Thuê tivi theo giờ: tính theo buổi hay theo ngày, chọn thế nào cho đỡ tốn

Thuê tivi theo giờ thực tế thường được tính theo buổi (nửa ngày) hoặc theo ngày, ít khi tính lẻ từng giờ. Lý do là phí giao, lắp và tháo gần như không đổi dù bạn dùng tivi 3 tiếng hay 8 tiếng. Với sự kiện ngắn, thuê một buổi là hợp lý. Nếu chạy nhiều ngày liền, thuê theo ngày hoặc trọn gói thường đỡ tốn hơn.

Có thuê tivi nửa ngày hoặc theo giờ được không?

Có thể thuê theo buổi. Còn tính lẻ theo từng giờ thì hiếm, kể cả khi bạn chỉ cần màn hình cho một buổi họp ngắn.

Một buổi thuê không chỉ gồm khoảng thời gian tivi bật sáng. Trước đó phải chở tivi tới nơi, dựng chân hoặc treo lên vách, đi cáp và chạy thử tín hiệu. Hết sự kiện lại phải tháo, đóng gói và chở về. Phần việc này mất gần như bằng nhau dù sự kiện kéo dài 2 tiếng hay 6 tiếng. Vì vậy nhà cung cấp thường gom thành mốc "nửa ngày" và "1 ngày" thay cho đơn giá từng giờ.

Bạn chỉ cần báo giờ bắt đầu, giờ kết thúc và giờ được vào hội trường để dựng. Mốc tính buổi và mức giá cụ thể sẽ được thống nhất khi báo giá. Bảng giá tham khảo có tại trang thuê tivi sự kiện.

Vì sao phí giao, lắp gần như cố định dù chỉ thuê vài giờ?

Phí giao, lắp gần như cố định vì công vận chuyển, dựng và chạy thử không ngắn đi khi sự kiện ngắn lại. Dù thuê 3 giờ hay cả ngày, các bước sau vẫn phải làm đủ.

Chở tivi đúng cách tốn người và tốn xe

Tivi màn phẳng nên được giữ ở tư thế đứng suốt quãng đường. Tấm màn bên trong không chịu được lực lâu khi nằm ngang và có thể cong hoặc nứt. Hướng dẫn của StorageCafe và Home Depot đều nhấn mạnh việc này. Trên xe, tivi phải được chèn hoặc buộc chắc và không chồng đồ lên trên. Cỡ 65 inch trở lên có thể không vừa xe con.

Khi khiêng cũng cần hai người. Theo HireAHelper, màn cần được giữ thẳng đứng và không bị vặn khi đi qua cửa hoặc góc hẹp. Các góc phải bọc xốp, mặt màn phải được che phủ. Đó là chưa kể chân đứng, giá treo và cuộn cáp đi kèm.

Tivi LG 55 inch đặt dọc đang bật logo trong xưởng, bên cạnh là giá treo bọc xốp hơi.

Ảnh trên là một chiếc tivi LG 55 inch dựng dọc, đang chạy thử logo trong xưởng. Bên cạnh là giá treo đã bọc xốp hơi để chuẩn bị chở đi. Riêng khâu kiểm tra trước khi xuất kho này đã giống hệt nhau, dù khách thuê một buổi hay ba ngày.

Dựng dọc như ảnh còn phụ thuộc model. Tivi gia dụng không phải loại nào cũng được hãng hỗ trợ đặt dọc. Nếu sự kiện cần màn dọc (standee điện tử, màn chào khách), bạn nên báo trước để bên cho thuê chọn đúng tivi và đúng giá đỡ.

Lắp chân, treo vách phải khớp chuẩn VESA

VESA là chuẩn lỗ bắt vít sau lưng màn hình, dùng để gắn chân hoặc giá treo (Wikipedia). Theo bảng của Ergotron, nhóm lỗ 75×75 hoặc 100×100 mm chịu tải khoảng 14 kg, còn nhóm 200×200 mm trở lên dành cho màn lớn và nặng hơn. Màn không có lỗ chuẩn thì phải dùng bộ chuyển riêng.

Mỗi model có khoảng cách lỗ và khối lượng khác nhau, nên thông số phải xem theo tài liệu của đúng model (RackSolutions). Việc chọn giá, siết vít và cân màn mất một khoảng thời gian gần như cố định cho mỗi chiếc.

Chạy thử tín hiệu trước giờ khách vào

Đây là khâu hay bị xem nhẹ nhất. Cần cắm laptop của người trình bày, kiểm tra cổng HDMI, độ phân giải và âm thanh. Nếu dùng trình chiếu không dây thì phải thử kết nối Wi-Fi. Một số ứng dụng xem phim có thể chặn chiếu màn hình vì bản quyền. Cáp HDMI loại thường chỉ chạy ổn ở khoảng cách ngắn. Khi đi dây xa (ví dụ từ bàn kỹ thuật cuối phòng lên sân khấu), thường phải dùng cáp chủ động hoặc cáp quang. Đây là điều cần báo từ lúc hỏi giá.

Nửa ngày, 1 ngày hay nhiều ngày: chọn thế nào?

Chọn theo tổng thời gian tivi phải có mặt tại địa điểm, kể cả lúc dựng và tháo, chứ không theo số giờ chiếu. Bảng dưới đây so sánh ba cách thuê phổ biến.

Mức giá từng cột thay đổi theo kích thước tivi, chân hay treo và quãng đường. Bạn xem bảng giá cập nhật tại trang cho thuê tivi.

Theo chúng tôi, nếu sự kiện chiếm gần trọn một buổi và có tổng duyệt trước đó, bạn nên hỏi giá cả ngày để so. Khi phải vào dựng từ sáng sớm cho chương trình buổi chiều, tivi thực tế đã nằm tại chỗ gần cả ngày. Thuê theo buổi lúc này chưa chắc rẻ hơn, lại dễ vướng phụ phí khi chương trình kéo dài.

Thuê nhiều chiếc, nhiều ngày thì tính thế nào?

Thuê nhiều chiếc hoặc nhiều ngày thường có lợi hơn tính lẻ. Một lượt xe và một tổ kỹ thuật có thể phục vụ nhiều màn cùng lúc, và phí giao, lắp được chia ra cho nhiều ngày dùng.

Cách tính cụ thể tuỳ từng đơn, nhưng thường xoay quanh ba yếu tố:

• Số chiếc và cỡ màn: nhiều màn cùng cỡ, cùng kiểu lắp thì dựng nhanh hơn nhiều màn khác loại.
• Kiểu lắp: đặt trên chân di động khác với treo lên vách hoặc lên khung sân khấu.
• Thời gian để nguyên tại chỗ: mấy ngày, có cần tháo ra cất qua đêm hay không.

Tivi Xiaomi đã lắp vào vách tường, bật màn hình chính; có người đứng sát mép phải ảnh.

Ảnh trên là một tivi Xiaomi đã lắp lên vách tường và đang bật màn hình chính. Treo vách như vậy gọn và chắc hơn để chân đứng, nhưng mất thêm thời gian bắt giá và cân màn. Kiểu lắp này đáng làm khi tivi nằm tại chỗ nhiều ngày.

Tivi Xiaomi lắp trên vách tường đang bật, một người đứng ở góc phải.

Cũng chiếc tivi đó, nhìn từ góc khác sau khi đã cố định trên vách. Khi treo, bạn cần biết trước vách là tường gạch, vách thạch cao hay khung tạm của gian hàng, vì mỗi loại cần cách bắt vít khác nhau.

Thuê nhiều ngày còn có một điểm kỹ thuật cần lưu ý: tivi gia dụng không được thiết kế để chạy liên tục như màn hình quảng cáo chuyên dụng. Nếu gian triển lãm cần màn sáng từ sáng tới tối nhiều ngày liền, bạn nên hỏi bên cho thuê model đó chịu được bao nhiêu giờ mỗi ngày. Số giờ này tuỳ model, và nên tắt màn khi đóng cửa gian hàng để tránh nóng máy và lưu ảnh.

Nếu chưa chắc nên dùng cỡ nào cho gian hàng hay hội trường, bạn có thể xem thêm bài thuê tivi 55 inch cho sự kiện và bài thuê tivi 65 inch cho hội thảo, phòng họp lớn.

Cần báo gì để nhận báo giá sát thực tế?

Báo càng đủ thông tin từ đầu thì báo giá càng sát, hạn chế phát sinh về sau. Đây là danh sách nên chuẩn bị trước khi gọi:

1. Ngày, giờ sự kiện và giờ được phép vào địa điểm để dựng, giờ phải tháo xong.
2. Số tivi, cỡ màn mong muốn (hoặc diện tích phòng, số người xem để được tư vấn cỡ).
3. Đặt chân, treo vách hay dựng dọc.
4. Địa chỉ, tầng, có thang máy hay phải khiêng thang bộ, có chỗ đỗ xe tải nhỏ không.
5. Nguồn phát: laptop, đầu phát, máy tính của ban tổ chức, có cần trình chiếu không dây không.
6. Khoảng cách từ nguồn phát tới tivi, để chuẩn bị đúng loại cáp.
7. Có cần kỹ thuật ở lại trực suốt chương trình hay chỉ dựng xong rồi quay lại tháo.

Hai mục dễ quên nhất là giờ vào hội trường và đường khiêng. Nhiều toà nhà chỉ cho chở đồ qua thang hàng vào khung giờ nhất định. Tivi lại phải giữ thẳng đứng khi vận chuyển, nên không phải thang máy nào cũng đưa lên được màn cỡ lớn.

Khi nào không nên thuê tivi theo buổi?

Không nên thuê theo buổi khi bạn cần màn hình lặp lại hằng tuần ở cùng một chỗ, hoặc khi phòng đủ rộng và tối để dùng máy chiếu.

Một phòng họp tuần nào cũng cần màn hình thì cộng dồn phí thuê theo buổi một thời gian có thể vượt chi phí tự trang bị. Ngược lại, hội trường lớn, ánh sáng kiểm soát được và người ngồi xa thì máy chiếu kèm màn chiếu cỡ lớn thường cho khung hình to hơn với chi phí hợp lý hơn. Bạn có thể tham khảo trang cho thuê máy chiếu để so. Tivi phát huy khi phòng sáng, khoảng cách xem gần hoặc cần màn đặt ở nhiều vị trí khác nhau.

Câu hỏi thường gặp

Thuê tivi 2–3 tiếng có tính rẻ hơn nửa ngày không?

Thường không chênh nhiều, vì phần giao, lắp, tháo vẫn phải làm đủ. Mốc tính buổi được thống nhất khi báo giá.

Thời gian dựng và chạy thử có tính vào giờ thuê không?

Tuỳ từng đơn. Bạn nên báo rõ giờ vào dựng và giờ tháo để cách tính thời gian được thống nhất ngay khi báo giá.

Sự kiện kéo dài quá giờ thì sao?

Bạn nên hỏi trước mức tính khi kéo dài sang buổi khác. Với chương trình dễ trễ giờ như tiệc tối hay gala, so thêm giá thuê cả ngày.

Thuê nhiều chiếc trong nhiều ngày có được tính khác không?

Có thể được tính khác, vì một lượt giao, lắp phục vụ nhiều màn và nhiều ngày. Mức cụ thể tuỳ số lượng, cỡ màn và kiểu lắp.

Có thuê được tivi dựng dọc không?

Tuỳ model và giá đỡ. Bạn báo trước nhu cầu màn dọc để được chọn tivi và chân phù hợp.

Xem giá thuê tivi theo ngày ở đâu?

Bảng giá tham khảo theo cỡ màn có tại trang thuê tivi sự kiện. Giá chốt theo thông tin đơn cụ thể.

Nguồn tham khảo

• StorageCafe – How to Move a TV
• HireAHelper – How To Pack a TV for Moving
• Home Depot – How to Pack a TV for Moving
• Wikipedia – VESA mount
• Ergotron – VESA standard
• RackSolutions – VESA Mounting Standards Explained

Bạn cần thuê tivi cho một buổi họp, một ngày hội thảo hay cả đợt triển lãm, hãy gọi hotline 1800 3343 hoặc xem chi tiết tại thietbiso.com. THIETBISO.COM làm dịch vụ thiết bị nghe nhìn tại Hà Nội từ năm 2007. Chúng tôi sẽ hỏi đủ lịch, địa điểm và cách lắp để báo giá sát với nhu cầu của bạn.

Tác giả: Team content Thietbiso.com

🔗 Xem thêm tại THIETBISO.COM