Cho thuê màn hình tương tác: khi nào nên thuê và chọn cỡ, cấu hình thế nào

Thuê màn hình tương tác là lựa chọn hợp lý khi buổi đào tạo, hội thảo nhỏ hoặc workshop cần người trình bày viết, vẽ trực tiếp lên màn và cho nhiều người chiếu không dây từ laptop, điện thoại. Màn thường có cỡ 65, 75 hoặc 86 inch, dùng tốt trong phòng dưới khoảng 6 m chiều sâu. Phòng lớn hơn hoặc sân khấu thì nên dùng LED.

Màn hình tương tác là gì và khi nào nên thuê?

Màn hình tương tác (IFP, interactive flat panel) là một tấm màn phẳng độ phân giải 4K có lớp cảm ứng nhiều điểm. Bên trong màn có sẵn hệ điều hành, thường là Android, và có thể có thêm khe cắm máy tính rời. Bạn nên thuê loại này khi người dùng cần chạm, viết và chia sẻ màn hình, chứ không chỉ xem.

Có thể hiểu đơn giản: màn tương tác là chiếc tivi cỡ lớn được ghép với bảng trắng điện tử và bộ thu chiếu không dây. Người trình bày gạch chân số liệu ngay trên slide, khoanh vùng trên bản vẽ, lưu lại phần ghi chú thành file rồi gửi cho người tham dự. Học viên mang laptop lên thì chiếu được ngay, không phải đổi dây HDMI qua lại.

Màn tương tác hợp nhất với những việc sau: lớp đào tạo nội bộ từ 10 đến 30 người, buổi họp dự án cần sửa trực tiếp trên tài liệu, workshop chia nhóm (mỗi nhóm lần lượt chiếu kết quả), khu trải nghiệm sản phẩm ở hội chợ trong nhà, và bàn tra cứu thông tin cho khách tại sảnh.

Nếu chỉ cần chiếu slide cho khán giả xem, màn tương tác là thừa. Lúc đó thuê tivi cỡ lớn hoặc máy chiếu sẽ đỡ tốn hơn.

Màn tương tác khác tivi, LED và máy chiếu ở điểm nào?

Khác biệt chính nằm ở khả năng cảm ứng và quy mô phòng. Màn tương tác chạm, viết được nhưng cỡ tối đa phổ biến chỉ 86 inch. LED ghép được rất lớn nhưng không chạm được. Tivi và máy chiếu chủ yếu để xem.

Một điểm hay bị bỏ qua là độ sáng. Màn tương tác được thiết kế cho phòng học và phòng họp nên độ sáng chỉ ở mức đủ dùng trong nhà, kém xa LED. Đặt cạnh cửa kính có nắng chiếu thẳng là chữ bị nhạt, mặt kính chống chói cũng chỉ đỡ được phần nào. Đổi lại, màn tương tác không có các điểm ảnh lộ ra như LED pitch lớn. Đứng sát màn đọc bảng tính vẫn rõ từng ô.

Nếu đang phân vân giữa LED và máy chiếu cho hội trường, bạn có thể đọc thêm bài màn hình LED hay máy chiếu cho hội trường.

Khi nào nên chuyển sang thuê màn LED thay vì màn tương tác?

Bạn nên chuyển sang LED khi phòng sâu hơn khoảng 6 đến 7 m, khi khán giả trên 50 người, hoặc khi cần một mặt hình lớn làm phông sân khấu. Ở những quy mô đó, màn 86 inch trông như một ô cửa sổ nhỏ và hàng ghế cuối không đọc được chữ.

Chúng tôi hay khuyên khách tách hai nhu cầu ra. Khán giả xem trên màn LED, còn người trình bày đứng ở bục, thao tác trên một màn tương tác hoặc máy tính bảng. Hình ảnh từ màn đó được đẩy lên LED qua bộ xử lý. Như vậy bạn vừa viết vẽ được, vừa đủ cỡ hình cho cả hội trường.

Màn LED lớn đang chiếu cảnh núi tuyết và đồng hoa vàng, thang nhôm bên phải, loa treo tường bên trái.

Ảnh trên là một màn LED khổ lớn chúng tôi lắp trên tường, đang chạy cảnh núi tuyết. Cỡ hình như vậy thì không màn tương tác nào thay được. Màn LED cũng không có cảm ứng, nên phải điều khiển từ máy tính.

LED còn ghép được thành nhiều khối theo bố cục riêng, ví dụ các cột dọc chạy nội dung đồng bộ. Màn tương tác không làm được việc này.

Năm màn hình LED dọc đặt thẳng hàng trên tường, hình ảnh sắc nét nhiều màu.

Ảnh này là năm màn LED dọc xếp thẳng hàng trên tường, kiểu bố cục hay dùng cho trưng bày hoặc làm điểm nhấn sân khấu.

Màn LED lớn gắn trên tường sảnh đang chiếu video, bên cạnh có tivi và camera an ninh.

Ở sảnh, màn LED lớn phù hợp để chạy video giới thiệu cho người đi ngang qua. Muốn khách đứng lại tra cứu thì đặt thêm một màn tương tác hoặc tivi cảm ứng ở vị trí thấp, ngang tầm tay.

Chi tiết về cỡ và cấu hình LED có tại trang thuê màn LED Hà Nội. Nếu bạn cần chọn độ mịn điểm ảnh, xem bài nên thuê LED P2.97 hay P3.91.

Viết vẽ và chia sẻ không dây trong đào tạo, hội thảo dùng thế nào?

Người trình bày viết bằng bút hoặc ngón tay ngay trên slide. Người tham dự chiếu từ thiết bị của mình qua Wi-Fi hoặc qua phần mềm của hãng. Một số màn cho hiện nhiều thiết bị cùng lúc trên cùng một màn hình.

Mỗi hãng làm phần này một kiểu. Dòng Fujitsu IW650/750/860 hiện được tối đa 4 màn thiết bị cùng lúc và nhận hình từ nhiều hệ điều hành. ViewSonic dùng phần mềm ViewBoard Cast. Có model hỗ trợ sẵn AirPlay (iPhone, Mac) hoặc Miracast (Windows, Android), có model bắt buộc cài ứng dụng riêng. Vì vậy câu "chiếu không dây được không" chưa đủ. Bạn phải hỏi chiếu bằng giao thức gì, từ hệ điều hành nào.

Chúng tôi lưu ý thêm một chi tiết dễ vướng: với bản 86 inch của ViewSonic IFP8650, mô-đun Wi-Fi hai băng tần là phụ kiện mua rời. Màn không có mô-đun đó thì mọi thứ "không dây" đều phải đi qua mạng LAN. Khi thuê, hãy hỏi rõ máy có sẵn Wi-Fi hay không.

Về mạng, chiếu không dây chạy ổn nhất khi màn và các thiết bị cùng một mạng riêng. Wi-Fi khách sạn hoặc hội trường thường chặn các thiết bị nhìn thấy nhau, nên AirPlay và Miracast không dò ra màn. Đội kỹ thuật của chúng tôi thường mang theo bộ phát Wi-Fi riêng cho màn và vẫn để sẵn dây HDMI dự phòng ở bục.

Với phần viết vẽ, việc cần thống nhất trước là học viên muốn nhận lại tài liệu theo cách nào. Đa số màn lưu được bảng ghi chú thành ảnh hoặc PDF, xuất ra USB hoặc tạo mã QR để tải. Muốn ghi chú đè trực tiếp lên file PowerPoint đang chạy thì cần màn có máy tính Windows bên trong (OPS) hoặc cắm laptop qua cổng USB cảm ứng.

Nên chọn màn 65, 75 hay 86 inch?

Chọn theo khoảng cách từ màn đến hàng ghế xa nhất. Phòng sâu khoảng 3 đến 4 m dùng 65 inch là đủ. Phòng sâu 4 đến 5,5 m nên lấy 75 inch. Phòng sâu đến khoảng 6,5 m thì cần 86 inch.

Cách tính dựa theo hướng dẫn của Epson về cỡ màn trong lớp học. Khoảng cách xem tối đa bằng 4 lần chiều cao ảnh nếu người xem phải đọc chi tiết (chữ nhỏ, bảng tính), 6 lần nếu trình chiếu thông thường, và 8 lần nếu chỉ xem video. Chiều cao ảnh trong bảng dưới đây do chúng tôi tự tính theo tỉ lệ 16:9, khoảng cách đã làm tròn.

Đây là khoảng cách tối đa, không phải khoảng cách lý tưởng. Với lớp đào tạo Excel hay buổi duyệt bản vẽ kỹ thuật, bạn nên dùng cột "đọc chi tiết". Ví dụ một phòng họp sâu 5 m, hàng cuối cần đọc bảng số liệu: tra bảng thì 86 inch cũng chỉ đạt 4,3 m. Trường hợp này nên phóng chữ trên slide lên, hoặc kê thêm một tivi phụ ở giữa phòng.

Ngoài kích thước, cần tính đến chuyện vận chuyển. Màn 86 inch kèm chân đế di động khá nặng và cồng kềnh. Phòng ở tầng cao mà thang máy nhỏ thì phải đo cửa thang trước, có khi phải khiêng bộ.

Cảm ứng hồng ngoại hay điện dung có ảnh hưởng khi thuê không?

Có, nhưng ít hơn bạn nghĩ. Phần lớn màn cỡ lớn cho thuê dùng cảm ứng hồng ngoại (IR). Loại này nhận chạm bằng bất kỳ vật gì, kể cả khi đeo găng. Cảm ứng điện dung chính xác và mượt hơn nhưng chỉ nhận ngón tay hoặc bút điện dung.

Với IR, lỗi hay gặp là "chạm ảo": màn tự nhận chạm khi viền cảm biến bám bụi, hoặc có tờ giấy, chai nước để sát mép dưới. Trước giờ bắt đầu, chúng tôi luôn lau khung viền và dặn ban tổ chức không dán băng dính hay tờ hướng dẫn lên mép màn.

Độ trễ khi viết cũng khác nhau. IQBoard công bố cảm ứng điện dung dưới 25 ms và IR khoảng 30 ms, nhưng đó là số của hãng, chưa có đo kiểm độc lập. Với buổi đào tạo thông thường, chúng tôi thấy cả hai loại đều đủ dùng. Người cần viết chữ đẹp, ký tên hoặc vẽ phác thảo nhanh thì nên thử bút trước.

Số điểm chạm tuỳ model. ViewSonic và Fujitsu ghi 20 điểm, Ricoh dòng A ghi 40 điểm, Hikvision ghi tới 45 điểm. Theo chúng tôi, 20 điểm đã đủ cho hai, ba người cùng viết. Con số cao hơn chỉ có ý nghĩa với trò chơi tương tác ở khu trải nghiệm.

Cần hỏi gì trước khi thuê màn hình tương tác?

Bạn nên gửi sẵn danh sách câu hỏi dưới đây cho bên cho thuê, vì mỗi model khác nhau đáng kể:

• Màn có máy tính Windows (khe OPS) hay chỉ có Android? Phần mềm bạn định dùng có chạy trên Android không?
• Màn có sẵn Wi-Fi hay phải thêm mô-đun?
• Chiếu không dây bằng AirPlay, Miracast, Chromecast hay ứng dụng riêng của hãng? Bao nhiêu người chiếu cùng lúc?
• Cảm ứng IR hay điện dung? Kèm mấy bút?
• Dùng chân đế di động hay treo tường? Nếu treo tường thì tường đó chịu được tải không?
• Có cổng USB cảm ứng để điều khiển laptop từ màn không, dây cáp dài bao nhiêu?
• Có kỹ thuật viên trực trong suốt buổi hay chỉ lắp xong rồi về?

Một ghi chú thêm về Android: màn có chứng nhận EDLA của Google thì vào được Play Store đầy đủ và cập nhật qua mạng. Màn không có chứng nhận này thường bị giới hạn ứng dụng, nên muốn dùng Google Meet hay ứng dụng khảo sát trực tuyến thì phải hỏi kỹ.

Quy trình chúng tôi thường làm khi lắp màn tương tác cho sự kiện

Một lịch lắp gọn thường gồm năm bước, và mọi việc nên xong trước giờ khách vào ít nhất một tiếng:

1. Nhận thông tin phòng: chiều sâu, vị trí ổ điện, có cửa kính hay không, mạng Wi-Fi do ai quản lý.
2. Chọn cỡ màn theo bảng khoảng cách ở trên, chốt có cần màn phụ hoặc màn LED song song không.
3. Lắp chân đế, đặt màn tránh nắng chiếu thẳng, căn mép dưới cao khoảng ngang thắt lưng để người trình bày viết thoải mái.
4. Cài sẵn phần mềm chiếu lên laptop của người trình bày, thử chiếu từ cả máy Windows lẫn iPhone, thử bút ở bốn góc màn.
5. Chuẩn bị phương án dự phòng: dây HDMI, bộ phát Wi-Fi riêng, ổ cắm dài.

Nếu sự kiện còn cần laptop, loa hoặc bộ đàm, bạn có thể đặt chung tại trang dịch vụ đi kèm hoặc cho thuê laptop để một đội lo trọn phần kỹ thuật.

Câu hỏi thường gặp

Màn hình tương tác có dùng được ngoài trời không?

Không nên. Độ sáng của màn chỉ đủ cho trong nhà, ra nắng là gần như không đọc được. Ngoài trời bạn nên dùng LED ngoài trời có chuẩn chống nước IP65.

Có cần mang laptop khi thuê màn tương tác không?

Không bắt buộc, vì màn có Android bên trong để mở file PDF, ảnh và trình duyệt. Muốn chạy PowerPoint có hiệu ứng hoặc phần mềm Windows thì nên mang laptop, hoặc hỏi thuê màn có OPS.

iPhone chiếu lên màn tương tác được không?

Được nếu model hỗ trợ AirPlay hoặc có ứng dụng chiếu của hãng trên iOS. Việc này tuỳ model, nên hỏi trước và thử ngay khi lắp đặt.

Một màn tương tác dùng cho bao nhiêu người?

Tuỳ cỡ màn và chiều sâu phòng hơn là số người. Theo kinh nghiệm của đội kỹ thuật, màn 86 inch phục vụ tốt phòng khoảng 20 đến 40 chỗ ngồi xếp gọn trong 6 m.

Ghi chú viết trên màn có lưu lại được không?

Đa số màn lưu được thành ảnh hoặc PDF, xuất ra USB hoặc tải qua mã QR. Bạn nên lưu trước khi tắt màn, vì có model sẽ xoá phiên làm việc khi khởi động lại.

Liên hệ thuê màn hình tương tác và màn LED

Bạn chỉ cần gửi kích thước phòng, số người và cách định dùng (đào tạo, hội thảo hay trưng bày). Chúng tôi sẽ tư vấn nên dùng màn tương tác, tivi hay LED, và báo model đang có sẵn. Bảng giá màn LED xem tại trang cho thuê màn hình LED. Báo giá màn tương tác theo cấu hình cụ thể, vui lòng gọi hotline 1800 3343 hoặc gửi yêu cầu qua thietbiso.com. THIETBISO.COM làm thiết bị nghe nhìn tại Hà Nội từ năm 2007, văn phòng ở số 21-23 Nguyễn Công Hoan, phường Giảng Võ.

Nguồn tham khảo

• Fujitsu Interactive panel IW650/IW750/IW860
• ViewSonic ViewBoard IFP6550
• ViewSonic ViewBoard IFP8650
• Hikvision Interactive Flat Panels
• Ricoh A7510 Interactive Whiteboard
• Epson Display Size Whitepaper (Education)
• BenQ: Top 3 Touch Technologies for Interactive Displays
• IQBoard: Capacitive vs Infrared Interactive Display
• IQBoard: Touch science, capacitive vs infrared
• Creation Networks: Interactive Display Specs That Matter

Tác giả: Team content Thietbiso.com

🔗 Xem thêm tại THIETBISO.COM