Hướng dẫn

Quy trình thuê màn hình LED Quảng Ngãi: 4 bước từ báo giá đến tháo dỡ

📅 1/11/2026 · Cập nhật 21/10/2026 · ⏱ 4 phút đọc · THIETBISO.COM

Quy trình thuê màn hình LED Quảng Ngãi gồm 4 bước: liên hệ và tư vấn, báo giá và ký hợp đồng, lắp đặt và chạy thử, hướng dẫn và tháo dỡ. Bài nêu việc của từng bên ở mỗi bước, chứng từ cần có và cách đặt cọc linh hoạt.

Quy trình thuê màn hình LED tại Quảng Ngãi có 4 bước: liên hệ và tư vấn, báo giá và ký hợp đồng, lắp đặt và chạy thử, hướng dẫn sử dụng rồi tháo dỡ sau sự kiện. Mỗi bước có việc rõ ràng cho cả bên thuê và bên cho thuê, nên bạn biết trước mình cần chuẩn bị gì.

Bài viết dành cho người lần đầu thuê màn LED, hoặc người phụ trách mua sắm cần biết đơn thuê đi qua những chứng từ nào để trình duyệt.

Bước 1: Liên hệ và tư vấn

Bạn gửi các thông tin cơ bản:

Ngày giờ sự kiện, ngày cần dựng màn và ngày tháo.
Địa điểm cụ thể (phường, xã; tên hội trường, nhà hàng, nhà máy).
Kích thước sân khấu hoặc độ sâu phòng, số khách dự kiến.
Nội dung sẽ chiếu: slide, video, hình nền, phát trực tiếp.

Bên cho thuê đề xuất loại màn, cỡ màn và kiểu dựng. Nếu địa điểm lạ hoặc sân khấu ngoài trời, có thể hẹn khảo sát trước. Thông tin càng đầy đủ thì báo giá càng sát thực tế.

Bước 2: Báo giá và ký hợp đồng

Báo giá ghi từng dòng: diện tích × đơn giá, số ngày, phần giảm từ ngày thứ 2, vận chuyển theo địa điểm, người trực nếu có, và VAT. Đơn giá hiện tại là 500.000đ/m²/ngày cho màn P3.91 và 650.000đ/m²/ngày cho màn P2.97, giá chưa gồm VAT.

Khi đồng ý, hai bên ký hợp đồng. Đặt cọc linh hoạt tùy đơn, ghi rõ trong hợp đồng; phần còn lại thanh toán theo điều khoản đã thống nhất. Cơ quan cần mẫu hợp đồng riêng thì gửi trước để đối chiếu.

Bước	Việc của bên thuê	Việc của bên cho thuê	Giấy tờ
1. Tư vấn	Gửi ngày, địa điểm, kích thước	Đề xuất loại và cỡ màn	—
2. Báo giá, hợp đồng	Duyệt báo giá, ký, đặt cọc	Lập báo giá, hợp đồng	Báo giá, hợp đồng
3. Lắp đặt, chạy thử	Bố trí mặt bằng, điện, gửi nội dung	Vận chuyển, dựng, chạy thử	Biên bản bàn giao
4. Hướng dẫn, tháo dỡ	Xác nhận nghiệm thu	Hướng dẫn, tháo, thu hồi	Biên bản nghiệm thu, hóa đơn VAT

Sơ đồ quy trình 4 bước thuê màn hình LED từ tư vấn tới tháo dỡ

Bước 3: Lắp đặt và kiểm tra

Đội kỹ thuật đưa thiết bị tới địa điểm, dựng khung hoặc chân đế, ghép tấm, nối bộ xử lý hình và chạy thử trước giờ sự kiện theo lịch thống nhất trong hợp đồng. Việc bên thuê cần chuẩn bị:

Mặt bằng trống ở vị trí đặt màn và lối đưa thiết bị vào.
Nguồn điện đủ tải gần vị trí màn.
File trình chiếu đã đặt tên theo thứ tự chương trình.
Người đại diện có mặt để xác nhận vị trí, độ cao và nội dung chạy thử.

Khi chạy thử xong, hai bên ký biên bản bàn giao thiết bị đang hoạt động bình thường. Nếu trong lúc chạy thử phát hiện nội dung bị lệch tỷ lệ hoặc chữ quá nhỏ, đây là lúc sửa file, trước khi khách mời tới.

Bước 4: Hướng dẫn sử dụng và tháo dỡ

Người của bên thuê được hướng dẫn chuyển slide, phát video, chỉnh độ sáng cơ bản. Nếu muốn có người trực tại chỗ suốt chương trình, khoản này không gồm trong giá thuê và được tính phí riêng.

Sau sự kiện, đội kỹ thuật tháo dỡ, đóng thùng và thu hồi thiết bị theo giờ đã hẹn với địa điểm. Hai bên ký biên bản nghiệm thu; hóa đơn VAT được xuất theo thông tin bên thuê cung cấp.

Mẹo để quy trình suôn sẻ

Gửi lịch sớm: báo lịch càng sớm càng dễ giữ thiết bị, nhất là mùa cuối năm.
Thống nhất một người đầu mối ở mỗi bên, có số điện thoại liên lạc trong ngày dựng.
Hỏi địa điểm về giờ được vào dựng và giờ phải tháo xong.
Gửi file nội dung trước một ngày để chạy thử.
Với các địa phương xa như Lý Sơn, chừa ngày dự phòng; xem bài thuê màn LED ở Lý Sơn.

Nếu bạn cần biết khoản nào trong giá, khoản nào ngoài giá, đọc bài chi phí thuê màn LED trọn gói. Bắt đầu bước 1 bằng cách gửi thông tin qua trang cho thuê màn hình LED Quảng Ngãi, hoặc xem bảng giá ở trang báo giá LED Quảng Ngãi.