Thuê máy chiếu gala dinner ngoài trời: chọn độ sáng, bố trí màn và đường tín hiệu

Để thuê máy chiếu gala dinner ngoài trời cho đúng, bạn cần ba thứ khớp nhau: máy đủ sáng cho giờ chiếu (gala thường bắt đầu lúc chạng vạng nên cần dư độ sáng), màn đặt lệch khỏi trục đèn sân khấu, và đường tín hiệu từ bàn kỹ thuật ra máy đủ ổn định cho phần chiếu clip, trao giải. Ba thứ này lệch nhau là hình nhạt, giật hoặc mất tín hiệu đúng lúc quan trọng.

Bài này là phần chi tiết cho các dịp gala, tiệc resort, team building. Nếu bạn cần nền tảng chung về cách chọn lumens và thiết bị, xem trước bài thuê máy chiếu ngoài trời của chúng tôi.

Gala ngoài trời cần máy chiếu và màn cỡ nào?

Với gala bắt đầu lúc chạng vạng, các hãng máy chiếu thường khuyến nghị từ 3.500 lumens trở lên, và từ khoảng 4.500–6.000 lumens nếu màn 150 inch trở lên. Team building nhỏ chiếu khi trời đã tối hẳn thì máy thấp hơn có thể vẫn đủ.

Lumens là đơn vị đo lượng ánh sáng máy chiếu phát ra. Con số cần dùng phụ thuộc vào hai yếu tố: khu vực tối đến đâu và bạn chiếu lúc mấy giờ (theo AWOL Vision). Gala lại có thêm đèn sân khấu, đèn trang trí resort, đèn bàn tiệc. Vì vậy chúng tôi luôn xếp gala vào nhóm "có ánh sáng xung quanh", không tính như chiếu phim sân vườn.

Một lưu ý khi so máy. Các nguồn dùng lẫn ANSI lumens và ISO lumens, còn quảng cáo máy dân dụng có khi ghi kiểu đo khác hẳn. Khi so hai báo giá, bạn hỏi rõ máy ghi theo chuẩn nào để so cho công bằng. Máy chiếu cho thuê sự kiện của các hãng lớn như Epson thường ghi theo ISO hoặc ANSI.

Máy chiếu Epson đặt trên bàn tròn chiếu lên màn chiếu chân, phía sau là bàn bánh và quà.

Ảnh trên là kiểu dựng gọn cho tiệc quy mô nhỏ: máy chiếu Epson đặt ngay trên bàn tròn, chiếu lên màn chân, phía sau là bàn bánh và quà. Cách này hợp với tiệc ít người, chiếu slide ảnh hoặc clip kỷ niệm, không cần tháp đặt máy riêng.

Bố trí màn theo sân khấu, bãi biển hay sân resort như thế nào?

Nguyên tắc chung: màn đặt sao cho khách ngồi bàn tiệc nhìn thấy mà không quay lưng với sân khấu, máy chiếu không bị người đi lại cắt ngang, và màn không hứng trực diện đèn sân khấu. Mỗi kiểu địa điểm có cách xử lý riêng.

Khoảng cách đặt máy tính theo công thức: khoảng cách = tỷ lệ phóng hình (throw ratio) × chiều rộng hình. Throw ratio là thông số riêng của từng máy, ghi trong tài liệu hãng. Ví dụ một máy có throw ratio 1,5, muốn hình rộng 3 m thì máy phải đặt cách màn khoảng 4,5 m. Nếu khoảng trống phía trước sân khấu không đủ, phải đổi sang máy ống kính góc rộng hoặc chiếu từ phía sau màn (chiếu sau cần màn chiếu sau chuyên dụng).

Màn đặt hai bên sân khấu chính

Đây là cách phổ biến nhất ở gala. Hai màn đặt hai cánh sân khấu, chiếu cùng một nội dung, khách ngồi bàn hai bên đều xem được. Chúng tôi thường đẩy màn lùi khỏi mép sân khấu một chút và hơi xoay vào trong, vừa tránh đèn hắt vừa đúng hướng nhìn của phần đông khách. Máy đặt trên bục cao hoặc tháp phía sau bàn tiệc, cao hơn đầu người đứng.

Gala trên bãi biển

Bãi biển có hai thứ khó: gió và cát. Màn khung phải neo chân bằng bao cát hoặc cọc, không chỉ dựa vào chân đế. Máy đặt trên bục có mặt phẳng chắc, không đặt thẳng xuống cát vì lún và bụi vào khe tản nhiệt. Phía biển thường tối hơn phía khu nghỉ, nên quay mặt màn về hướng biển (khách nhìn ra biển) thường cho hình đỡ bị đèn khu nghỉ hắt vào. Chọn màn bơm hơi hay màn khung khi có gió, bạn xem bài thuê màn chiếu ngoài trời.

Sân cỏ, sân hồ bơi resort

Sân cỏ cho phép đặt màn lớn nhưng nền mềm, chân màn và chân tháp máy phải có tấm đỡ. Khu hồ bơi thì nước phản chiếu đèn lên màn, nên tránh đặt màn ngay sát mép hồ có đèn âm nước. Dây điện và dây tín hiệu đi quanh hồ phải luồn máng và dán cố định, khách đi giày cao gót vấp dây là chuyện rất dễ xảy ra.

Team building, tiệc nhỏ có mái bạt

Quy mô nhỏ thì không cần cầu kỳ. Một máy, một màn chân ba càng, một loa kéo là đủ chạy chương trình.

Máy chiếu Epson đặt trên bàn đỡ chiếu vào màn chiếu chân ba càng ngoài hiên quán; có xe máy phía sau.

Ảnh này cho thấy cách dựng ngoài hiên: máy Epson đặt trên bàn đỡ, chiếu vào màn chân ba càng. Kiểu dựng này nhanh nhưng phải để ý lối đi phía sau, xe máy hay người qua lại dễ va vào bàn đặt máy làm lệch hình.

Máy chiếu Epson đặt trên thùng, chiếu lên màn chân ba chân; bên cạnh có loa kéo và laptop trong khu ngồi mái bạt.

Còn đây là bộ dựng dưới mái bạt: máy đặt trên thùng, màn ba chân, loa kéo và laptop đặt ngay cạnh. Mái bạt giúp che sương đêm phần nào, và vì laptop ở gần máy nên chỉ cần dây HDMI ngắn, ít rủi ro tín hiệu.

Chiếu clip tổng kết, trao giải: tín hiệu đi xa xử lý ra sao?

Nếu bàn kỹ thuật cách máy chiếu quá 10–15 m, không nên kéo một sợi HDMI thường. Nên dùng bộ truyền HDBaseT qua cáp mạng hoặc HDMI cáp quang, còn bộ phát không dây chỉ để dự phòng.

Ở gala, phần chiếu clip tổng kết năm, clip vinh danh, slide trao giải thường chạy từ máy tính tại bàn điều khiển cuối sân. Máy chiếu thì nằm trên tháp giữa sân hoặc cạnh sân khấu. Khoảng cách này hay vượt 20–30 m.

HDBaseT là chuẩn truyền video không nén, âm thanh, tín hiệu điều khiển và cả nguồn điện qua một sợi cáp mạng Cat 5e/6 dài tới 100 m (theo ViewSonic và Comprehensive). Ngoài trời, theo chúng tôi đây là cách ổn định nhất vì cáp mạng chịu kéo, chịu dẫm tốt hơn HDMI dài, và hỏng thì thay dây dễ.

Bộ phát không dây thì khác. Sân resort có nhiều thiết bị phát sóng: wifi khách, bộ đàm, micro không dây. Nhiễu một nhịp là hình đứng hoặc vỡ đúng lúc MC xướng tên giải. Chúng tôi chỉ để nó làm đường dự phòng.

Vài việc đội kỹ thuật thường làm trước giờ trao giải:

• Chạy thử toàn bộ clip trên đúng máy tính sẽ dùng, đúng độ phân giải xuất ra máy chiếu.
• Để sẵn một máy tính thứ hai có cùng file, cắm qua bộ chuyển mạch (switcher).
• Tắt chế độ ngủ, tắt thông báo, tắt cập nhật tự động trên máy tính trình chiếu.
• Kiểm tra âm thanh clip đi ra dàn loa chính, không phải loa laptop.

Phối hợp ánh sáng sân khấu thế nào để hình không bị nhạt?

Cách hiệu quả nhất là thống nhất với bên ánh sáng từ trước: đặt màn lệch khỏi trục đèn, và hạ đèn wash, đèn hắt mặt sân khấu trong lúc chiếu clip. Phần này là kinh nghiệm của đội kỹ thuật chúng tôi, không phải thông số hãng.

Máy chiếu tạo màu đen bằng cách không chiếu sáng, nên màu đen trên màn chỉ tối bằng chính mặt màn khi không có hình. Đèn nào hắt vào màn cũng làm "đen" thành xám, hình nhìn bạc màu dù máy rất sáng. Đây là lý do một máy dư lumens vẫn có thể cho hình nhạt nếu đặt màn sai chỗ.

Khi khảo sát, chúng tôi đứng đúng vị trí màn và nhìn về phía giàn đèn. Thấy được bóng đèn nào thì đèn đó sẽ hắt vào màn. Sau đó thống nhất với bên ánh sáng mấy điểm: đèn moving head không quét qua màn, đèn wash hạ xuống khi chiếu clip, đèn follow chỉ bật khi người lên sân khấu nhận giải. Kịch bản chương trình nên ghi rõ từng đoạn chiếu để bên ánh sáng và bên máy chiếu cùng làm theo.

Đèn trang trí của resort (đèn dây, đèn lồng, đèn cột) cũng tính. Nhiều nơi không tắt được vì thuộc hệ thống chung, nên cần hỏi ban quản lý resort từ lúc khảo sát.

Đi tỉnh: vận chuyển và lịch dựng trước giờ tiệc

Gala resort ở tỉnh nên tính dựng xong và chạy thử trước khi trời tối, ít nhất trước giờ đón khách vài tiếng. Thiết bị nên đi cùng xe với kỹ thuật viên, kèm máy dự phòng.

Máy chiếu sự kiện vận chuyển trong thùng chống sốc, không để chung với khung sân khấu hay bàn ghế. Ra tỉnh thì linh kiện thay thế không mua được ngay tại chỗ, nên chúng tôi thường mang thêm dây tín hiệu, bộ chuyển đổi, ổ cắm và một máy dự phòng tuỳ quy mô.

Lịch dựng mẫu cho một gala bắt đầu lúc chạng vạng (ví dụ, tuỳ chương trình):

1. Buổi sáng hoặc đầu giờ chiều: đến nơi, khảo sát lại vị trí, nhận điện từ resort.
2. Đầu giờ chiều: dựng màn, tháp máy, đi dây tín hiệu và dây điện.
3. Cuối chiều: căn chỉnh hình, chạy thử clip khi bên ánh sáng đã lên đèn.
4. Trước giờ đón khách: chạy tổng duyệt cùng MC, ánh sáng, âm thanh.
5. Đón khách: máy chạy hình nền hoặc logo, kỹ thuật viên trực tại bàn.

Bước 3 hay bị bỏ qua. Căn hình giữa trưa thấy rất ổn, đến tối bật đèn sân khấu mới thấy màn bị hắt. Nếu dự báo có mưa hoặc sương nhiều, xem thêm phần che chắn trong bài chọn máy chiếu sự kiện ngoài trời. Nhiệt độ và độ ẩm cho phép hoạt động tuỳ model, cần tra tài liệu của đúng máy.

Khi nào gala ngoài trời không nên dùng máy chiếu?

Nếu phần chiếu bắt đầu khi trời còn sáng, màn trên 200 inch, hoặc sân khấu dùng dàn đèn lớn không hạ được, màn hình LED thường hợp hơn máy chiếu. Ngược lại, tiệc nhỏ, team building buổi tối thì máy chiếu gọn và đỡ tốn hơn nhiều.

Theo chúng tôi, đừng cố dùng máy chiếu cho mọi tình huống chỉ vì quen. Phần so sánh chi tiết hai loại có trong bài máy chiếu ngoài trời hay màn hình LED ngoài trời. Còn nếu team building chỉ cần chiếu slide cho vài chục người dưới mái bạt, một máy phổ thông, màn chân và loa kéo là đủ, không cần thuê cả gói sân khấu.

Cần hỏi gì trước khi thuê?

Gửi trước cho bên cho thuê những thông tin này, báo giá sẽ sát và ít phát sinh:

• Địa điểm, kiểu sân (bãi biển, sân cỏ, hồ bơi, có mái hay không).
• Giờ bắt đầu chiếu và số khách, cách xếp bàn.
• Kích thước sân khấu, vị trí bàn kỹ thuật, khoảng cách tới chỗ đặt máy.
• Nội dung chiếu: slide, clip, livestream, camera trực tiếp.
• Có bên ánh sáng, âm thanh riêng hay không.
• Có cần kỹ thuật viên trực suốt chương trình không.

Chi phí tuỳ cấu hình máy, cỡ màn, quãng đường và thời gian trực. Bạn xem bảng giá tại trang cho thuê máy chiếu Hà Nội hoặc gọi để được báo giá theo chương trình cụ thể.

Câu hỏi thường gặp

Gala bắt đầu lúc 18 giờ thì máy chiếu bao nhiêu lumens là đủ?

Lúc đó thường còn chạng vạng. Các nguồn tham khảo khuyên từ 3.500 lumens cho màn 120–150 inch, màn 150 inch trở lên nên từ khoảng 6.000 lumens. Nếu có đèn sân khấu mạnh, nên chọn dư hơn.

Có nên dùng HDMI 30 m kéo từ bàn kỹ thuật ra máy chiếu?

Không nên dùng HDMI thường ở độ dài này. Nên dùng HDMI cáp quang hoặc bộ HDBaseT qua cáp mạng, cả hai đều truyền được xa hơn và ổn định hơn ngoài trời.

Màn chiếu ngoài trời có chịu được gió biển không?

Tuỳ loại màn và cách neo. Màn khung cần neo bao cát hoặc cọc, màn bơm hơi cần dây chằng nhiều hướng. Gió quá mạnh thì nên hạ màn để an toàn.

Team building ban ngày có chiếu máy chiếu được không?

Chiếu ngoài nắng thì hình rất khó xem. Có thể chiếu trong nhà bạt kín hoặc khu có bóng râm sâu, còn ngoài trời ban ngày thì nên cân nhắc màn hình LED.

Bên cho thuê có cử người trực trong lúc tiệc không?

Với gala, chúng tôi khuyên nên có kỹ thuật viên trực từ lúc chạy thử đến khi kết thúc, vì phần chiếu clip và trao giải không có thời gian xử lý lại.

Nguồn tham khảo

• How Many Lumens for an Outdoor Projector? (AWOL Vision)
• Outdoor Projector Brightness Calculator (TheaterCalc)
• Choosing The Right Brightness: Your Ultimate Guide To Outdoor Projector Lumens (Soundcore)
• Projector Lumens Guide (Wemax)
• What is the Longest HDMI Cable Length? (Maplin)
• Does HDMI accommodate long cable lengths? (ViewSonic)
• HDMI Extender: Four Ways to Extend Your HDMI Cables (AV Access)
• HDBaseT Cables & AV Signal Extension (Comprehensive)

Bạn đang lên kế hoạch gala dinner, tiệc resort hay team building ngoài trời và cần tư vấn cấu hình máy chiếu, màn, đường tín hiệu? Gọi hotline 1800 3343 hoặc xem thêm tại thietbiso.com. Đội kỹ thuật THIETBISO.COM sẽ hỏi kỹ về địa điểm, giờ chiếu và kịch bản để đề xuất bộ thiết bị phù hợp.

Tác giả: Team content Thietbiso.com