Thuê tivi đám cưới: cần mấy chiếc, chọn cỡ nào và chuẩn bị file ảnh ra sao

Thuê tivi đám cưới thường cần 2 đến 4 chiếc. Một tiệc ở nhà hàng thường dùng 1 đến 2 tivi 55 inch đặt dọc ở cổng chào để chiếu ảnh cưới, thêm 1 tivi 55 đến 65 inch ở sảnh đón. Với sảnh dài, nên có 2 tivi 65 inch trở lên đặt hai bên sân khấu cho các bàn ở xa.

Đám cưới nên thuê mấy tivi?

Số tivi cần thuê tuỳ vào số điểm khách dừng lại để xem, không tuỳ vào số khách mời. Mỗi điểm như cổng chào, bàn ký tên hay hai bên sân khấu cần một tivi (hoặc một cặp). Đây là cách chia mà đội kỹ thuật của chúng tôi thường dùng khi tư vấn:

• Tiệc nhỏ tại gia, sân vườn: 1 tivi 55 inch dưới rạp, chiếu ảnh cưới lặp lại suốt buổi.
• Tiệc nhà hàng cỡ vừa: 2 tivi. Một chiếc đặt dọc ở cổng chào, một chiếc đặt ngang ở bàn ký tên hoặc lối vào sảnh.
• Sảnh tiệc dài, nhiều dãy bàn: 3 đến 4 tivi. Thêm 1 cặp tivi cỡ lớn đặt hai bên sân khấu để khách ngồi cuối sảnh vẫn xem được video cưới và phần nghi lễ.

Bạn không nên thuê dư. Ví dụ, một sảnh nhà hàng đã có màn LED lớn trên sân khấu thì thường không cần thêm cặp tivi hai bên. Khi đó tiền thuê nên dồn vào tivi ở cổng chào, vì nhà hàng ít khi có sẵn thiết bị ở vị trí này. Trước khi đặt, bạn nên hỏi nhà hàng xem sảnh đã có sẵn thiết bị gì.

Đặt tivi ở cổng chào, sảnh đón hay sân khấu thì chọn cỡ nào?

Cổng chào hợp với tivi 55 inch đặt dọc, sảnh đón dùng 55 đến 65 inch đặt ngang, còn hai bên sân khấu nên dùng 65 inch trở lên. Cỡ tivi ở từng chỗ phụ thuộc vào khoảng cách từ khách đến màn hình.

LG dẫn khuyến nghị của tổ chức SMPTE: khoảng cách xem nên bằng 1,2 đến 1,6 lần đường chéo màn hình. Với tivi 55 inch (đường chéo khoảng 1,4 m), khoảng cách này là từ 1,7 đến 2,2 m. Croma cũng lưu ý rằng không có công thức tuyệt đối, vì kết quả còn tuỳ độ phân giải và thị lực người xem. Các công thức này được tính cho phòng khách. Ở tiệc cưới, khách đứng hoặc ngồi xa hơn nhiều, nên đội kỹ thuật của chúng tôi chỉ coi chúng là mốc tối thiểu và thường chọn tivi lớn hơn một cỡ khi khoảng cách vượt quá mốc đó.

Thông số chi tiết và cách dựng từng cỡ có trong bài thuê tivi 55 inch cho sự kiện và bài về tivi 75, 86 inch cho sự kiện lớn.

Ảnh cưới có rất nhiều tấm chụp dọc, nên ở cổng chào chúng tôi thường dựng tivi xoay dọc trên chân di động. Cách đặt này giúp ảnh chiếm trọn màn hình, không bị hai dải đen hai bên.

Ba tivi dọc trên chân di động, dây điện và dây cáp trên sàn, hàng ghế bọc vải đen đang được bố trí.

Ảnh trên là một lần đội kỹ thuật dựng ba tivi dọc trên chân di động trong lúc hàng ghế còn đang được xếp. Có thể thấy dây nguồn và dây tín hiệu vẫn nằm trên sàn. Trước giờ đón khách, phần dây này phải được gom gọn và dán cố định.

Chuẩn bị file ảnh, video cưới thế nào để tivi phát được?

Cách an toàn nhất là xuất video sang MP4 mã hoá H.264, độ phân giải 1080p, và lưu ảnh dạng JPEG hệ màu RGB, chép vào USB định dạng FAT32. Tivi đọc file được hay không phụ thuộc vào codec (chuẩn mã hoá bên trong file), không phụ thuộc đuôi file. Định dạng hỗ trợ còn khác nhau tuỳ hãng và tuỳ đời máy.

Một số điểm lấy từ sách hướng dẫn của các hãng:

• Sách hướng dẫn của LG và Samsung đời cũ ghi rõ chỉ nhận USB định dạng FAT32 hoặc NTFS. Riêng exFAT thì tuỳ đời máy. FAT32 không lưu được file lớn hơn 4 GB, nên video phóng sự quá dài cần xuất nhẹ hơn.
• Một mẫu tivi LG có ghi trong sách hướng dẫn rằng video phát qua USB tối đa 1920×1080 ở 30 khung hình/giây. Xuất 4K cho đẹp có khi lại làm tivi không phát được.
• Sách hướng dẫn Samsung ghi tivi không nhận ảnh JPEG hệ màu CMYK. Ảnh do studio xuất cho in ấn đôi khi để hệ màu này.
• Tivi không nhận điện thoại cắm thẳng qua cáp ở chế độ truyền file. Bạn cần chép nội dung ra USB hoặc thẻ nhớ.
• Theo trang thông số cho nhà phát triển của Samsung, các đời tivi mới đã bỏ hỗ trợ RMVB. File cũ ở định dạng này nên chuyển sang MP4.

Thêm một chuyện về tỷ lệ khung hình. Ảnh từ máy ảnh thường có tỷ lệ 3:2 hoặc 4:3, còn màn tivi là 16:9, nên ảnh hiện lên sẽ có viền đen hai bên. Ảnh ngang chỉ cần cắt một dải nhỏ là vừa khung. Ảnh dọc chiếu trên tivi đặt ngang sẽ bị thu nhỏ lại ở giữa màn hình. Có hai cách xử lý: đặt tivi dọc ở cổng chào riêng cho ảnh dọc, hoặc nhờ người dựng slideshow lấy bản làm mờ của chính tấm ảnh làm nền phía sau. Theo chúng tôi, cách đơn giản nhất là ghép tất cả thành một file video slideshow MP4 thay vì chép hàng trăm ảnh rời. Lý do là video phát lặp ổn định hơn, và bạn quyết định được thời gian hiện mỗi ảnh.

Tiệc cưới nên dùng tivi hay máy chiếu?

Sảnh nhiều ánh sáng, cổng chào và tiệc ngoài trời ban ngày nên dùng tivi. Máy chiếu chỉ hợp khi sảnh tối, có chỗ treo màn chiếu và cần hình rất lớn. Tivi tự phát sáng nên vẫn rõ dưới đèn sảnh. Hình máy chiếu thì bị nhạt khi phòng sáng.

Với sân khấu chính của sảnh lớn, bạn có thể xem thêm dịch vụ cho thuê máy chiếu hoặc màn hình LED. Màn LED hợp với sảnh rộng cần hình lớn mà vẫn sáng.

Dựng tivi ở nhà hàng khác dựng tại gia thế nào?

Ở nhà hàng, việc chính là phối hợp với bộ phận kỹ thuật sảnh về ổ điện và giờ vào dựng. Ở tiệc tại gia hoặc sân vườn, việc chính là chống mưa, chống đổ và đi dây an toàn.

Tại nhà hàng, chúng tôi thường hỏi trước ba việc: giờ được vào sảnh, ổ điện gần cổng chào nằm ở đâu, và sân khấu có bàn kỹ thuật phát video chung hay không. Nếu tivi hai bên sân khấu cần chạy cùng video với màn chính, phải kéo cáp HDMI từ bàn kỹ thuật tới. Quãng ngắn dùng cáp HDMI thường là đủ. Quãng dài thì đội kỹ thuật dùng bộ kéo dài HDMI qua cáp mạng, vì cáp HDMI thường càng dài càng dễ chập chờn, nhất là với nội dung 4K. Với tiệc cưới, nội dung 1080p là đủ, và độ phân giải này cũng giúp đường truyền ổn định hơn.

Tiệc tại gia thì khác.

Tivi trên chân di động đặt dưới lều xanh ở sự kiện ngoài trời, phía sau là phông của nhãn hàng.

Ảnh trên là tivi trên chân di động đặt dưới lều ở một sự kiện ngoài trời. Cách dựng này giống với rạp cưới sân vườn. Chúng tôi đặt tivi lùi sâu vào trong lều, không để sát mép, vì mưa tạt hoặc nắng chiều chiếu thẳng vào màn đều làm hỏng buổi chiếu. Chân có bánh xe phải khoá bánh. Dây nguồn đi trên lối đi phải dán băng dính hoặc luồn máng che. Nhà có trẻ con chạy quanh rạp thì nên đặt tivi sát vách, xa chỗ trẻ chơi. Nguồn điện nên lấy từ đường riêng, không cắm chung ổ với nồi nấu cỗ hay quạt công nghiệp.

Lỗi hay gặp trong ngày cưới và cách tránh

Lỗi hay gặp nhất là tivi báo "không có tín hiệu" hoặc "định dạng không hỗ trợ" ngay trước giờ đón khách. Cách tránh duy nhất là chạy thử đúng file, đúng USB trên đúng tivi sẽ dùng.

Tivi LG khoảng 55 inch đặt trên chân có bánh xe, đang báo không có tín hiệu, bên cạnh là vali đựng thiết bị.

Ảnh trên là một chiếc tivi trên chân có bánh xe đang báo không có tín hiệu, bên cạnh là vali đựng thiết bị. Màn hình này rất quen với dân kỹ thuật. Nguyên nhân thường là chọn sai cổng vào (HDMI 1 với HDMI 2), cáp chưa cắm chặt, hoặc tivi chưa nhận USB. Khi gặp lỗi này, chúng tôi kiểm tra theo thứ tự sau:

1. Bấm nút Nguồn vào (Input/Source) trên điều khiển, chọn đúng cổng đang cắm.
2. Rút ra cắm lại cáp HDMI ở cả hai đầu.
3. Với USB, xem tivi có hiện thư mục không. Nếu không, thử định dạng lại USB sang FAT32 trên máy tính rồi chép lại file.
4. Nếu file hiện ra nhưng không phát, xuất lại video sang MP4 H.264 1080p.

Theo chúng tôi, bạn nên gửi file cho đội kỹ thuật ít nhất một ngày trước tiệc để chạy thử. Nên chuẩn bị thêm một USB dự phòng chép sẵn cùng nội dung.

Khi đặt thuê tivi đám cưới cần báo những gì?

Bạn cần báo địa điểm, giờ dựng, số vị trí đặt tivi và cách phát nội dung (USB hay kéo cáp từ bàn kỹ thuật). Có đủ các thông tin này, đội kỹ thuật mới chọn được đúng cỡ tivi, đúng loại chân và mang đủ cáp.

Danh sách nên chuẩn bị trước khi gọi:

• Địa chỉ tiệc, loại địa điểm (nhà hàng, rạp tại gia, sân vườn).
• Giờ được vào dựng và giờ phải thu hồi thiết bị.
• Số vị trí cần đặt tivi, đặt dọc hay ngang.
• File ảnh, video, hoặc số điện thoại người dựng slideshow.
• Sảnh có sẵn màn LED, máy chiếu hay hệ thống phát video chung không.

Giá thuê phụ thuộc vào cỡ tivi, số lượng, loại chân và số giờ dựng. Bạn xem bảng giá tại trang thuê tivi sự kiện. Nếu tiệc cần thêm loa cho phần phát biểu, có thể thuê kèm loa kéo để đội kỹ thuật dựng một lần.

Câu hỏi thường gặp

Đám cưới nhỏ có cần thuê tivi không?

Không bắt buộc. Tiệc tại gia ít khách thường chỉ cần 1 tivi 55 inch dưới rạp để chiếu ảnh cưới. Nếu nhà đã có tivi lớn, bạn chỉ cần một USB chép đúng định dạng.

Tivi có phát được ảnh từ điện thoại không?

Cắm điện thoại thẳng vào tivi thường không được, vì tivi chỉ nhận USB hoặc thẻ nhớ dạng lưu trữ. Bạn nên chép ảnh ra USB định dạng FAT32.

Nên làm video slideshow hay chép ảnh rời?

Nên làm thành một file video MP4 H.264 1080p. File video phát lặp ổn định hơn và bạn kiểm soát được thời gian hiện mỗi ảnh.

Tivi 55 inch đặt dọc có bị đổ không?

Chân dựng đúng kỹ thuật thì chắc chắn, nhưng vẫn phải khoá bánh xe, đặt ngoài lối đi đông người và cố định dây điện trên sàn.

Có cần người trực kỹ thuật suốt tiệc không?

Tuỳ cách phát. Phát từ USB lặp lại thì thường không cần. Nếu tivi hai bên sân khấu phải chạy theo kịch bản chương trình, nên có người trực ở bàn kỹ thuật.

Nguồn tham khảo

• LG – TV size guide
• Croma – TV viewing distance guide
• Samsung Developer – Media specifications
• Sách hướng dẫn Samsung UA32N4000AR
• Sách hướng dẫn Samsung UA48H5100AR
• Sách hướng dẫn LG LB56 (trang USB)
• Best Buy – Hỏi đáp về USB trên LG 42LB5600
• Pointerclicker – Lỗi "Invalid Format" trên tivi LG
• Sony – Playing content stored on a USB device

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho tiệc cưới và cần tư vấn số lượng, cỡ tivi theo sảnh thực tế, hãy gọi hotline 1800 3343 hoặc xem dịch vụ cho thuê tivi tại thietbiso.com. Đội kỹ thuật THIETBISO.COM làm thiết bị nghe nhìn tại Hà Nội từ năm 2007, văn phòng ở số 21-23 Nguyễn Công Hoan, phường Giảng Võ, thành phố Hà Nội.

Tác giả: Team content Thietbiso.com