Giá thuê máy chiếu 1 ngày: trọn bộ gồm gì, cộng thêm gì

Nếu bạn chỉ cần một con số để lên kế hoạch: giá thuê máy chiếu 1 ngày dao động từ 350.000đ (Bộ 1) đến 6.500.000đ (Bộ 8), tùy bạn cần phục vụ 15 hay hơn 120 khách. Mỗi mức giá là giá trọn bộ, tức đã gồm máy chiếu, màn chiếu, dây tín hiệu, giao đến nơi, lắp đặt, căn hình và kiểm tra tín hiệu. Phần cần cộng thêm chỉ có thuế VAT 8% và phí vận chuyển theo quãng đường.

Bài này đi qua từng khoản theo thứ tự bạn sẽ gặp khi hỏi giá: bảng 8 bộ, trong giá có gì, ngoài giá có gì, cách tự nhẩm chi phí và cách chọn bộ cho vừa số khách.

Bảng giá thuê máy chiếu 1 ngày của 8 bộ

Giá dưới đây là giá cho một ngày, tính theo ngày 24 giờ. Mỗi bộ đi kèm một cỡ màn và một mức độ sáng cố định, nên bạn so sánh được ngay mà không phải ghép từng món.

Bản đầy đủ, luôn được cập nhật, nằm ở trang bảng giá 8 bộ máy chiếu. Nếu hai bản có chênh lệch, hãy lấy bản trên trang đó làm chuẩn.

Giá trọn bộ đã gồm những gì?

Câu trả lời ngắn: gồm mọi thứ để bạn bấm nút là có hình. Cụ thể, một bộ thuê gồm máy chiếu, màn chiếu (có chân hoặc có khung tùy bộ), dây HDMI, điều khiển từ xa, nhân viên kỹ thuật giao đến nơi, dựng màn, căn hình và kiểm tra tín hiệu từ laptop của bạn.

Điều này khác với việc thuê lẻ từng món rồi tự ghép. Khi thuê lẻ, bạn dễ thiếu đúng món vào phút chót: thiếu dây dài, thiếu bộ chuyển cổng cho laptop mỏng, hoặc màn nhỏ hơn hình mà máy phát ra. Thuê trọn bộ thì người giao máy chịu trách nhiệm cho cả chuỗi từ máy đến màn.

Về kết nối, bộ có cổng HDMI và VGA, kèm bộ chuyển cho các laptop không có cổng này nếu bạn báo trước. Bạn có thể xem thêm cách nối ở bài kết nối máy chiếu với laptop.

Những khoản nào được cộng thêm ngoài giá bộ?

Có ba khoản bạn nên hỏi rõ ngay từ đầu để không bị bất ngờ khi nhận báo giá.

• Thuế VAT 8%. Giá trong bảng chưa gồm VAT. Nếu bạn cần hóa đơn đỏ thì cộng 8% vào tổng.
• Phí vận chuyển 5.000đ/km, tính hai chiều. Địa điểm càng xa công ty thì khoản này càng lớn, nên khi nhờ báo giá hãy đưa địa chỉ cụ thể thay vì chỉ nói tên quận.
• Kỹ thuật viên trực tại sự kiện 600.000đ/ngày. Đây là khoản tùy chọn. Nếu người của bạn tự vận hành được thì không cần; nếu sự kiện có nhiều diễn giả đổi laptop liên tục thì nên có người trực.

Ba khoản này giải thích vì sao hai báo giá "cùng một bộ" nhiều khi khác nhau: một bên đã gồm đủ, một bên chỉ báo giá máy. Hãy hỏi lại cho rõ bên nào đã tính vận chuyển, bên nào đã gồm lắp đặt.

Ví dụ tính chi phí cho một sự kiện

Dưới đây chỉ là ví dụ minh họa, không phải báo giá. Giả sử bạn thuê Bộ 2 trong 1 ngày cho hội họp khoảng 25 người, địa điểm cách địa chỉ công ty 20 km.

1. Tiền bộ: 450.000đ.
2. Vận chuyển: 20 km × 5.000đ/km, theo điều khoản tính hai chiều.
3. Cộng hai khoản trên, rồi cộng VAT 8% nếu cần hóa đơn.

Kết quả cuối cùng là tiền bộ cộng phí vận chuyển theo km, chịu thêm VAT. Bạn có thể thay con số km thật của mình vào để tự nhẩm trước khi gọi.

Chọn bộ nào theo số khách và căn phòng?

Giá chỉ có ý nghĩa khi bộ thuê đủ sáng và đủ lớn cho căn phòng. Một vài nguyên tắc dễ nhớ:

• Phòng họp nhỏ, tắt được đèn, khoảng 15 đến 25 người: Bộ 1 hoặc Bộ 2 là đủ.
• Hội thảo vừa, khoảng 35 đến 50 người: Bộ 3 đến Bộ 5. Phòng nhiều ánh sáng nên nghiêng về bộ độ sáng cao hơn.
• Sự kiện lớn, từ khoảng 70 người: Bộ 6 trở lên với màn khung lớn, vì màn chân nhỏ sẽ khiến hàng ghế sau không đọc được chữ.

Muốn hiểu vì sao phòng đông cần máy sáng hơn, bài cần bao nhiêu lumens cho phòng họp giải thích theo số đo thực tế. Chi tiết từng bộ, bạn xem ở trang Bộ 4 hoặc các bộ liền kề.

Câu hỏi thường gặp

Thuê máy chiếu 1 ngày hết bao nhiêu tiền?

Từ 350.000đ đến 6.500.000đ một ngày tùy bộ, chưa gồm VAT 8% và phí vận chuyển 5.000đ/km hai chiều. Bộ 1 hợp phòng họp khoảng 15 người; Bộ 8 dành cho sự kiện từ 120 khách.

Một ngày được tính là bao nhiêu giờ?

Giá thuê tính theo ngày 24 giờ. Sự kiện ngắn dưới 4 giờ có thể thương lượng giá nửa ngày, bạn nên gọi để được báo giá cụ thể.

Giá trọn bộ đã gồm lắp đặt chưa?

Đã gồm. Kỹ thuật viên giao máy, dựng màn, căn hình và kiểm tra tín hiệu trước sự kiện. Chỉ phần kỹ thuật viên ngồi trực suốt sự kiện là khoản riêng, 600.000đ/ngày.

Đặt trước bao lâu thì kịp?

Nên đặt trước 1 đến 2 ngày; sự kiện lớn nên đặt trước 3 đến 7 ngày. Đặt gấp vẫn được hỗ trợ nếu còn thiết bị.

Có cần đặt cọc không?

Có, đặt cọc 30%. Bạn xem điều khoản chi tiết trước khi chốt để biết thời điểm hoàn lại.

Nguồn tham khảo

• Wikipedia (tiếng Anh): Lumen (unit): ANSI lumen là mức sáng của máy chiếu đo theo quy trình chuẩn của ANSI (viện tiêu chuẩn quốc gia Hoa Kỳ), dùng để so sánh độ sáng giữa các máy.
• Wikipedia (tiếng Việt): Máy chiếu: Máy chiếu là thiết bị quang học chiếu hình ảnh lên một bề mặt, thường là màn chiếu; loại phổ biến nhất hiện nay là máy chiếu video, dòng mới có máy cầm tay dùng laser hoặc LED.
• Bảng giá: Cho thuê máy chiếu Hà Nội, cập nhật tháng 10/2026.

🔗 Xem thêm tại THIETBISO.COM