Thuê máy chiếu hội chợ triển lãm: khi nào nên chọn máy chiếu thay vì tivi, LED

Với thuê máy chiếu hội chợ triển lãm, máy chiếu hợp hơn tivi khi bạn cần hình lớn, chiếu lên tường, sàn hoặc chính vật mẫu, và gian hàng che được bớt đèn sảnh. Nếu gian hàng mở, đèn rọi thẳng từ trần và chỉ cần chạy video sản phẩm, tivi hoặc màn hình LED thường cho hình rõ hơn và ít rủi ro hơn.

Bài này thuộc nhóm hướng dẫn thuê máy chiếu sự kiện của THIETBISO.COM. Ở đây chúng tôi tập trung vào một tình huống khó: gian hàng nhỏ, sảnh sáng, chạy liên tục nhiều ngày, giờ lắp đặt bị ban tổ chức khống chế.

Gian hàng sáng đèn nên chọn máy chiếu, tivi hay LED?

Gian hàng mở và sáng đèn thì nên ưu tiên tivi hoặc LED. Máy chiếu chỉ thắng khi bạn cần hình rất lớn, cần chiếu lên bề mặt không phẳng, hoặc dựng được vách che sáng.

Lý do nằm ở cách tạo hình. Tivi và LED tự phát sáng, nên đèn sảnh chỉ làm hình nhạt đi một chút. Máy chiếu thì khác. Hình là ánh sáng phản xạ trên màn, nên mọi ánh đèn rọi lên màn đều cộng thêm vào vùng đen, làm hình bạc màu. Đây cũng là điều ViewSonic nhắc: muốn chiếu hình to thì phải kiểm soát được ánh sáng xung quanh.

Theo chúng tôi, với gian hàng tiêu chuẩn vài mét vuông, thuê tivi cỡ lớn thường là cách gọn và đỡ tốn hơn, vì không phải lo đường chiếu bị người đứng chắn. Gian hàng góc rộng, cần một mặt hình nhìn được từ đầu lối đi thì nên xem màn hình LED. Máy chiếu đáng tiền nhất khi bạn muốn làm một thứ mà màn phẳng không làm được.

Máy chiếu cần sáng bao nhiêu để không bị đèn sảnh "ăn" hình?

Không có con số chung, vì độ sáng cần phụ thuộc vào đèn sảnh, cỡ hình và việc gian hàng có che sáng hay không. Mức sàn tham khảo của Epson cho phòng có cửa sổ là 2.500 lumen, còn sảnh hội chợ sáng hơn phòng họp nhiều.

ANSI lumen là đơn vị đo độ sáng chuẩn của máy chiếu: đo ở nhiều điểm trên khung hình rồi lấy trung bình, nên con số sát thực tế hơn kiểu "lumen" quảng cáo chung chung. Epson khuyên xem thêm độ sáng màu (Color Brightness), vì có máy sáng trắng cao nhưng màu lại tối, chiếu video sản phẩm sẽ thấy rõ.

Một đơn vị chuyên dựng gian hàng ở Mỹ cho rằng máy chiếu trong sảnh hội chợ cần khoảng 13.000–15.000 lumen mới chịu được đèn sảnh. Đó là kinh nghiệm của họ với các sảnh rất lớn, không phải tiêu chuẩn. Máy ở tầm đó thuộc dòng chuyên nghiệp, cồng kềnh, cần treo và cân chỉnh kỹ, không hợp với đa số gian hàng nhỏ.

Máy chiếu Epson EB-1975W đặt trên túi nilon dưới sàn sau khi thu hồi, nhìn từ trên xuống thấy bảng điều khiển và ống kính.

Ảnh trên là máy Epson EB-1975W vừa thu hồi sau một đơn thuê, thuộc bộ máy 5000 ANSI lumen độ phân giải WXGA đi kèm màn chiếu 100 inch. Đây là cấu hình phổ thông chúng tôi hay tư vấn cho gian hàng có vách che và khung hình vừa phải.

Kinh nghiệm của đội kỹ thuật khi máy không đủ sáng so với sảnh là xử lý theo thứ tự sau:

1. Thu nhỏ khung hình. Cùng một máy, hình nhỏ lại thì mỗi mét vuông màn nhận nhiều sáng hơn.
2. Xoay màn ra khỏi hướng đèn rọi, hoặc đặt màn vào góc khuất trong gian hàng.
3. Làm mái che hoặc vách đen phía trên màn, hỏi ban tổ chức xem có được tắt hay dịch đèn rọi ngay trên gian hàng không.
4. Chỉ khi ba bước trên không làm được mới tính lên máy sáng hơn, hoặc chuyển sang tivi, LED.

Thêm một lưu ý: chỉnh độ sáng theo môi trường. Nhà dựng gian hàng nói trên cũng khuyên vậy, vì hình quá chói trong khu vực khách đứng gần sẽ làm người xem mỏi mắt và bỏ đi nhanh.

Chiếu lên tường, sàn, vật mẫu để kéo khách vào gian hàng

Đây là lý do mạnh nhất để chọn máy chiếu cho hội chợ. Bất kỳ bề mặt nào trong gian hàng (vách, sàn, bục, thậm chí chính sản phẩm trưng bày) đều có thể thành nền chiếu.

Kỹ thuật này gọi là projection mapping: dựng nội dung khớp đúng hình khối của bề mặt rồi chiếu lên, tạo cảm giác vật thể chuyển động hoặc đổi màu. Một ví dụ hay được nhắc trong ngành là chiếu thông số kỹ thuật lên chính chiếc xe đang trưng bày. Một hệ thống mapping gồm 4 phần: nội dung 3D, máy phát (media server), một hoặc nhiều máy chiếu, và bề mặt chiếu.

Phần khó không nằm ở máy. Nó nằm ở nội dung phải dựng theo đúng kích thước vật mẫu và vị trí đặt máy phải cố định từ đầu đến cuối. Chỉ cần ai đó xô nhẹ chân máy, hình lệch khỏi mép vật là hiệu ứng hỏng. Vì vậy chúng tôi luôn đề nghị khảo sát hoặc xin bản vẽ gian hàng trước, chốt vị trí máy rồi mới giao file kích thước cho bên làm nội dung.

Chiếu xuống sàn hoặc chiếu ở khoảng cách ngắn trong gian hàng hẹp thường cần máy chiếu gần, đặt hoặc treo cao để khách đi qua không che hình. Cách tính khoảng cách và chọn loại máy, chúng tôi đã viết riêng ở bài thuê máy chiếu gần (short throw). Nếu gian hàng kiêm luôn màn ra mắt sản phẩm mới, phần ghép màn và dự phòng có ở bài thuê máy chiếu ra mắt sản phẩm.

Chạy cả ngày nhiều ngày liền: bóng đèn hay laser?

Gian hàng chạy liên tục nhiều ngày thì máy laser ổn định hơn. Máy bóng đèn vẫn dùng tốt nếu bóng còn khỏe, có chỗ thoát nhiệt và không bị bật tắt liên tục.

Bóng đèn truyền thống mất độ sáng khá nhanh ở những giờ đầu, sau đó giảm chậm dần, và hãng thường khuyên thay khi còn khoảng 50% độ sáng ban đầu. Bóng metal halide ít khi cháy đột ngột mà tối dần. Nguồn sáng laser không có đường suy giảm như vậy, lại bật tắt nhanh.

Nhiệt độ, độ ẩm, độ thoáng gió và số lần bật tắt đều ảnh hưởng mạnh đến tốc độ xuống cấp của bóng, nhất là ở khí hậu nóng ẩm như nước ta. Lỗi chúng tôi gặp nhiều nhất ở hội chợ là máy bị nhét kín trong hộc vách gian hàng cho đẹp. Không có đường hút gió và thổi gió, máy nóng lên, quạt rú to, rồi tự tắt bảo vệ giữa giờ đông khách.

Thân máy chiếu Epson EB-G5600 màu trắng đặt trên hộp đựng, chụp từ phía trên, nhãn số viết tay trên máy.

Thân máy Epson EB-G5600 trong ảnh có nhãn số viết tay. Mỗi máy đều được đánh số như vậy để đội kỹ thuật ghi lại số giờ bóng và lịch sử kiểm tra trước khi giao cho đơn chạy dài ngày.

Với gian hàng, chúng tôi thường làm mấy việc: kiểm tra số giờ bóng trước khi xuất máy, để máy ở chế độ eco nếu hình vẫn đủ sáng, chừa ít nhất một khoảng trống quanh khe gió, và dặn nhân viên gian hàng không tắt máy giữa trưa rồi bật lại liền.

Lắp đặt theo giờ vào, giờ ra của ban tổ chức thế nào?

Mọi việc lắp, chỉnh, thử nội dung phải gói gọn trong khung giờ setup ban tổ chức cho phép, nên phải hỏi lịch và quy định từ trước khi chốt thuê.

Mỗi hội chợ có quy định riêng về giờ vào hàng, giờ tháo dỡ, việc treo thiết bị lên khung và đi dây điện. Những điều cần hỏi ban tổ chức hoặc đơn vị dựng gian hàng trước:

• Giờ được vào lắp và giờ phải tháo dỡ xong, có cho lắp đêm trước ngày khai mạc không.
• Gian hàng được cấp ổ điện ở đâu, công suất bao nhiêu, điện có bị cắt ngoài giờ mở cửa không.
• Có được treo máy lên khung gian hàng, hay chỉ được đặt trên kệ, chân đứng.
• Chiều cao trần, vị trí đèn rọi phía trên gian hàng.
• Nội dung chạy từ laptop, USB hay máy phát riêng, ai chịu trách nhiệm bật tắt mỗi ngày.

Máy chiếu Epson đặt trên ghế, phủ nhiều dây HDMI và dây nguồn chuẩn bị cho đơn thuê.

Ảnh trên là một máy Epson cùng bó dây HDMI và dây nguồn chuẩn bị cho đơn thuê. Với hội chợ, chúng tôi luôn mang dư dây và dây dài hơn tính toán, vì vị trí ổ điện trong gian hàng thường chỉ biết chắc khi đến nơi.

Thứ tự lắp của đội kỹ thuật thường là: cố định màn hoặc bề mặt chiếu, đặt máy và cân hình, đi dây gọn theo chân vách, chạy thử toàn bộ nội dung ở chế độ lặp, rồi bàn giao cách bật tắt cho nhân viên gian hàng. Ngày cuối, nên báo trước giờ tháo dỡ để đội thu hồi đến đúng lúc, tránh cảnh gian hàng bên cạnh đã dỡ vách mà máy vẫn chưa ai thu.

Khi nào không nên thuê máy chiếu cho gian hàng?

Nếu chỉ cần chạy video giới thiệu trên một mặt phẳng, gian hàng mở và không che được đèn, bạn không nên thuê máy chiếu.

Trường hợp đó, tivi cho hình rõ hơn, lắp nhanh hơn, không lo người đứng chắn đường chiếu. Tương tự, gian hàng quá hẹp mà không có chỗ đặt máy chiếu gần cũng nên chuyển sang tivi. Máy chiếu chỉ nên là lựa chọn chính khi bạn cần hình rất lớn trong không gian kín, hoặc cần chiếu lên vật thể, sàn, vách cong.

Đặt thuê máy chiếu cho gian hàng cần chuẩn bị gì?

Bạn chỉ cần gửi kích thước gian hàng, vị trí muốn chiếu, ngày giờ lắp và tháo theo lịch ban tổ chức. Đội kỹ thuật sẽ đề xuất loại máy, màn hoặc phương án tivi, LED phù hợp.

Nếu có bản vẽ gian hàng hoặc ảnh chụp sảnh, việc tư vấn độ sáng và vị trí đặt máy sẽ sát hơn nhiều. Cần thêm màn chiếu, có thể xem cho thuê màn chiếu. Về cấu hình và chi phí, bạn xem bảng giá tại trang thuê máy chiếu Hà Nội, hoặc đọc thêm các tình huống khác trong nhóm bài dịch vụ thuê máy chiếu sự kiện.

Câu hỏi thường gặp

Gian hàng 9 m² có nên dùng máy chiếu không?

Thường là không, trừ khi bạn muốn chiếu xuống sàn hoặc lên vật mẫu. Với gian hàng nhỏ chỉ chạy video, tivi cỡ lớn gọn và rõ hơn.

Máy 5000 ANSI lumen có đủ cho hội chợ không?

Tuỳ đèn sảnh và cỡ hình. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, mức này dùng ổn khi gian hàng có vách che và khung hình vừa phải. Gian hàng mở dưới đèn rọi mạnh thì nên cân nhắc tivi hoặc LED.

Máy chiếu có chạy liên tục 10 tiếng mỗi ngày được không?

Được, nếu máy có chỗ thoát nhiệt và bóng còn khỏe. Chạy dài ngày, máy laser ổn định độ sáng hơn máy bóng đèn.

Chiếu lên sản phẩm trưng bày cần chuẩn bị gì?

Cần kích thước chính xác của vật mẫu, nội dung dựng riêng theo hình khối đó, và vị trí máy cố định. Nên khảo sát trước ít nhất vài ngày.

Có cần kỹ thuật viên trực suốt hội chợ không?

Không bắt buộc. Nhiều gian hàng chỉ cần lắp, bàn giao cách bật tắt rồi hỗ trợ khi có sự cố. Gian hàng chạy mapping hoặc nhiều máy thì nên có người trực.

Cần tư vấn cấu hình cho gian hàng hội chợ, bạn gọi hotline 1800 3343 hoặc xem thêm tại thietbiso.com. THIETBISO.COM (Số 21-23 Nguyễn Công Hoan, phường Giảng Võ, Hà Nội) cho thuê và lắp đặt thiết bị nghe nhìn từ năm 2007.

Nguồn tham khảo

• A Buyer's Guide to Digital Trade Show Walls & Displays: Part 2 of 2 (Skyline)
• Projector Guide - Color Brightness (Epson)
• Projector Brightness Guide: What Are Projector Lumens? (ViewSonic)
• Laser Projector Advice (Projectorpoint)
• Advice Guide On Projector Lamps (Projectorpoint)
• 10 bright reasons to switch to laser projection (Sony)
• Projector Lamp Life and Brightness (Projector Reviews)

Tác giả: Team content Thietbiso.com

🔗 Xem thêm tại THIETBISO.COM