Thuê tivi tất niên: khi nào nên đặt, chọn cỡ màn và chuẩn bị chiếu bốc thăm

Thuê tivi tất niên nên đặt ngay khi công ty chốt ngày tiệc và địa điểm. Từ cuối tháng 12 đến hết tháng Chạp là mùa cao điểm, nên tivi cỡ lớn và chân di động dễ kín lịch. Cỡ màn chọn theo khoảng cách tới dãy bàn xa nhất. Phần chiếu bốc thăm và video tổng kết năm phải chạy thử trên đúng dây cáp sẽ dùng.

Nên đặt tivi tất niên trước bao lâu?

Theo chúng tôi, nên đặt ngay khi có ngày tiệc và tên sảnh, không đợi đến tuần cuối. Chúng tôi không đưa ra một con số ngày cố định, vì điều đó tuỳ vào ngày tiệc của bạn có trùng tối thứ Sáu, thứ Bảy cao điểm hay không.

Đặt sớm giúp bạn được giữ đúng cỡ tivi đã chọn. Đặt muộn thì vẫn có thể có tivi, nhưng hay phải đổi cỡ, đổi chân đứng hoặc lùi giờ lắp. Mùa tất niên có nhiều buổi tiệc dồn vào cùng một tối, nên đội lắp đặt cũng kín lịch theo khung giờ chứ không riêng thiết bị.

Khi gọi đặt, bạn nên chuẩn bị sẵn mấy thông tin sau để chúng tôi báo đúng cấu hình:

• Ngày, giờ tiệc và giờ sảnh cho phép vào lắp.
• Tên và tầng của sảnh, có thang máy chở hàng hay không.
• Số bàn dự kiến và vị trí sân khấu.
• Nội dung sẽ chiếu: slide, video tổng kết, trang bốc thăm, nhạc nền.
• Ai là người cầm laptop điều khiển trong buổi tiệc.

Bảng giá theo cỡ và thời gian thuê có ở trang thuê tivi sự kiện. Bạn xem trước để ước lượng ngân sách, sau đó gọi để giữ lịch.

Mùa tất niên 2026–2027 rơi vào khoảng nào?

Mùng 1 Tết Đinh Mùi là thứ Bảy, ngày 06/02/2027 dương lịch. Vì vậy tháng Chạp kéo dài khoảng từ đầu tháng 1 đến đầu tháng 2/2027.

Từ mốc đó, tiệc tất niên của doanh nghiệp thường rải từ cuối tháng 12/2026 (nhiều nơi gộp với tiệc cuối năm dương lịch, hay gọi là year end party) sang suốt tháng 1/2027. Các tối cuối tuần của tháng 1 là lúc nhiều đơn vị cùng thuê nhất. Nếu công ty bạn linh hoạt về ngày, chọn một tối giữa tuần sẽ dễ có thiết bị và giờ lắp thoải mái hơn.

Chọn cỡ tivi theo số bàn tiệc như thế nào?

Một tivi chỉ đủ cho những bàn ở gần. Sảnh có nhiều dãy bàn thì nên đặt thêm tivi phụ cho các bàn cuối, thay vì cố thuê một chiếc thật to.

Các chuẩn xem phim như SMPTE (góc nhìn khoảng 30°) và THX (khoảng 36°) đưa ra công thức nhanh cho màn 16:9: đường chéo (inch) bằng khoảng cách ngồi (inch) nhân 0,625 theo SMPTE, hoặc nhân 0,835 theo THX. Hai chuẩn này được làm cho phòng chiếu phim. Ở tiệc, chúng chỉ cho biết bàn gần sân khấu ngồi bao xa thì xem thoải mái. Với hội trường, ngành nghe nhìn có chuẩn DISCAS của AVIXA. Chuẩn này tính kích thước ảnh theo người ngồi xa nhất và độ cao chữ trên màn, và đó cũng là cách chúng tôi nghĩ khi bố trí tivi cho tiệc.

Khoảng cách trong bảng được tính từ công thức nêu trên. Khách vẫn đọc được chữ ở xa hơn mức này nếu chữ trên slide đủ to.

Khi bố trí theo quy mô tiệc, chúng tôi thường làm như sau. Đây là gợi ý từ kinh nghiệm của đội kỹ thuật, còn bố trí cụ thể thì tuỳ hình dạng sảnh và cột:

Bạn có thể xem thêm thông số từng cỡ trong bài thuê tivi 65 inch cho hội thảo, phòng họp lớn và thuê tivi 75, 86 inch cho triển lãm và sự kiện lớn.

Có một lưu ý nhỏ về slide. Tên người trúng thưởng nên để chữ thật to, nằm giữa màn hình. Phần lớn lời phàn nàn kiểu "bàn cuối không nhìn thấy" mà chúng tôi gặp là do chữ trên slide quá nhỏ, chứ không phải do tivi nhỏ.

Chuẩn bị chiếu bốc thăm và video tổng kết năm

Hai phần này phải chạy thử trên đúng laptop, đúng dây và đúng tivi sẽ dùng, trước khi khách vào. Tiệc tất niên thường hỏng ở khâu nối dây chứ ít khi hỏng ở tivi.

Kết nối laptop với tivi bằng HDMI

HDMI là chuẩn truyền hình ảnh và âm thanh qua một sợi cáp. Bản thân chuẩn HDMI không quy định chiều dài tối đa, nó chỉ quy định băng thông. Theo hãng cáp Cable Matters, cáp đồng thụ động dùng ổn đến khoảng 7,6 m. Riêng tín hiệu 4K băng thông cao qua HDMI 2.1 thì nên giữ dây trong khoảng 3 m. Nếu cần đi xa hơn thì dùng cáp chủ động (active, có mạch khuếch đại tín hiệu) hoặc cáp quang AOC, có thể đi được khoảng 30 m trở lên. Các con số này do nhà bán cáp công bố nên có thể hơi lạc quan.

Trong thực tế, bàn MC hoặc bàn điều khiển ở sảnh tiệc thường đặt cách sân khấu khá xa. Khi đó chúng tôi chạy cáp loại phù hợp với quãng đường, hoặc đặt laptop gần tivi và dùng bộ chia HDMI để đưa cùng một hình ra nhiều tivi. Video tổng kết năm thường xuất ở Full HD là đủ cho tiệc, đỡ nặng đường truyền hơn so với 4K.

Tivi gắn trước backdrop sự kiện công nghệ đang phát video YouTube, ghế đặt phía trước.

Ảnh trên là tivi chúng tôi dựng trước backdrop của một sự kiện, đang phát video từ YouTube. Nếu video tổng kết của bạn nằm trên mạng, bạn cần hỏi sảnh tiệc trước xem Wi-Fi có đủ khoẻ không. Theo chúng tôi, an toàn nhất vẫn là tải file video về máy và phát offline, vì mạng ở sảnh tiệc rất dễ nghẽn khi vài trăm khách cùng bắt Wi-Fi.

Trang bốc thăm: những lỗi hay gặp

Phần mềm hoặc trang web quay số thường được chạy trên trình duyệt. Dưới đây là những lỗi chúng tôi hay gặp và cách xử lý:

• Laptop để chế độ nhân bản màn hình (duplicate) thay vì mở rộng (extend). MC nhìn thấy file danh sách trên laptop, và khách cũng thấy luôn file đó trên tivi. Nếu muốn giấu phần điều khiển thì dùng extend và kéo cửa sổ quay số sang tivi.
• Laptop tự ngủ hoặc bật thông báo giữa lúc quay thưởng. Hãy tắt chế độ ngủ, tắt thông báo ứng dụng chat, và cắm sạc suốt buổi.
• Âm thanh quay số đi ra loa laptop thay vì loa sảnh. Cần chọn đúng đầu ra âm thanh (HDMI hoặc cổng 3,5 mm sang mixer) ngay lúc tổng duyệt.
• Tỉ lệ khung hình sai, chữ bị cắt mép. Nên đặt độ phân giải laptop khớp với tivi, thường là 1920×1080.

Lần chạy thử nên làm đủ một vòng: phát video tổng kết, chuyển sang trang bốc thăm, quay một giải thử, rồi quay lại slide. Làm xong vòng này thì gần như yên tâm.

Đặt tivi ở sảnh tiệc: chống lóa, cố định chân, gom dây

Chỗ đặt tivi ở sảnh tiệc cần tránh ánh sáng chiếu thẳng vào màn, chân phải đứng vững và dây phải được dán gọn xuống sàn. Sảnh tiệc có người đi lại liên tục, nhân viên bê khay, khách đứng dậy lên nhận thưởng.

Về ánh sáng, theo RTINGS, màn bóng (glossy) phản chiếu gần như gương, còn màn nhám (matte) tán phản xạ nên đỡ chói nhưng màu đen nhạt hơn. Loại nào hợp hơn thì tuỳ ánh sáng phòng. Ở sảnh tiệc, chúng tôi tránh đặt tivi đối diện đèn follow sân khấu hoặc mảng cửa kính. Khi tổng duyệt, chúng tôi chỉnh góc nghiêng và độ sáng ngay dưới ánh đèn thật của buổi tiệc.

Tivi trên chân di động trước backdrop sự kiện chống lừa đảo, ghế và dây cáp dưới sàn.

Ảnh này chụp một tivi 55 inch đặt trên chân di động trước backdrop sự kiện. Bạn có thể thấy dây cáp chạy dưới sàn ngay khu ghế ngồi, và đó chính là chỗ cần dán băng dính cáp để khách không vấp.

Chân tivi di động cho cỡ 55–65 inch thường chịu tải khoảng 30–55 kg, kiểu lỗ bắt VESA hay gặp là 400×400 hoặc 600×400 (theo thông số bán lẻ, từng model sẽ khác). Trước khi lắp, chúng tôi luôn đối chiếu cả kiểu lỗ VESA lẫn trọng lượng tivi với chân đứng, khoá bánh xe, và không để chân sát lối đi chính.

Tivi trên chân di động trước backdrop sự kiện, dây cáp và ổ cắm dưới sàn, xe máy phía sau.

Ở ảnh trên, ổ cắm và dây nguồn nằm ngay dưới chân tivi. Chúng tôi gom phần này về phía sau chân đứng, nhờ sảnh cho một ổ điện riêng không chung với nồi lẩu hay máy sưởi. Nếu nhảy aptomat giữa tiệc, tivi tắt ngay đúng lúc đang quay thưởng.

Có nên gộp tivi, laptop, loa một đầu mối?

Theo chúng tôi là nên, vì khi có sự cố thì chỉ một bên chịu trách nhiệm xử lý và các thiết bị đã được nối thử với nhau từ trước. Thuê mỗi thứ một nơi thì hay vướng chuyện cổng kết nối không khớp, hoặc không ai nhận lỗi khi mất tiếng.

Một bộ hay dùng cho tiệc tất niên gồm tivi trên chân di động, laptop đã cài sẵn trình chiếu, bộ chia HDMI nếu có nhiều tivi, loa và micro cho MC. Với tiệc nhỏ, một bộ loa kéo kèm micro không dây thường đủ dùng. Các hạng mục như kỹ thuật viên trực suốt buổi hay thiết bị phụ trợ khác có ở trang dịch vụ đi kèm.

Nếu sảnh tiệc đã có sẵn dàn âm thanh tốt, bạn không cần thuê loa. Khi đó chúng tôi chỉ cần biết sảnh nhận tín hiệu qua cổng nào để mang đúng dây.

Khi nào không nên thuê tivi cho tiệc tất niên?

Có hai trường hợp nên cân nhắc lại.

Trường hợp thứ nhất là văn phòng đã có tivi đủ lớn và tiệc chỉ vài bàn. Lúc đó bạn chỉ cần kiểm tra cổng HDMI và mượn thêm dây dài là xong.

Trường hợp thứ hai là sảnh rất rộng và sâu. Khi đó tivi, kể cả 86 inch, vẫn nhỏ so với sân khấu. Màn chính nên dùng màn hình LED hoặc máy chiếu, còn tivi chỉ làm màn phụ cho các dãy bàn cuối. Cách kết hợp này thường hợp lý hơn cả về hình ảnh lẫn chi phí.

Câu hỏi thường gặp

Thuê tivi tiệc tất niên có kèm chân đứng và lắp đặt không?

Có. Chúng tôi giao tivi kèm chân di động hoặc chân phù hợp với sảnh, lắp đặt và chạy thử tại chỗ. Bạn chỉ cần báo giờ sảnh cho phép vào lắp.

Thuê tivi year end party vào tối cuối tuần có khó không?

Các tối cuối tuần trong mùa tất niên kín lịch nhanh hơn ngày thường. Bạn nên đặt ngay khi chốt ngày tiệc để giữ đúng cỡ tivi và khung giờ lắp.

Một tivi 75 inch có đủ cho cả sảnh tiệc không?

Đủ cho tiệc văn phòng hoặc sảnh nhỏ. Sảnh có nhiều dãy bàn thì nên thêm tivi phụ cho các bàn cuối, hoặc dùng màn LED làm màn chính.

Laptop của công ty có cắm thẳng vào tivi được không?

Được, nếu laptop có cổng HDMI. Laptop chỉ có cổng USB-C thì cần bộ chuyển USB-C sang HDMI. Bạn nên báo trước dòng máy để chúng tôi mang đúng đầu chuyển.

Giá thuê tivi tất niên tính theo buổi hay theo ngày?

Giá tuỳ cỡ tivi, số lượng và thời gian sử dụng. Bạn xem bảng giá chi tiết tại trang cho thuê tivi sự kiện.

Nguồn tham khảo

• Tết âm lịch 2027 là ngày mấy dương lịch? – Thư viện pháp luật
• Screen size by viewing distance – TheaterCalc
• TV Size and Viewing Distance Calculator – Inch Calculator
• How to Find the Right Size TV – Audioholics
• Screen Size and Seating Distance – Sound & Vision
• How Long Can an HDMI Cable Be? – Cable Matters
• How Do Active HDMI Cables Work? – Cable Matters
• Max HDMI cable length – Anker

Bạn cần giữ lịch thuê tivi cho tiệc tất niên, hoặc muốn kỹ thuật viên tư vấn bố trí theo sơ đồ sảnh, hãy gọi hotline 1800 3343 hoặc xem thông tin tại thietbiso.com. THIETBISO.COM hoạt động từ năm 2007 tại số 21-23 Nguyễn Công Hoan, phường Giảng Võ, Hà Nội.

Tác giả: Team content Thietbiso.com