Màn hình tương tác hay tivi kèm máy chiếu: chọn loại nào cho phòng họp, lớp học?

Phòng họp dưới khoảng 10 người, phòng nhiều ánh sáng, cần viết vẽ và ghi chú trực tiếp lên nội dung thì nên thuê màn hình tương tác. Nếu chỉ trình chiếu slide, video thì tivi (phòng nhỏ) hoặc máy chiếu (phòng đông người, cần hình lớn) là đủ và đỡ tốn hơn. Câu trả lời đúng phụ thuộc vào ba điều: mục đích, ánh sáng phòng và khoảng cách tới hàng ghế cuối.

Chọn nhanh theo mục đích: dùng loại nào?

Cần thao tác bằng tay trên hình thì chọn màn tương tác. Chỉ cần người xem thấy rõ thì chọn tivi hoặc máy chiếu. Đội kỹ thuật chúng tôi thường chốt nhanh theo các trường hợp sau:

• Họp nhóm, chữa bài, vẽ sơ đồ, ký duyệt trên file: màn hình tương tác.
• Họp giao ban chỉ chiếu slide, phòng dưới khoảng 6 m chiều sâu: tivi 65–86 inch.
• Lớp đào tạo, hội thảo từ vài chục người trở lên: máy chiếu kèm màn chiếu.
• Lớp học cần tương tác nhưng muốn hình lớn hơn màn phẳng: máy chiếu chiếu gần có bút tương tác, chiếu lên bảng tương tác.
• Gian hàng triển lãm nhiều đèn: màn phẳng (tivi, màn tương tác) hoặc màn LED, hạn chế dùng máy chiếu.

Màn hình tương tác (IFP, interactive flat panel) là một tấm màn LCD cỡ lớn có lớp cảm ứng và máy tính hoặc hệ điều hành tích hợp sẵn. Người dùng viết, kéo thả, phóng to nội dung bằng tay hoặc bút. Nếu bạn chưa rõ loại này hoạt động thế nào, xem thêm bài màn hình tương tác là gì trước khi đọc tiếp.

Màn tương tác, tivi và máy chiếu khác nhau ở điểm nào?

Khác nhau lớn nhất là khả năng cảm ứng, kích thước hình và mức chịu ánh sáng phòng. Bảng dưới tổng hợp từ thông số hãng công bố và kinh nghiệm lắp đặt của đội kỹ thuật:

Lưu ý một chỗ người đi thuê hay nhầm: nits (đơn vị độ sáng của màn hình) và ANSI lumen (đơn vị độ sáng của máy chiếu) là hai đại lượng khác nhau. Không thể lấy 450 nits so với 5.000 lumen để kết luận cái nào sáng hơn.

Về độ nét, một bài đánh giá độc lập ghi nhận hình trên màn phẳng thường sắc và đậm hơn hình máy chiếu, chủ yếu nhờ độ tương phản. Bù lại, màn phẳng bị giới hạn kích thước. Theo tài liệu so sánh của Riotouch, màn tương tác thường chỉ đến 75–86 inch, nên hội trường lớn vẫn phải dùng máy chiếu.

Phòng họp nhỏ, lớp đào tạo, gian hàng nên dùng gì?

Mỗi loại phòng có một điểm nghẽn riêng: phòng họp cần thao tác, lớp đào tạo cần hình đủ lớn cho hàng cuối, gian hàng cần chống chói.

Phòng họp nhỏ

Màn tương tác 65–75 inch hợp nhất khi cuộc họp có phần trao đổi trên tài liệu: khoanh vùng bản vẽ, sửa kế hoạch, ghi chú rồi lưu file gửi luôn cho mọi người. Nếu họp trực tuyến, nên hỏi model đó có sẵn camera, micro hay phải gắn thêm.

Ngược lại, phòng họp chỉ để trình chiếu báo cáo thì thuê màn tương tác là phí. Một chiếc tivi cỡ tương đương cắm HDMI từ laptop làm được đúng việc đó.

Lớp đào tạo

Lớp từ khoảng 30 người trở lên, chúng tôi thường đề xuất máy chiếu. Lý do nằm ở hàng ghế cuối: màn 86 inch chỉ cao khoảng 1,07 m, nên người ngồi xa hơn 6–7 m bắt đầu khó đọc chữ trên slide (cách tính ở mục ánh sáng và góc nhìn bên dưới).

Nếu giảng viên vẫn cần viết lên nội dung, có thể dùng máy chiếu chiếu gần (ultra short throw, đặt sát tường, cách màn vài chục phân) kết hợp bảng tương tác.

Cận cảnh máy chiếu Epson chiếu gần treo giá và hình chiếu trên bảng tương tác.

Ảnh trên là máy chiếu Epson chiếu gần gắn trên giá treo, hình chiếu thẳng lên bảng tương tác. Vì máy nằm phía trên, sát mặt bảng, người đứng giảng ít khi che bóng lên hình và không bị đèn chiếu rọi thẳng vào mắt.

Máy chiếu Epson chiếu gần trên giá treo, hình chiếu rõ trên bảng tương tác.

Ở góc nhìn này có thể thấy hình chiếu đủ rõ trên mặt bảng. Theo tài liệu Epson công bố, dòng máy chiếu tương tác của hãng cho vùng tương tác lớn hơn màn phẳng 75 inch khá nhiều, tuỳ model. Đổi lại, hình máy chiếu không đậm bằng màn phẳng, nên lớp học cần kéo bớt rèm hoặc tắt dãy đèn sát bảng.

Gian hàng triển lãm, sự kiện

Sảnh triển lãm thường rất sáng, đèn rọi từ nhiều phía. Máy chiếu ở môi trường này dễ bị bạc màu. Chúng tôi thường khuyên dùng tivi hoặc màn tương tác cho khách tự bấm xem sản phẩm. Phông nền lớn hoặc vách trình chiếu ở sân khấu thì chuyển sang màn LED, xem cấu hình tại trang thuê màn LED Hà Nội.

Khi nào tivi hoặc máy chiếu là đủ, không cần màn tương tác?

Khi không ai cần chạm vào màn hình, tivi hoặc máy chiếu là đủ. Phần lớn sự kiện chỉ chiếu slide, video, hình đếm ngược. Trường hợp đó, trả thêm cho lớp cảm ứng và máy tính tích hợp là không cần thiết.

Theo chúng tôi, nên chọn tivi khi phòng nhỏ, nhiều cửa kính và không có chỗ dựng màn chiếu, vì tivi cắm điện là chạy, không cần căn chỉnh hình thang. Xem các cỡ đang có tại trang cho thuê tivi.

Nên chọn máy chiếu khi số người đông, cần hình từ 100 inch trở lên hoặc phòng có thể giảm đèn được.

Có một cách kết hợp ít người nghĩ tới: máy chiếu làm hình chính cho khán giả, thêm một tivi nhỏ đặt dưới chân sân khấu quay về phía người nói. Diễn giả nhìn tivi để theo dõi slide mà không phải quay lưng về hội trường. Cấu hình này gọn hơn nhiều so với việc dựng hai màn tương tác.

Ở chiều ngược lại, cũng có lúc không nên tiết kiệm. Buổi chữa đề, workshop thiết kế hoặc demo phần mềm cần thao tác trực tiếp mà chỉ thuê tivi thì người trình bày phải chạy đi chạy lại về laptop, mạch buổi làm việc bị đứt.

Ánh sáng phòng và góc nhìn ảnh hưởng thế nào đến lựa chọn?

Phòng càng sáng thì càng nghiêng về màn phẳng. Phòng càng sâu thì càng nghiêng về máy chiếu. Hai yếu tố này nên kiểm tra trước khi chốt thiết bị.

Với máy chiếu, kinh nghiệm của đội kỹ thuật như sau. Phòng họp nhỏ kéo được rèm dùng máy khoảng 3.000–4.000 ANSI lumen. Lớp học, văn phòng sáng đèn bình thường cần khoảng 3.500–5.000 lumen. Hội trường lớn hoặc phòng nhiều cửa kính thì từ 5.000–6.000 lumen trở lên.

Cận cảnh máy chiếu Epson EB-G5650W dán tem Thiết Bị Số, phía sau là các máy chiếu khác và hình chiếu lên tường.

Ảnh là máy chiếu Epson EB-G5650W trong bộ cấu hình máy 6.000 ANSI lumen đi cùng màn 136 inch mà chúng tôi lắp đặt. Đây là mức cho phòng lớn, nơi khán giả ngồi xa và đèn không tắt hẳn được. Màn tương tác không thay được cấu hình này.

Về cỡ hình, ngành nghe nhìn dùng chuẩn DISCAS của AVIXA (hiệp hội ngành nghe nhìn). Chuẩn này tính cỡ hình dựa trên khoảng cách tới người ngồi xa nhất chia cho chiều cao hình. Xem bảng tính chữ nhỏ cần hình lớn hơn xem trình chiếu thường. Để ước nhanh tại chỗ, chúng tôi hay lấy khoảng cách hàng cuối chia 6 (trình chiếu thường) hoặc chia 4 (xem chi tiết) để ra chiều cao hình tối thiểu, rồi đổi sang đường chéo khung 16:9:

Đọc bảng sẽ thấy ngay: màn tương tác 86 inch chỉ đủ cho phòng sâu khoảng 6 m nếu chiếu slide thường, và khoảng 4 m nếu chiếu bảng số liệu. Phòng sâu hơn thì nên chuyển sang máy chiếu hoặc màn LED. Muốn tính chính xác, có thể dùng công cụ DISCAS của AVIXA trong mục nguồn.

Hàng ghế đầu cũng cần chú ý. Người ngồi gần nhất nên cách màn tối thiểu khoảng 1,5 lần chiều cao hình, ngồi sát quá sẽ phải ngửa cổ. Góc nhìn ngang cũng là một vấn đề: tivi mặt kính bóng nhìn lệch dễ thấy bóng đèn trần, nên khi lắp chúng tôi thường xoay hoặc nghiêng màn tránh đèn rọi thẳng.

Cần hỏi gì trước khi thuê màn hình tương tác?

Nên hỏi rõ model, số điểm chạm và cách kết nối, vì thông số giữa các đời máy chênh nhau nhiều. Ví dụ cùng là màn BenQ 86 inch, có đời chỉ 10 hoặc 20 điểm chạm, có đời lên 40–50 điểm. Danh sách chúng tôi khuyên bạn chuẩn bị:

• Model cụ thể, độ phân giải (phần lớn hiện nay là 4K 3840×2160), số điểm chạm.
• Máy có lớp chống chói không, nếu phòng nhiều cửa kính.
• Cổng kết nối: HDMI, USB-C có truyền hình và cảm ứng qua một dây không, có trình chiếu không dây không.
• Chân đế di động hay treo tường, kích thước cửa và thang máy nơi tổ chức.
• Có kỹ thuật viên trực trong buổi hay chỉ lắp rồi về.
• Laptop của bạn có cài sẵn phần mềm cần dùng, hay dùng hệ điều hành trên màn.

Các yếu tố trên cũng là thứ quyết định chi phí. Bài giá thuê màn hình tương tác giải thích cách tính và cách nhận báo giá. Chi tiết dịch vụ có ở trang cho thuê màn hình tương tác.

Câu hỏi thường gặp

Nên thuê màn tương tác hay máy chiếu cho phòng họp?

Phòng họp nhỏ, sáng đèn, cần viết vẽ lên tài liệu thì nên thuê màn tương tác. Phòng đông người hoặc chỉ chiếu slide thì máy chiếu kinh tế hơn và cho hình lớn hơn.

Tivi có thể thay màn hình tương tác không?

Chỉ thay được phần hiển thị. Tivi không có cảm ứng và không có phần mềm bảng trắng, nên không dùng được cho các buổi cần thao tác trực tiếp trên màn.

Màn tương tác 86 inch đủ cho bao nhiêu người xem?

Chỗ quyết định là chiều sâu phòng chứ không phải số người. Theo cách ước nhanh từ chuẩn DISCAS, màn 86 inch hợp với phòng sâu khoảng 4–6 m, thường tương đương phòng họp hoặc lớp nhỏ.

Máy chiếu có dùng tương tác được không?

Có. Dòng máy chiếu chiếu gần có bút hoặc cảm ứng tương tác cho phép viết lên hình, hoặc chiếu lên bảng tương tác. Hình to hơn màn phẳng nhưng kém đậm hơn trong phòng sáng.

Phòng có cửa kính lớn thì chọn loại nào?

Ưu tiên màn phẳng có lớp chống chói. Nếu buộc phải dùng máy chiếu, chọn máy từ 5.000 ANSI lumen trở lên và che bớt cửa phía sau màn.

Liên hệ để được tư vấn cấu hình

Nếu chưa chắc phòng của bạn hợp với loại nào, hãy gửi cho chúng tôi kích thước phòng, số người và cách dùng trong buổi. THIETBISO.COM làm thiết bị nghe nhìn tại Hà Nội từ năm 2007, đội kỹ thuật sẽ đề xuất cấu hình và gửi báo giá theo đúng nhu cầu. Gọi hotline 1800 3343, xem thêm tại thietbiso.com hoặc trang cho thuê màn hình tương tác. Văn phòng: Số 21-23 Nguyễn Công Hoan, phường Giảng Võ, Hà Nội.

Nguồn tham khảo

• ViewSonic: Classroom Screens, When to Choose a Projector Over an Interactive Flat Panel
• ViewSonic: Choosing your Best-Fit Interactive Classroom Display Technology (2015)
• Riotouch: Interactive Flat Panel vs Projector
• BenQ: Classroom interactive flat panel to replace a projector
• Interactive Projectors vs. Flat Screens: A School's Guide
• AVIXA: DISCAS Calculator
• AVIXA: Display Image Size for 2D Content
• XTEN-AV: Screen Size Calculator

Tác giả: Team content Thietbiso.com

🔗 Xem thêm tại THIETBISO.COM