 inch.

Cỡ màn cần tính theo người ngồi cuối phòng và theo dòng chữ nhỏ nhất trên slide. Chuẩn DISCAS của AVIXA chia ra hai mức. Một mức cho người xem để nắm ý chung, một mức cho người xem phải đọc kỹ chi tiết như bảng số liệu (AVIXA). Hội thảo có bảng biểu cần màn to hơn hẳn một buổi chiếu ảnh cưới, dù số khách bằng nhau.

Bảng chọn máy chiếu theo từng dịp

Bảng dưới là điểm khởi đầu để bạn trao đổi với bên cho thuê, chưa phải đáp án cuối. Một bảng tham khảo của nhà bán thiết bị đặt phòng hội nghị ở khoảng 3.500–5.000 ANSI lumen và hội trường lớn từ 5.000 lumen trở lên (AV Parts Master). Đội kỹ thuật của chúng tôi chỉnh lên xuống quanh mức đó tuỳ phòng thực tế.

Với đám cưới, độ sáng màu quan trọng không kém độ sáng trắng. Theo Epson, máy không công bố độ sáng màu thì độ sáng màu thực tế có thể thấp hơn nhiều so với con số trắng in trên hộp (Epson). Ảnh cưới có nhiều tông da và váy trắng, nên máy thiếu sáng màu nhìn sẽ bệt.

Riêng phần sự kiện ngoài trời có nhiều chuyện phải lo hơn một bảng như trên. Chúng tôi đã viết riêng một bài về chọn máy chiếu cho sự kiện ngoài trời.

Phòng sáng và sảnh trần thấp thì xử lý thế nào?

Phòng sáng thì phải tăng lumen và giảm ánh sáng chiếu vào màn. Sảnh trần thấp thì cần máy có dịch ống kính hoặc ống kính tỷ lệ phóng ngắn. Hai việc này nên được tính từ lúc khảo sát, không đợi đến hôm dựng.

Phòng nhiều cửa kính, không tắt được đèn

Chúng tôi tính độ sáng theo lúc phòng sáng nhất trong buổi. Thường đó là khung đầu giờ chiều khi nắng hắt qua cửa kính. Nếu phòng có rèm, chỉ cần kéo rèm phía sau màn là đã đỡ đi nhiều. Dãy đèn trần ngay trên màn chiếu nên tắt hoặc tách mạch riêng, các dãy đèn chỗ khách ngồi vẫn có thể để sáng để người dự ghi chép.

Đừng chiếu thẳng lên tường. Tường trắng sơn thường hút và tán ánh sáng, nên ảnh trông tối hơn hẳn so với chiếu lên màn (BenQ). ViewSonic cũng lưu ý rằng không phải cứ sáng hơn là tốt hơn. Ảnh quá chói ở phòng nhỏ làm người ngồi đầu mỏi mắt (ViewSonic).

Sảnh trần thấp, không có chỗ đặt máy

Tỷ lệ phóng (throw ratio) là khoảng cách từ ống kính tới màn chia cho chiều rộng ảnh. Tỷ lệ càng nhỏ thì máy đặt càng gần màn mà vẫn ra ảnh to (MacMyths). Ở sảnh trần thấp, máy đặt trên bàn giữa lối đi rất dễ bị khách đứng lên che. Máy đặt cao quá thì ảnh lại bị méo hình thang.

Cách chúng tôi hay làm là dùng máy có dịch ống kính (lens shift). Tính năng này đẩy ảnh lên xuống bằng cơ hoặc điện mà không phải bóp méo ảnh bằng keystone, nên chữ vẫn nét đều ở các góc. Khi không có chỗ đặt máy trước màn, có thể chiếu sau màn bằng ống kính siêu gần. Ví dụ ống kính Epson ELPLX01S có tỷ lệ phóng 0,35:1 và được hãng giới thiệu cho chỗ trần thấp hoặc chiếu sau màn (Epson). Loại ống kính thay này chỉ lắp được trên dòng máy hội trường tương thích. Bạn cần hỏi trước bên cho thuê có sẵn hay không.

Một màn hay hai màn: khi nào cần?

Bạn cần hai màn khi phòng sâu, khách ngồi hai bên cánh, hoặc sân khấu rộng mà một màn giữa sẽ bị cột che. Phòng vuông vừa phải dưới khoảng vài trăm khách thì một màn to đặt chính giữa thường đủ và gọn hơn.

Có ba cách bố trí phổ biến, mỗi cách một kiểu đấu nối. Cách thứ nhất là hai màn hai bên sân khấu, cùng chiếu một nội dung. Cách này cần bộ chia tín hiệu, và hai máy nên cùng model để màu giống nhau. Cách thứ hai là màn chính chiếu slide, màn phụ chiếu hình người nói. Cách này cần bàn trộn hình (switcher) và người điều khiển riêng. Cách thứ ba là ghép mép ảnh (edge blending): nhiều máy chiếu chồng mép lên nhau để thành một ảnh dài liền mạch trên phông sân khấu. Ghép mép đẹp nhưng tốn thời gian căn chỉnh và đòi máy có chức năng này trong menu, nên chúng tôi chỉ đề xuất khi khung sân khấu thật sự dài.

Theo chúng tôi, nhiều sự kiện tầm trung không cần hai màn mà chỉ cần nâng màn chính lên cao hơn. Nâng màn giúp người ngồi cuối không bị đầu người phía trước che. Cách này rẻ hơn, ít dây hơn và ít chỗ hỏng hơn.

Mặt trên máy chiếu Epson EB-G5650W dán số 24, đặt trên mặt gỗ ngoài trời.

Ảnh trên là máy Epson EB-G5650W dán số thứ tự lúc chúng tôi thu hồi bộ thiết bị gồm máy và màn 136 inch sau một chương trình. Máy hội trường thuộc dòng này có dịch ống kính và thay được ống kính, phù hợp để bố trí hai màn hoặc đặt máy ở vị trí khó. Việc dán số cho từng máy giúp đội kỹ thuật biết máy nào đi với màn nào, nhất là khi một sự kiện dùng nhiều bộ.

Lỗi hay gặp ở từng loại sự kiện

Phần lớn sự cố chúng tôi gặp không nằm ở máy chiếu mà ở khâu nguồn tín hiệu và bố trí. Mỗi loại sự kiện có một kiểu lỗi quen thuộc.

Hội nghị, hội thảo: file trình chiếu làm ở 16:9 nhưng màn 4:3, ảnh bị dải đen trên dưới và chữ nhỏ đi. Chúng tôi luôn hỏi trước tỷ lệ của file rồi mới chọn màn. Lỗi thứ hai là laptop của diễn giả chỉ có cổng USB-C, đến nơi mới đi tìm đầu chuyển. Lỗi thứ ba là cáp HDMI kéo quá dài từ bàn kỹ thuật lên bục làm hình chập chờn.

Đám cưới: đèn moving head và đèn follow quét qua màn làm mất ảnh đúng lúc chiếu phóng sự. Bạn cần thống nhất với bên ánh sáng một kịch bản tắt đèn khi chiếu. Sảnh tiệc trần thấp còn hay gặp tình huống máy đặt giữa lối đi của đội phục vụ, dây nguồn bị vướng chân.

Chiếu bóng đá: nguồn truyền hình qua mạng bị giật hoặc trễ so với nơi khác vài giây. Chúng tôi thường test đường truyền trước giờ đá ít nhất một tiếng và chuẩn bị nguồn dự phòng. Khi bàn điều khiển cách máy chiếu xa, có thể dùng bộ HDBaseT để kéo tín hiệu HDMI qua cáp mạng. Khoảng cách và độ phân giải tối đa tuỳ từng bộ, nên cần xem thông số của bộ cụ thể.

Sự kiện ngoài trời: chiếu khi trời chưa tối hẳn và quên che máy khỏi sương, mưa.

Một nguyên nhân khác ít ai nghĩ tới là máy đã chạy rất nhiều giờ đèn. Bóng đèn gần hết tuổi thọ thì độ sáng tụt rõ so với lúc mới.

Máy chiếu Vivitek DX273 màu trắng trên bàn sửa chữa, xung quanh có bóng đèn, dụng cụ và laptop.

Đây là máy Vivitek DX273 trên bàn kỹ thuật lúc nhận vào xưởng, bên cạnh là bóng đèn và dụng cụ tháo lắp. Với máy dùng bóng đèn, đội kỹ thuật kiểm tra số giờ đèn và vệ sinh lọc gió trước mỗi lần giao máy đi sự kiện. Bóng mờ hay quạt bẩn thường chỉ lộ ra sau khi máy đã chạy liên tục một lúc.

Khi nào không cần thuê máy chiếu lớn?

Cuộc họp dưới khoảng hai chục người trong phòng nhỏ có thể không cần máy chiếu. Một chiếc tivi cỡ lớn đặt trên chân thường rõ hơn khi phòng sáng và dựng nhanh hơn. Bạn có thể xem thêm ở trang cho thuê tivi.

Máy chiếu nhỏ dùng tại nhà cũng không nên mang ra sự kiện. Loại này được thiết kế cho phòng tối và màn vừa phải, độ sáng không đủ khi phòng có đèn.

Mặt trên máy chiếu XGIMI màu đen đặt trên bàn sửa chữa, phía sau là laptop và bo mạch.

Ảnh là một máy chiếu XGIMI được nhận vào xưởng sửa của chúng tôi. Dòng máy gọn nhẹ kiểu này xem phim ở nhà rất tiện. Mang ra hội trường để đèn thì ảnh nhạt, quạt chạy hết công suất trong thời gian dài. Bài thuê máy chiếu mini nói rõ trường hợp nào dùng được loại này.

Cần chuẩn bị gì trước khi gọi đặt máy?

Bạn nên có sẵn vài thông tin để bên cho thuê đề xuất đúng cấu hình ngay từ lần gọi đầu:

1. Loại sự kiện, ngày giờ, thời gian chiếu trong ngày.
2. Kích thước phòng hoặc sảnh, chiều cao trần, số khách dự kiến.
3. Phòng có rèm không, có tắt được đèn gần màn không.
4. Nội dung chiếu (slide, video, truyền hình) và tỷ lệ file (16:9 hay 4:3).
5. Thiết bị phát của bạn: laptop gì, cổng xuất hình loại nào.
6. Có cần màn chiếu, loa, micro, người trực kỹ thuật suốt buổi hay không.

Với thông tin này, chúng tôi đề xuất được máy, màn và phụ kiện đi kèm. Nếu bạn muốn chọn theo số khách, bài thuê máy chiếu và màn chiếu trọn bộ có sẵn cách chia bộ. Chi phí phụ thuộc vào cấu hình và thời gian thuê. Bạn xem bảng giá tại trang cho thuê máy chiếu Hà Nội hoặc gọi để được báo giá theo đúng phòng của mình.

Câu hỏi thường gặp

Thuê máy chiếu sự kiện cần bao nhiêu lumen?

Không có một con số chung cho mọi phòng. Phòng hội nghị để đèn thường cần khoảng 3.500–5.000 ANSI lumen. Hội trường lớn hoặc sảnh cưới rộng cần từ 5.000 lumen trở lên. Bạn tính theo lúc phòng sáng nhất.

Có nên chiếu thẳng lên tường thay vì thuê màn?

Không nên với sự kiện. Tường sơn làm ảnh tối và kém nét hơn so với màn chiếu. Vết nứt hay ổ điện trên tường cũng lộ rõ trong ảnh.

Sảnh trần thấp có dùng máy chiếu được không?

Được. Bạn cần máy có dịch ống kính hoặc ống kính tỷ lệ phóng ngắn để đặt máy gần màn mà ảnh không méo. Báo chiều cao trần khi đặt máy để bên kỹ thuật chọn đúng loại.

Khi nào nên dùng hai màn chiếu?

Bạn nên dùng hai màn khi phòng sâu, khách ngồi hai cánh hoặc sân khấu rộng có cột che. Phòng vừa phải thì một màn to đặt cao thường đủ.

File trình chiếu 16:9 có chiếu được trên màn 4:3 không?

Chiếu được, nhưng ảnh sẽ có dải đen trên và dưới, chữ nhỏ đi. Tốt nhất là chọn màn cùng tỷ lệ với file.

Thuê máy chiếu sự kiện có kèm kỹ thuật viên không?

Tuỳ gói bạn chọn. Hội nghị nhiều diễn giả, đám cưới có kịch bản chiếu hoặc sự kiện hai màn thì nên có người trực suốt buổi.

Nguồn tham khảo

• Epson – True Lumens: ANSI, ISO và độ sáng màu
• BenQ – Projector brightness and lumens
• AV Parts Master – Lumens guide
• ViewSonic – Choose a high brightness projector
• AVIXA – Display Image Size (DISCAS)
• MacMyths – Throw ratio và đặt máy
• Epson – Ống kính siêu gần ELPLX01S
• Ceedo – How many lumens does a projector need

Bạn đang chuẩn bị hội nghị, tiệc cưới hay buổi chiếu bóng đá và chưa chắc nên chọn máy nào? Gọi hotline 1800 3343 hoặc gửi thông tin phòng qua thietbiso.com. Đội kỹ thuật THIETBISO.COM (Công ty TNHH Dịch Vụ Thiết Bị Số, số 21-23 Nguyễn Công Hoan, phường Giảng Võ, Hà Nội) làm nghề thiết bị nghe nhìn từ năm 2007 và sẽ đề xuất cấu hình phù hợp cho sự kiện của bạn.

Tác giả: Team content Thietbiso.com

🔗 Xem thêm tại THIETBISO.COM