Hướng dẫn

Thuê màn hình LED hội nghị Quảng Ngãi: cỡ màn, bố trí phòng, hồ sơ

📅 25/10/2026 · Cập nhật 21/10/2026 · ⏱ 5 phút đọc · THIETBISO.COM

Thuê màn hình LED hội nghị Quảng Ngãi phù hợp phòng họp khách sạn, hội trường cơ quan và hội thảo doanh nghiệp. Bài hướng dẫn chọn cỡ màn theo độ sâu phòng, bố trí sân khấu, cách chiếu slide dễ đọc và hồ sơ thanh toán.

Thuê màn hình LED cho hội nghị ở Quảng Ngãi hợp nhất khi phòng có hơn khoảng 60 người hoặc phòng có cửa sổ khó che sáng, vì màn LED vẫn rõ dưới đèn phòng. Cỡ màn chọn theo độ sâu phòng: hàng ghế cuối càng xa thì màn càng phải lớn để chữ trên slide đọc được.

Các hội nghị thường gặp ở tỉnh gồm hội nghị tổng kết của sở ngành, hội thảo doanh nghiệp ở khách sạn trung tâm, hội nghị khách hàng của đại lý, và tập huấn ở trường học. Bài này dành cho người lo phần hậu cần của những sự kiện đó.

Màn LED hay máy chiếu cho phòng hội nghị?

Máy chiếu vẫn là lựa chọn tốt cho phòng họp nhỏ, có rèm che. Màn LED đáng tiền hơn khi:

Phòng nhiều cửa kính, không tắt đèn được vì đại biểu cần ghi chép.
Phòng sâu trên 15 mét, cần hình rất lớn mà máy chiếu không đủ sáng.
Có quay phim, phát trực tuyến: màn LED cho hình đều màu trên máy quay.

Nếu ngân sách hạn chế và phòng tối được, bạn có thể xem thuê máy chiếu tại Quảng Ngãi để so sánh.

Chọn cỡ màn theo độ sâu phòng hội nghị

Một ước lượng hay dùng khi bố trí phòng: chiều cao hình nên vào khoảng 1/6 khoảng cách tới hàng ghế cuối để chữ cỡ trung bình đọc được. Bảng dưới đã làm tròn theo kích thước tấm ghép:

Độ sâu phòng	Sức chứa thường gặp	Cỡ màn gợi ý	Diện tích
Đến 12 m	60–100 người	3 × 2 m	6m²
12–18 m	100–250 người	4 × 3 m	12m²
18–24 m	250–400 người	5 × 3 m	15m²

Phòng hội nghị khách sạn thường có trần thấp, khoảng 3 mét. Khi đó màn 4 × 3 m đặt trên chân đế sẽ chạm trần; đội kỹ thuật sẽ đề xuất màn thấp hơn và rộng hơn, hoặc hai màn hai bên bục phát biểu.

Hội trường đặt bàn tròn phủ khăn trắng, màn LED lớn đang chiếu bảng số liệu

Bố trí màn, bục phát biểu và bàn chủ tọa

Một bố trí đã được dùng ở nhiều hội nghị:

Màn LED ở giữa sân khấu, mép dưới cao khoảng 1 mét so với sàn để hàng ghế sau không bị đầu người phía trước che.
Bục phát biểu đặt lệch sang một bên, không đứng trước màn.
Bàn chủ tọa đặt thấp hơn mép dưới màn hoặc lùi ra hai bên.
Bàn điều khiển (máy tính, bộ chuyển slide) ở cuối phòng hoặc cạnh sân khấu, có đường cáp gọn.

Phòng ngồi gần, hàng đầu cách màn dưới 3 mét thì nên dùng màn P2.97; hội trường rộng dùng màn P3.91. Cách chọn chi tiết theo khoảng cách xem có ở trang thuê màn LED sự kiện.

Slide dễ đọc trên màn LED

Dùng nền tối (xanh đậm, đen) và chữ trắng hoặc vàng. Nền trắng toàn màn quá chói với hàng ghế đầu.
Mỗi slide tối đa 6 dòng, chữ không nhỏ hơn cỡ 28.
Bảng số liệu nên tách thành nhiều slide thay vì nhồi một bảng lớn.
Video nên xuất ở tỷ lệ 16:9 để khớp các cỡ màn trong bảng trên.

Hợp đồng, hóa đơn và chi phí cho cơ quan

Hội nghị của cơ quan nhà nước và doanh nghiệp thường cần đủ chứng từ. Đơn thuê màn LED có hợp đồng, biên bản bàn giao và hóa đơn VAT đầy đủ; giá chưa gồm VAT. Đặt cọc linh hoạt tùy đơn, ghi rõ trong hợp đồng.

Ví dụ hội nghị 150 người dùng màn 12m² P3.91 trong một ngày: 12m² × 500.000đ = 6.000.000đ. Hội nghị 2 ngày được giảm tối thiểu 50% từ ngày thứ 2. Bảng giá chi tiết ở trang cho thuê màn hình LED Quảng Ngãi; nếu hội nghị kết hợp tiệc cuối năm, xem thêm bài màn LED cho tiệc tất niên.

Một lưu ý về lịch: hội nghị tổng kết của cơ quan thường dồn vào tháng 12 và tháng 1, còn hội thảo doanh nghiệp rải đều quanh năm. Nếu hội nghị của bạn rơi vào cuối năm, nên gửi lịch sớm để giữ thiết bị và có thời gian khảo sát phòng. Khi khảo sát, ban tổ chức nên có mặt cùng người quản lý hội trường hoặc khách sạn, để thống nhất luôn giờ được vào dựng màn, chỗ để thùng thiết bị và đường đi dây tín hiệu từ bàn điều khiển lên sân khấu. Những việc nhỏ này quyết định buổi sáng khai mạc có suôn sẻ hay không.