Thuê màn LED cho lễ khai giảng, tổng kết trường học tại Quảng Ngãi

Lễ khai giảng đầu tháng 9 tập trung toàn trường nên thường đặt màn LED ngoài sân. Màn phải là loại ngoài trời, đủ sáng dưới nắng sáng và chống nước. Lễ tổng kết, tri ân lớp cuối cấp hay họp phụ huynh ít người hơn, nên đặt trong hội trường với màn LED trong nhà điểm ảnh nhỏ. Cách này hình mịn hơn và không lo mưa.

Phần dưới đây là cách đội kỹ thuật THIETBISO.COM chọn màn, chọn chỗ đặt và chuẩn bị cho hai loại lễ này. Bảng giá theo m² và các gói lắp đặt có ở trang cho thuê màn hình LED Quảng Ngãi.

Nên đặt màn LED ngoài sân hay trong hội trường?

Hai câu hỏi quyết định chỗ đặt là sức chứa và thời tiết hôm tổ chức. Lễ có toàn trường dự thì gần như chỉ có sân đủ chỗ. Lễ chỉ có một vài khối, khách mời và phụ huynh thì hội trường gọn hơn và an toàn hơn.

Khai giảng rơi đúng mùa mưa bão của miền Trung. Các tỉnh khu vực này thường bước vào mùa mưa từ khoảng tháng 9 đến tháng 12, và Quảng Ngãi từng phải ứng phó bão, mưa lớn vào mùa thu (xem nguồn ở cuối bài). Vì vậy khi đặt màn ngoài sân, chúng tôi luôn tính sẵn phương án dự phòng. Lễ tổng kết vào cuối tháng 5 thì ngược lại: trời nắng gắt, ngồi ngoài sân lâu dễ mệt, nên nhiều trường chuyển vào trong nhà.

Nit (cd/m²) là đơn vị đo độ sáng màn. Pixel pitch, hay P, là khoảng cách giữa hai điểm ảnh tính bằng mm. Số P càng nhỏ thì hình càng mịn khi đứng gần.

Màn LED khai giảng ngoài sân cần thông số gì?

Màn đặt ngoài sân cần ba thứ: đủ sáng để nắng không làm mờ hình, chống nước, và khung đứng vững trước gió.

Về độ sáng, màn ngoài trời thường có thông số khoảng 5.000–10.000 nit. Muốn hình không bị nắng "rửa" mất thì mức tối thiểu vào khoảng 2.500 nit. Độ sáng thực tế khi chạy thường thấp hơn con số đỉnh ghi trên catalogue, nên chúng tôi không chọn màn sát ngưỡng. Lễ khai giảng thường bắt đầu từ sáng sớm và kéo dài đến lúc nắng lên. Màn đủ sáng lúc 7 giờ có thể bắt đầu nhạt lúc 9 giờ.

Về chống nước, IP65 là mức tối thiểu cho màn ngoài trời. Có một chi tiết hay bị bỏ qua: nhiều model chỉ đạt IP65 ở mặt trước, mặt sau có chuẩn thấp hơn. Khi trời có mưa, chúng tôi luôn che kín mặt sau và hộp nguồn, không để nước tạt vào khe giữa các cabinet (tấm màn đơn vị ghép thành màn lớn).

Về hướng đặt, đội kỹ thuật thường xem hướng nắng đúng giờ diễn ra lễ trước khi chốt vị trí sân khấu. Mục tiêu là tránh để nắng chiếu thẳng vào mặt màn, đồng thời tránh để học sinh phải nhìn ngược nắng. Sân trường không phải lúc nào cũng tránh được cả hai. Khi đó, theo chúng tôi, nên ưu tiên chỗ ngồi của học sinh và bù bằng độ sáng màn, vì các em ngồi lâu hơn khách mời và không tự đổi chỗ được.

Phương án dự phòng khi trời mưa

Với lễ khai giảng ngoài sân ở miền Trung, phương án dự phòng là việc bắt buộc. Chúng tôi thường thống nhất trước với nhà trường mấy điểm sau:

• Theo dõi dự báo thời tiết từ vài ngày trước lễ để quyết định có dựng ngoài sân hay không.
• Có tấm che mặt sau màn, bạt che bộ xử lý hình ảnh và ổ điện.
• Khi gió mạnh thì hạ chiều cao màn, tăng đối trọng (bao cát, tạ) cho chân khung.
• Có sẵn phương án chuyển vào hội trường, kể cả khi phải dùng màn nhỏ hơn hoặc máy chiếu.

Nếu dự báo có bão thì không nên cố dựng màn lớn ngoài sân. Khung truss cao vài mét có diện tích hứng gió lớn. Rủi ro với học sinh đứng gần lớn hơn nhiều so với cái lợi của một màn hình đẹp.

Lễ tổng kết trong hội trường nên dùng màn trong nhà loại nào?

Trong hội trường, chúng tôi thường dùng màn LED trong nhà P2.5 đến P3.9. Cỡ màn chọn theo khoảng cách tới hàng ghế đầu và hàng ghế cuối.

Cabinet trong nhà loại cho thuê phổ biến cỡ 500×500 mm. Độ sáng thường khoảng 800–1.100 nit, tuỳ model. Như vậy là thừa sáng cho phòng kín. Để mức tối đa trong phòng sinh hoạt nhỏ thì học sinh ngồi đầu sẽ bị chói, nên khi chạy thử chúng tôi luôn hạ độ sáng xuống.

Màn LED trong phòng sinh hoạt; có máy chiếu treo trần và đồ trang trí.

Ảnh trên là màn LED dựng trong một phòng sinh hoạt, phía trên vẫn còn máy chiếu treo trần. Đây là kiểu phòng hay gặp ở trường học. Máy chiếu dùng cho sinh hoạt hằng ngày, còn màn LED lắp thêm cho các buổi lễ cần hình sáng rõ khi vẫn bật đèn và mở cửa.

Màn LED trong phòng sinh hoạt, có máy chiếu treo trần; nhân viên ngồi thi công bên phải.

Ở ảnh này, kỹ thuật viên đang hoàn thiện phần ghép màn. Trong phòng sinh hoạt, việc mất thời gian thường không phải ghép cabinet mà là đi dây nguồn và dây tín hiệu gọn gàng, để học sinh đi lại không vướng.

Lễ có quay phim, chụp ảnh hoặc phát trực tiếp thì cần hỏi thêm tần số quét (refresh rate). Tuỳ model, thông số này dao động từ khoảng 1.920 Hz đến 7.680 Hz. Tần số càng cao thì máy quay càng ít bắt sọc ngang trên màn.

Màn hình LED treo tường giảng đường, hiển thị hình ảnh trận đấu sáng rõ.

Ảnh cuối là màn LED treo tường trong một giảng đường, đang phát hình trận đấu. Với phòng có màn cố định kiểu này, trường thường chỉ cần thuê thêm âm thanh và người vận hành cho ngày lễ, không cần thuê màn.

Có một trường hợp không nên thuê LED: phòng nhỏ, kéo được rèm, đã có máy chiếu đủ sáng. Khi đó, thuê thêm một máy chiếu cho phòng phụ thường hợp lý hơn dựng cả một màn LED.

Chọn cỡ màn và điểm ảnh theo khoảng cách người xem

Quy tắc dễ nhớ: khoảng cách xem tối thiểu (tính bằng mét) xấp xỉ số pixel pitch (tính bằng mm). Màn P4 thì đứng từ khoảng 4 m trở ra mới thấy hình mịn. Một số nguồn tính rộng tay hơn, lấy pitch nhân 3, tức P4 thì nên xem từ khoảng 12 m. Bảng dưới là cách chúng tôi thường gợi ý cho trường học, dựa trên quy tắc này và kinh nghiệm lắp đặt. Model cụ thể còn tuỳ kho thiết bị ở từng thời điểm.

Về kích thước, cỡ màn nên tính theo hàng ghế cuối. Học sinh đứng cuối sân phải đọc được tên khen thưởng trên màn. Với sân rộng, nhiều trường kết hợp một màn chính sau sân khấu với hai màn phụ hai bên, thay vì dồn tiền vào một màn quá lớn. Chi tiết chọn khung dựng và cỡ màn sân khấu có trong bài thuê màn LED sân khấu Quảng Ngãi.

Nội dung trình chiếu cần chuẩn bị gì trước buổi lễ?

Cần chuẩn bị file đúng tỷ lệ màn, chữ đủ to và một buổi chạy thử trùng giờ tổng duyệt.

Màn LED ghép từ cabinet nên tỷ lệ khung hình không phải lúc nào cũng là 16:9. Ví dụ một màn ghép 6 cabinet ngang, 4 cabinet dọc (loại 500×500 mm) sẽ có kích thước 3×2 m, tức tỷ lệ 3:2. Slide làm sẵn ở 16:9 khi lên màn này sẽ bị viền đen hoặc bị kéo méo. Vì vậy chúng tôi luôn gửi trước độ phân giải thật của màn để nhà trường làm slide, phông nền, video đúng khổ.

Danh sách học sinh khen thưởng là phần hay bị chữ nhỏ nhất. Chữ đọc rõ trên laptop sẽ không đọc được từ cuối sân. Nên chia ít tên mỗi trang, chữ to, nền tối chữ sáng.

Về kết nối, laptop nối vào bộ xử lý hình ảnh (video processor) qua HDMI. Chạy dây HDMI dài từ bàn điều khiển cuối sân lên sân khấu dễ chập chờn, nên với sân rộng chúng tôi dùng bộ kéo dài tín hiệu hoặc đặt bàn điều khiển gần sân khấu. Video nên xuất sẵn MP4, không chiếu trực tiếp từ trang web, vì mạng ở sân trường thường yếu.

Quy trình đặt thuê cho mùa khai giảng và tổng kết

Mùa khai giảng rơi vào cuối tháng 8, đầu tháng 9 (lễ khai giảng theo khung năm học là ngày 5/9). Mùa tổng kết vào khoảng cuối tháng 5. Nhiều trường làm lễ cùng một buổi sáng, nên đặt lịch sớm là cách chắc chắn để có thiết bị đúng loại cần.

Các bước chúng tôi thường làm với nhà trường:

1. Nhà trường gửi thông tin: lễ gì, ngoài sân hay trong nhà, kích thước sân hoặc phòng, số người dự, giờ bắt đầu, có quay phim hay phát trực tiếp không.
2. Gửi ảnh hoặc video hiện trạng: vị trí sân khấu, cầu dao điện, lối xe vào.
3. Chúng tôi tư vấn cỡ màn, loại màn, khung dựng và báo giá chi tiết.
4. Chốt phương án, gồm cả phương án dự phòng mưa nếu đặt ngoài sân.
5. Lắp đặt trước lễ, chạy thử cùng buổi tổng duyệt.
6. Kỹ thuật viên trực trong suốt buổi lễ, tháo dỡ sau khi kết thúc.

Về điện, màn LED nên có nguồn riêng, không cắm chung ổ với loa công suất lớn. Nếu điện trường yếu hoặc ở xa sân khấu, cần tính máy phát. Đây là điều nên hỏi ngay ở bước 1.

Chi phí phụ thuộc diện tích màn, loại màn, khung dựng và số ngày. Thuê nhiều ngày thường có ưu đãi, bạn liên hệ để được báo giá cụ thể. Bảng giá theo m² và ví dụ cách tính có trong bài giá thuê màn hình LED Quảng Ngãi, hoặc xem trực tiếp tại trang cho thuê màn hình LED Quảng Ngãi.

Lỗi hay gặp khi dùng màn LED ở trường học

Lỗi phổ biến nhất ngoài sân là màn bị loá lúc nắng lên, thường do chọn màn trong nhà để tiết kiệm. Màn trong nhà đem ra sân vừa không đủ sáng vừa không chống nước.

Lỗi thứ hai là file sai tỷ lệ, chỉ phát hiện khi chạy thử sáng hôm làm lễ. Lúc đó không còn thời gian sửa slide.

Mất điện giữa chừng hay xảy ra khi màn, loa và quạt dùng chung một đường điện. Màn LED tắt bật đột ngột còn có thể làm mất cấu hình hiển thị, phải chờ kỹ thuật viên dựng lại.

Cuối cùng là sọc trên ảnh và video quay lại. Nhà trường thường chỉ thấy lỗi này sau buổi lễ, khi xem lại clip. Hỏi rõ tần số quét từ đầu sẽ tránh được.

Câu hỏi thường gặp

Lễ khai giảng ngoài sân có dùng màn LED trong nhà được không?

Không nên. Màn trong nhà không đủ sáng dưới nắng và không có chuẩn chống nước. Gặp mưa nhẹ hay hơi ẩm cũng có thể làm hỏng module.

Trường đã có máy chiếu thì có cần thuê màn LED cho lễ tổng kết?

Tuỳ phòng. Phòng nhỏ, kéo được rèm thì máy chiếu thường đủ dùng. Hội trường lớn, phải bật đèn và mở cửa, hoặc có quay phim, thì màn LED cho hình rõ hơn nhiều.

Trời mưa vào sáng khai giảng thì xử lý thế nào?

Nên chốt phương án từ hôm trước dựa trên dự báo. Nếu vẫn dựng ngoài sân thì che kín mặt sau màn và thiết bị điện. Có bão hoặc gió mạnh thì chuyển vào hội trường.

Nhà trường cần chuẩn bị gì trước khi gọi đặt màn?

Cần kích thước sân hoặc phòng, số người dự, giờ làm lễ, vị trí nguồn điện, và cho biết có quay phim hay phát trực tiếp không. Có ảnh hiện trạng thì tư vấn sát hơn.

Có cần kỹ thuật viên trực trong buổi lễ không?

Có. Kỹ thuật viên chuyển nội dung, chỉnh độ sáng theo nắng và xử lý ngay khi mất tín hiệu, nên nhà trường không phải tự lo phần này.

Nguồn tham khảo

• Outdoor LED displays complete guide (Dynamo LED Displays)
• Indoor vs outdoor LED display: 4 key distinctions (Radiant)
• EPV10 – IP65 outdoor 10mm pixel pitch (Elation Lighting)
• What pixel pitch do I need for outdoor LED walls (4Wall)
• Indoor vs Outdoor: Pixel Pitch Requirements Are Very Different (Reiss Display)
• LED indoor vs outdoor: cách chọn (Luxwave)
• Thời tiết Quảng Nam: đặc điểm theo mùa (Vinpearl)
• Quảng Ngãi tập trung ứng phó bão số 12 và mưa lớn (Báo Văn hóa)

Nhà trường cần tư vấn chọn màn cho lễ khai giảng hay tổng kết, đặt ngoài sân hay trong hội trường, có thể gọi hotline 1800 3343 hoặc gửi thông tin qua thietbiso.com. Đội kỹ thuật sẽ xem hiện trạng, đề xuất phương án kèm dự phòng thời tiết và gửi báo giá chi tiết.

Tác giả: Team content Thietbiso.com

🔗 Xem thêm tại THIETBISO.COM